見積依頼 (RFQ) の 3 つの落とし穴とその回避方法
見積もり依頼を送信する前の最初のステップは、希望する目標または最終結果を特定することです。投資のリターンを最もよく測定できます。驚くべきことに、多くの溶接および製造会社はこのステップを完了できず、その結果、見積もりを依頼する際に起こりうる多くの落とし穴の 1 つに陥っています。プロセスに備えてこれらの間違いを避けるために、見積もりを依頼する際によくある 3 つの落とし穴を確認してください。
<強い>1.プロセスの概要を説明しない
多くの企業がプロジェクトの望ましい目標を特定できていないのと同様に、そこに到達するための手順を概説することの重要性を認識していない企業も多くあります。明確に定義されたプロセスを持つことで、誤解や相互の失望を減らすことができます。溶接および製造業界では、プロジェクトの実行に必要なスキルとリソースが全体のコストに劇的な影響を与える可能性があるため、これは特に重要です。
<強い>2.コミュニケーション基準の設定の失敗
時間をかけて目標を特定し、それを達成するために使用するプロセスの概要を説明しても意味がありません。要求の中で、そのすべてを明確かつ明示的にベンダーに伝えなければなりません。要求に先立って、プロセス全体を通してベンダーとの強力なコミュニケーションを開始し、維持することが不可欠です。そうしないと、期待外れの結果、多大なフラストレーション、関係への負担、価格の不一致につながる可能性があります。これは、必要な材料を提供するために外部ベンダーに大きく依存しているため、溶接および製造会社にとって重要です。見積もりのリクエストの要点は、市場から必要なもののコストを測定することです.あなたのニーズが何であるかを正確に伝えないと、不正確で役に立たない引用になります.
<強い>3.市場が提供できるものを理解する
残念なことに、多くの企業は、見積依頼を設計して準備する前に、その市場が現実的に何を生み出すことができるかを理解または調査していないという落とし穴に陥っています。そうしないと、見積もりを提出した人がさらに非現実的な価格設定を提供したり、製品やサービスから達成したい基準に沿っていない可能性がある作業を行ったりする可能性があります.たとえば、平均的なベンダーが特定のプロジェクトを作成するのに通常 1 か月かかる場合に、要求が 3 日間の期限を反映している場合、返品は天文学的に高くなり、おそらく非現実的です。必要な作業の全容にまだ精通していない場合は、ベンダーと話し、彼らの声明をオンラインで見つけられるものと比較して、調査を行ってください.
これらの落とし穴のそれぞれとそれらを回避する方法を理解することは、最終的にあなたとあなたの溶接/製造会社の貴重なリソースとフラストレーションを将来的に節約します.能力がなく、プロセス全体に十分な自信を持っていない会社にプロジェクトをアウトソーシングすることには注意してください。見積もりのリクエストをどのように準備するかによって、最終的には、商品やサービスを大量に入手できるか、ひどいものを入手できるかが決まります。制作依頼の明確さと品質によって、結果の品質、価格、機能が決まります。
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