調達チームが企業コストを削減できる3つの方法

2014年のデロイトの調査によると、最高調達責任者の69％が、今後12か月間のコスト削減を最優先事項と考えていました。 2018年の同じ調査によると、その数は78％に跳ね上がり、わずか4年間で9％増加しました。

支出を理解し、貯蓄目標を設定し、それらの目標を達成するために調達を管理する能力が不可欠になりつつあります。そのために、組織は新世代の調達プラットフォームに移行し、調達組織の運営方法を根本的に変えています。調達プロセスを合理化および拡張するソリューションに投資することで、動的な交渉、正確な分析、逆オークション、新しいレベルの透明性とコラボレーションなど、重要な変更と新しいアプローチが可能になります。これらの変更により、計画的で的を絞ったコスト削減やその他の戦略的メリットがもたらされます。

戦略的ソリューションが調達チームが企業全体に大きな影響を与えるのに役立ついくつかの方法を次に示します。

透明性は、コスト削減の機会を特定するのに役立ちます。 調達チームにとって、リスクとコスト削減の機会について十分な情報に基づいた意思決定を行うことは、サプライヤーとの関係、契約、および義務についての単純で合理化された共有ビューがなければほとんど不可能です。不格好な手動およびレガシーの契約ツールは、プロセス時間を延長し、競争力とコスト削減の機会を減らしています。従来のツールでは、サプライヤ、義務、およびドキュメント間の接続を見つけるのは難しく、管理と最適化ははるかに困難です。

対照的に、チームが協力してすべてのサプライヤー活動をリアルタイムで可視化できるソリューションは、ソーシングリーダーと契約マネージャーがサプライヤーとの関係を360度見渡せるようにするためのシンプルで効率的な方法を提供します。さらに、ソーシングの専門家は、ビジネスの利害関係者の契約を管理するためのシームレスで効果的な方法を取得し、継続的なエンドツーエンドの可視性を提供します。

法務、利害関係者、サプライヤー、ベンダーが完全な透明性を備えている場合、調達チームは、必要なときに必要な情報をすべての関係者が持っているため、より合理化されたエンドツーエンドのプロセスに進むことができます。チームは、すべての段階で進捗状況に優先順位を付けて追跡し、最終的にビジネスの成功を予測できます。次に、このレベルの透明性により、企業はより多くのコスト削減の機会を見つけ、コミュニケーションループをより迅速に閉じることができるため、企業のコストを削減できます。

逆オークションと動的な交渉による節約。 逆オークションや動的な交渉などの新しいアプローチは、企業全体に最終的な影響を与えます。それらは、特に大量かつ継続的な定期調達のための新しい購入手段を提供します。どちらの方法もこれまで困難であったことで有名ですが、新しいプラットフォームを使用すると、プロセスを簡素化し、ほとんどのソーシング組織の手に渡らせることができます。これらのソリューションは、価格、品質、その他の重要な要素の間の適切なバランスを可能にします。 2017年のスカウトRFP調査によると、逆オークションの実行に成功した企業は、最低入札者に自動的に落札するのではなく、高品質を手頃な価格で優先します。

逆オークションと動的交渉がスタンドアロンツールではなくソーシングプラットフォームの不可欠な部分である場合、価格設定と交渉は過去の経験と追加の機会を特定することで実行できるため、コスト削減を最大化するだけでなく、サプライヤーとの関係を促進するのに役立ちます。価値。バイヤーとサプライヤーは、成功した公平なオークションを実行するために必要な可視性を持っています。サプライヤーは要件について明確な洞察を持っており、バイヤーはオークションでデューデリジェンスを実施し、関係するすべての関係者の点をシームレスに結び付けることができます。逆オークション戦略を使用する企業は、購入プロセスを10〜20％節約できます。あるグローバル小売企業は、交渉を促進することができたため、30分間の商品オークションで40万ドル近く節約できました。

すべての関係者間のコラボレーション。 コラボレーションは、主要な標準調達イベントであると同時に、逆オークションを使用するイベントなどのより高度な形式でもあります。それは正確さと効率を保証し、そして最良の結果を達成するために働いている仮想グループに利害関係者を一緒に団結させさえします。質問や問題にすばやく回答できるため、従来の調達に共通する開始/停止の問題の多くが解消されます。

企業がすべての関係者間のコラボレーションを許可しないソーシングプラットフォームを使用している場合は、使用しているツールを再検討するときが来ました。コスト削減の目標を達成し、内部顧客の要件を満たすことができる調達プロセスを成功させるには、ビジネスの利害関係者間のコラボレーションが不可欠です。コラボレーションがなければ、調達は煩わしくなり、関係者全員にとって絶え間ない苛立ちになります。多くの場合、重要な要素が欠落したり、理想的とは言えない結果が生じたりします。

コラボレーションにより、ビジネスの利害関係者はプロセス全体の一部になることができます。ビジネスの利害関係者は、プロセスへの単なる見物人ではなく、より多くの投資を行い、価値を感じ、貢献者になります。その結果、企業全体のコミュニケーションが向上し、最終的にはプロジェクトの全体的なキャッシュポジションとビジネスへの影響に役立ちます。

世界中の調達リーダーに関する最近の調査によると、自動調達ソリューションにより、年間の節約額が40％増加すると予想されています。これらの重要な戦略を念頭に置き、適切なソリューションを導入することで、調達チームは企業全体に大きな影響を与え、関係するすべての関係者の成功と、前年比で測定可能な影響をもたらします。

透明性、逆オークションや動的交渉などの新しい調達慣行、および調達チームとすべてのビジネス関係者間の完全なコラボレーションの組み合わせは、大きな変化を推進するのに役立つ環境を作り出します。新世代のソーシングプラットフォームによってサポートおよび強化されているため、コスト削減が可能になり、収益に直接影響します。同時に、節約は他の重要な考慮事項を犠牲にしてもたらされてはなりません。リスクと妥協点を明確にし、協力して検討する必要があります。品質、速度、付加価値などの他の要素も考慮する必要があります。これらすべての品質により、企業の成功と寿命を延ばす新しい種類のソーシングが出現する可能性があります。

Stan Garberは、調達および調達ソフトウェアのプロバイダーであるScoutRFPの社長兼共同創設者です。