モバイルデータが建設業界を変革する3つの方法
土木プロジェクトは複雑で要求が厳しく、雇用コストを管理し続けるには適応性、先見性、柔軟性が必要です。また、複数の求人サイトはもちろんのこと、求人サイトを円滑に運営するために必要な非常に多くの重要なタスクがあるため、いくつかの管理上のエラーにより、予算が膨らみ、無駄がなくなり、イライラする遅延が発生する可能性があります。幸いなことに、新しいデータ収集テクノロジーにより、請負業者はビジネスを俯瞰できるため、数を上回り、時代の先を行くことができます。
企業がビジネスをいかに効率的かつ正確に管理するかは、収集するデータの品質にかかっています。そこで、今日のリアルタイムのクラウドベースのソリューションが登場します。これらのソリューションは、プロセスを合理化し、経理、給与、個別原価計算、時間追跡、機器追跡、エンタープライズリソースプランニング（ERP）などのフィールドオペレーションの主要な接続ポイントを統合します。これらの洞察を組み合わせることで、請負業者はプロジェクトのステータスと健全性を明確に把握できるため、収益を改善するためのより迅速で戦略的な意思決定を行うことができます。
工数精度
チームの労力と生産性を正確に追跡および分析するには、多くの場合、各従業員が紙またはスプレッドシートベースのタイムカードを適切に管理する必要があります。多くの場合、紙またはスプレッドシートベースのタイムカードは、作業が完了してから数日、場合によっては数週間で記入されますが、メモリに依存する必要があるため、データの保証以外はすべて欠陥があります。複数の現場や乗組員を管理する現場監督者は、多くの場合、従業員が開始時にどこにいるかを確実に知りません。また、乗組員が時間どおりに昼休みから戻ってきたことや、誰かが早めに仕事を辞めなかったこともわかりません。また、これにより、チームメンバーが非アクティブまたは間違ったプロジェクトやタスクに工数を割り当てたり、現場で費やした時間や特定のタスクに取り組んだ時間を不正確に見積もったりするなど、他のリスクが発生する可能性があります。ヒューマンエラーの可能性が非常に高いため、総労働時間の分析結果はほとんど役に立たなくなります。
タスクごとに最も正確な工数データを取得する最良の方法は、ライブフィールドデータを発生時に収集し、従業員が1日の終わり、週の終わりに適切なタスクに時間を割り当てるためにメモリに依存する必要をなくすことです。または月。タスクごとの工数の収集を最適化するクラウドベースのモバイル労働力アプリは、従業員が自分の時間を過大評価する可能性を排除します。
まず、各チームメンバーは自分の携帯電話でアプリを開き、PIN番号で認証し、プロジェクト、タスク、および該当する場合はその日の作業を実行するための機器を選択します。次に、アプリは従業員の自撮り写真を撮り、GPS位置をキャプチャしながら、従業員をクロックインします。ライブフィールドデータを備えたフィールドオペレーションアプリでは、正確なデータ計算を改善する機能を使用して、タスクごとの工数をリアルタイムで簡単に追跡できます。顔認識は、出勤/退出の写真をプロフィール画像と比較することで適切な人物が作業を行っていることを確認し、不一致がある場合はアラートを提供します。出勤、退勤、および各タスク変更時のGPS位置は、上司に、従業員が適切な場所にいて、現場にいなくてもプロジェクトのオフサイトの計時工数ではないことを通知します。 ERPシステムと統合すると、従業員はERPのプロジェクトコスト構造に基づいて関連するプロジェクト固有のタスクのみを表示し、それらの工数を正しく集計します。次に、情報は処理とレポートのためにERPの対応するデータフィールドにプッシュされます。
コンクリートの混合からコンクリートの注入など、作業者がタスクからタスクに切り替える場合にも、ライブフィールド追跡が効率的です。彼らは単に自分の携帯電話またはタブレットで次のタスクを選択し、作業を続けます。各タスクの変更は、完了するのに5秒未満かかります。従業員は、その日の仕事が終わったときにのみ時間を計る必要があります。インターネット接続が失われた場合でも、モバイルワーカー向けのクラス最高のフィールドオペレーションアプリが機能します。タスクあたりの工数はモバイルデバイスでリアルタイムにキャプチャされ、タスクあたりの工数の精度に影響を与えることなく、サービス接続が確立されるとすぐに同期されます。
タスクごとの正確な進捗状況
タスクとプロジェクトの進捗状況を追跡することは、時間がかかり、追跡するのがかなり難しい場合があります。収集された情報の共有には時間がかかり、遅延が発生するため、従来の追跡手段では、レポート内のプロジェクトの見通しが不正確になります。レポートは、紙、電子メール、テキスト、スプレッドシートなどのさまざまな収集手段を備えた複数のソースから届き、混乱を招きます。その上、収集されるデータは、それがどのように記録されたかと同じくらい良いだけです。作業者が誤って完了した作業を間違ったコードまたはプロジェクトに割り当て、あるタスクが実際よりも完全であると報告し、別のタスクが不完全であると報告するため、コストコードごとの生産は非常に不正確になる可能性があります。この問題は建設分野全体に影響を及ぼしますが、タスクを並行してではなく段階的に完了する必要があるインフラストラクチャプロジェクトに特に損害を与えるため、問題が複雑になり、プロジェクトの存続期間を通じて高コストが発生する可能性があります。
