28在庫および資産管理の専門家は、組織が高価値資産を追跡するための最も効果的な方法を明らかにします

あなたの会社が高価値の資産を管理しているなら、あなたは効果的な資産追跡がどれほど重要であるかを知っています。サイズが小さい高価値の資産は、盗難や流用の対象となることがよくありますが、機器などの大規模な高価値の資産は、投資を生涯にわたって最適に実行し続けるために、定期的な予防保守が必要になることがよくあります。効果的な資産管理は、単に優れたビジネス慣行であり、すべての資産とすべての支出から最大の価値を確実に得られるようにすることで、企業の投資を保護し、収益を向上させます。

しかし、これらの価値の高い資産を追跡するための最良の方法は何でしょうか。間違った資産追跡システムを実装することは、初期投資と長期的な結果の両方の観点から、コストのかかる間違いです。すべてのビジネスに万能のソリューションはありませんが、価値の高い資産を追跡するための実証済みの方法がいくつかあります。今日の組織に最適な方法を見つけるために、在庫および資産管理の専門家のパネルに連絡し、次の質問に答えるように依頼しました。

「組織が価値の高い資産を追跡するための最も効果的な方法は何ですか？」

在庫および資産管理のプロのパネルに会う：

ネイトマスターソン
Ashish Chona
ジェフ・ストールマン
Anna Knezevic
パトリックJ.スウィーニーII
スティーブワン
Uwe Weinkauf
デイモンシニー
マットマン

- エリックホブス
- デヴィンピッケル
- ケンスタルカップ
- Jinesh Patel
- スティーブプリチャード
- スティーブクルニアワン
- ケビン・デュガン
- Grant van der Harst
- Sean Pour
- 博士スコットニュートン

ケビンロートン
クリスウィーガンド
ロリー・クローフォード
Kacper Brzozowski
ジェフサメス
フランシスコカストロ
マレーキベル
Pratibha Vuppuluri
ビジャンアブディ

読み続けて、会社の高価値資産を追跡するための最良の方法について専門家が何を言わなければならなかったかを学びましょう。

ネイトマスターソン

@MapleHolistics

Nate Mastersonは、MapleHolisticsのマーケティングマネージャーです。

「私たちはフェイルセーフの機械化されたシステムを介して運用しています...」

基本的に、あることがうまくいかなかった場合、別のフェイルセーフが作動して、物事が横向きにならないようにすることを意味します。この一例は私たちのトラックです。ドライバーは、あらゆる段階で個人的に責任を負います。

彼らは従業員番号を使用して、鍵がロックされていないことを確認し、ガレージのロックを解除し、ルートを計画します。このようにして、誰もがなぜトラックを持っているのか、そしてどのような目的で持っているのかを知ることができます。それに加えて、すべてのトラックにはトラッカーがあります。この種のフェイルセーフメカニズムは、問題が発生して簡単に解決できないことを防ぎます。

Ashish Chona

@ORBCOMM_Inc

Ashish Chonaは、ORBCOMMのエンタープライズIoTソフトウェアソリューションの販売と事業開発を担当しています。彼の経験と関心のある分野は、モビリティ、ロケーション、IDベースのテクノロジーとサービス、インターネットとミドルウェアテクノロジー、ロボット工学、エンタープライズソフトウェア、組み込みシステムです。

「価値の高い資産を効果的に追跡するための鍵は…」

複数のテクノロジーを使用するソリューションを有効にして、サプライチェーンのすべてのステップで完全な可視性を確保する機能。サプライチェーンがより複雑になると、特にさまざまな利害関係者のプロセスが出会うハンドオフの周辺で脆弱性が発生する可能性があります。ハンドオフ時のプロセスは通常手動で行われ、多くの場合、可視性と制御が不足しているため、エラーが発生し、ダウンストリームに深刻な悪影響を与える可能性があります。たとえば、高価値貨物のコールドチェーンプロセスを考えてみましょう。これは、トラック内の温度制御に優れていますが、倉庫のドアを長時間開いたままにしておくなどの単純な方法で危険にさらされる可能性があります。

