これらの監査は、失われた現金を回収するのに役立ちます

企業は常にキャッシュフローを増やし、リスクを減らす方法を探しています。利益の漏えいを減らし、収益を増やすために見過ごされがちな方法の1つは、現在または長期の買掛金（AP）回復監査を使用することです。

APプロセス内では、高度に自動化された環境であっても、通常のビジネスの過程でエラーが発生することがよくあります。支払いの不一致と重複した支払いは、現金が隙間をすり抜けて、望ましくない利益の漏えいを引き起こす可能性がある2つの一般的な問題です。

AP回収監査により、企業は誤って支払われた資金を回収し、リスクを特定して漏洩の再発を防ぎ、長期的な財政状態を改善することができます。経験豊富なサードパーティの監査パートナーは、高度なデータ分析テクノロジーとステートメントアウトリーチ機能を利用して、APトランザクションの潜在的なエラーを特定します。

これらの監査パートナーは、潜在的なクレームの結果を最大化するために幅広いネットをキャストすることに精通しています。これには、注意深い調査の実施と、有効性についてのすべての潜在的な主張の調査が含まれます。クレームが有効であると判断された場合、監査パートナーは、他の方法では失われていたはずの資金を回収し、同様のミスが繰り返されるのを防ぐのに役立ちます。

APリカバリ監査がすでに進行中の場合、企業は監査の価値を最大化するために、監査のフットプリントと監査サイクルのタイミングを検討する必要があります。範囲に関する考慮事項には、地理的範囲、地域または会社の部門の数、および監査期間の決定が含まれる場合があります。

理想的には、レビューするデータは可能な限り完全である必要があります。監査が本質的にグローバルである場合は、選択した地域内のすべての地域と施設を含めることを検討してください。これにより、過払いを特定し、失われた利益を回収する機会が最大化されます。

取引日から1年以上後に監査が行われると、サプライヤーのクレジットが失われたり、他の場所に割り当てられたり、誤って取り消されたりするリスクがあります。監査カレンダーを上に移動することにより、企業は財務回復の可能性がはるかに高くなります。監査は、取引日から90日以内に実施することをお勧めします。そうすることで、フィードバックループも閉じます。プロセスのギャップに気づかない時間が長ければ長いほど、経済的な出血の可能性が高くなります。

企業が監査からより多くを得るもう1つの方法は、支払いを超えてレビュー範囲を拡大することです。拡張の分野は次のとおりです。

• サードパーティの支払いアプリケーション。 Pカードの購入や一時労働ツールなどのサードパーティのアプリケーションを介して行われた支払いが、サプライヤーが2つの異なる支払い元から支払われているかどうかを識別するためにレビューされているかどうかを理解します。
• リベート。 リベートがどのように追跡、管理、調整されるかを理解します。多くの場合、すぐに利用できないデータに基づいて計算すると、企業は割引を逃してしまいます。
• 価格設定。 価格変更情報を請求書と比較して、正確であることを確認します。これは、頻繁な価格変更シナリオで最も役立ちます。
• 戻ります。 プロセスとトランザクションを定期的に確認して、回復の可能性を強調します。

AP復旧監査は、企業の経済的幸福に大きな価値をもたらします。ただし、契約コンプライアンス監査と高度な分析でそれらを補完することは、リスクを軽減し、Source-to-Pay（S2P）プロセス全体でビジネス価値を最適化するための最良の方法です。それぞれを単独で実装することもできますが、組み合わせることで、各ソリューションから学んだデータと教訓を使用して投資収益率を最大化できます。

契約コンプライアンス監査

価格契約コンプライアンス監査 企業が正しい価格を請求されたか、サプライヤー契約ごとに正しいリベートが提供されたかを詳しく調べます。このタイプの監査では、会社のデータを使用して料金を再計算し、正確であることを確認できます。

商業契約コンプライアンス監査 調達チームによって交渉された利益が確実に受け取られるように、サプライヤー契約をレビューします。 AP回復監査が支払いプロセスのエラーを探す場合、商業コンプライアンス監査はそのレビューで会社とサプライヤーのデータを使用します。データの種類には、人件費またはコストプラス、マークアップ乗数、パススルー、諸経費が含まれます。

高度な分析

高度な分析は、業界をリードするコンサルティングと独自の安全なテクノロジーを組み合わせて、企業が洞察を迅速に発見し、発見に基づいて行動し、最終的な結果を達成するのを支援します。人工知能、機械学習、データサイエンスを階層化する高度な分析により、従来のS2P監査に見られる以上の洞察を得ることができます。これにより、データの奥深くに隠された経済的な急降下を特定できます。

多くの企業にはレビュープロセスがありますが、利用可能なデータを十分に活用していないことがよくあります。財務ツールボックスに含めるのに最適なツールですが、内部レビューだけではすべてを見つけることはできません。サプライチェーンサイクルから最大の利益を引き出すかどうかについて疑問がある場合は、監査作業を拡大することを検討してください。経験豊富なサードパーティのS2P監査パートナーは、復旧監査、契約コンプライアンスレビュー、または分析ソリューションを実装することにより、付加価値と洞察を提供できます。

Angie Holsenは、PRGXの商業コンプライアンス担当地域副社長です。