対照的に、コントロールを備えた統合システムでは、すべての進捗データを自動的に集計、収集、同期することができます。 ERPをライブフィールドデータを使用するフィールドオペレーションアプリと統合すると、タスクごとの本番データの精度が大幅に向上します。これにより、現場の従業員は、ERPのプロジェクトコスト構造に基づいてプロジェクト固有のタスクのみを表示できます。フィールド従業員が新しいプロジェクト固有のタスクに切り替えるたびに、プロジェクトの正しい測定単位を使用して、完了した作業の対応する生産数量をリアルタイムで入力するように求められます。この相互接続性により、フィールドopsアプリとERPのデータ構造が一致し、情報がシームレスにオフィスからフィールドに流れ、正確な進捗データで再び戻ることができます。
自動操作
紙、スプレッドシート、またはプログラム内のある場所から別の場所にデータを移動することは、非常に時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。そして、誰もがそれをすることを恐れています。あらゆる規模の企業が、データを手動で収集して入力することで時間を無駄にしています。
リソース管理プラットフォームWorkMaxによる2020年のレポートによると、請負業者の65％以上がまだ紙とスプレッドシートを使用しています。報告書はまた、建設会社の規模とデータを効率的に処理できないこととの相関関係を明らかにしました。会社の規模が大きくなると、効果が低下します。フィールドデータ使用状況レポートからのこれらの調査結果は、他の同様の調査でも見られます。 ITサービスプロバイダーのJBKnowledgeのレポートによると、2019年には、すべての建設会社の26％が、自社のソフトウェアソリューションのいずれも相互に通信していないと述べています。
ライブフィールドデータ収集を備えたクラウドベースのシステムでは、データの追跡と管理は個々の従業員とやり取りする単一のアプリを介して行われるため、会社の規模は関係ありません。これにより、スペシャリストが時間の大部分を収集に集中する必要がなくなり、フィールドデータ分析により多くの時間を費やすことができます。ライブフィールドデータ：
- すべてのシステム、特に給与の手動データ入力エラーを排除します
- ERPをすべてのフィールド操作と同期させます
- 古いプロジェクトや非アクティブなプロジェクトおよびコストコードの使用を排除します
- オンデマンドの従業員、タスク、プロジェクトの追加、またはERPの更新によるフィールドへの変更を提供します
- 自動化された残業、組合、シフトのルールを提供して、給与が正確に処理されることを保証します
- 従業員の労働追跡のために自動化された顔認識の不一致とジオフェンスアラートを提供し、従業員が現場にいて自分の時間を管理していることを確認します
すべてのフィールドデータはデジタル化され、自動化されており、統合されていないフィールドデータ収集システムを使用している手動プロセスよりも正確です。これにより、オフィスワーカーはより効率的かつ生産的になり、フィールドデータを探し出し、そのデータを異種システムに手動で入力するのではなく、分析に集中できるようになります。最新のデータから作成されたレポートを全員に提供すると、すべてのプロジェクトのすべてのタスクの現在のステータスが明らかになります。この情報を入手することで、請負業者はプロジェクトステータスの変更が発生したときにそれを明確にし、調整が必要なときに迅速な意思決定を行うことができます。
実際の例を次に示します。NaylandScaffoldLtdの従業員は、1日あたり4〜5時間かけて手動で給与データを入力し、従業員の時間が適切なプロジェクトにコード化されていることを確認しました。また、デジタルストレージの書類をスキャンして整理する必要がありました。クラウドベースの追跡アプリに移行してリアルタイムでフィールドデータを収集すると、手動プロセスが1日1時間に短縮され、生産性が78％向上し、ROIが2,926％向上しました。
土木建設プロジェクトは非常に複雑で、多くの可動部品と多くの外圧があり、現場監督者の注意を薄く広げる可能性があります。正確で最新のデータをすべて1つのアプリで提供するライブフィールドデータの機能により、内部および外部のプロジェクト関係者が常に同じページに表示されます。現場の従業員と社内外の利害関係者は、プロジェクトがどこにあるかを知っており、実際の現場データの正確さに自信を持っています。ライブフィールドデータを使用すると、プロジェクトを軌道に戻すために、工数と進捗状況が不十分な場合にフィールド運用チームをピボットできます。より多くの所有者がプロジェクトの進捗状況をグローバルに可視化し、より正確さを要求するにつれて、これにより、ライブフィールドデータを使用する重建設会社と使用しない重建設会社の間に明確な違いが生まれます。
マイクメリルはWorkMaxの共同創設者兼チーフエバンジェリストです。
産業技術