これにより、モノのインターネット（IoT）テクノロジーと自動化により、エラーの特定と対処がリアルタイムで容易になり、出発地から目的地までの規制コンプライアンスと資産の整合性が確保されます。 IoTやその他のテクノロジー（RFID、BLE、WIP、バーコード、Wi-Fi、GPS、RTLS、セルラー、衛星）を使用して機器や個々のコンポーネントを追跡できる包括的なIoTプラットフォームを使用することで、運用およびサプライチェーンマネージャーはより正確で詳細な情報を得ることができます資産の場所や高レベルの指標だけでなく、知識もあります。

Jeff Stollman

Jeff Stollmanは、Rocky MountainTechnicalMarketingの主任コンサルタントです。彼はテクノロジーの未来派であり、新しいテクノロジーを活用するための実行可能性と戦略についてクライアントにアドバイスしています。彼はまた、イニシャルコインオファリング（ICO）をサポートするために使用されるホワイトペーパーを含む、戦略とホワイトペーパーの開発に関するブロックチェーンのスタートアップを支援しています。

「アセットを追跡する最善の方法は、アセットの種類によって異なります…」

アセットタイプの例は次のとおりです。

プライベートデジタルアセット
パブリックデジタルアセット
固有の物理的資産
可鍛性の物理的資産

プライベートデジタルアセットは通常、価値が公開されていない価値の高いアセット（暗号通貨など）を参照するラベルです。プライベートデジタル資産は、多くの場合、ブロックチェーン上で効果的に追跡できます。ブロックチェーンは、プレーンテキストでアセットを識別する必要はありません。アセットのIDのハッシュバージョンを使用できます（ハッシュは、アセットの名前付けに使用される識別子の一方向の変換です）。これにより、それが認識されてコピーされるのを防ぎます。

パブリックデジタルアセットとは、パブリックプレゼンテーションを通じて価値が得られるアセットです（テキスト、音楽、写真、ビデオなどの作品やアートなど）。ブロックチェーンを使用してそのような資産の所有権を追跡することはできますが、そのような資産が違法にコピーされるのを防ぐことは困難でした（著作権で保護されている場合）。デジタル著作権管理（DRM）などのスキームは、そのような資産の不正なコピーや使用を防止するように設計されていますが、新しい映画の闇市場が広まっていることからも明らかなように、実装が難しく、意図した目標を達成するにはあまり効果的ではありません。海賊版音楽。

固有の物理的資産には物理的な形式があり、個別にラベルを付けることができます（彫刻、絵画、ダイヤモンド、処方薬のボトルなど）。このような資産を追跡するには、最初にそれらを一意に識別する必要があります。これは多くの場合、何らかの形式のタグ付けで行われます。カットダイヤモンドには、高倍率を使用して一意にマッピングできる小さな欠陥が含まれているため、タグが組み込まれています。一意に識別されると、カットされたダイヤモンドをブロックチェーンで追跡できます。人工アセットの場合、アセットにタグを追加する必要があります。これは、アイテムまたはそのパッケージ（医薬品の場合）の紙ラベル（多くの場合、バーコード付き）である可能性があります。または、独自の化学的特徴を含むインク、または独自のパターンで一緒にプレスされた微細なプラスチックビーズの組み合わせを使用する可能性のある洗練されたタグである可能性があります。アセットが一意に識別できるようになると、その所有権をブロックチェーンで追跡できます。 Everledgerは、今日、カットダイヤモンドにこのブロックチェーン追跡サービスを提供しています。 TBSx3はワインを追跡します。 Rocky Mountain Technical Marketing、RXTransparent、Chronicled、iSolveなど、多くの企業が医薬品を追跡するためのブロックチェーンソリューションを開発しています。

可鍛性のある物理的資産は、固有のサイズや形状を持たないバルクアイテムです（貴金属など）。これらの資産を一意に識別することはできません。シリアル番号が刻印された金のインゴットでも、溶かして番号を付け直すことができます。または、それからの削りくずを取り除き、捨てることができます。インゴットの重量を測定することで除去を検出できますが、除去された金属の所在を追跡できない場合があります。さらに、インゴットが溶けて材料の一部が除去され、残りの材料が別の金属で混ぜ合わされ、同じ重量になるように再鋳造される可能性があります。このような場合、インゴットが変更されているかどうかを確認するために、インゴットの分析が必要になります。このような資産の追跡は、現在、信頼できる当事者機関を使用して維持されています。たとえば、金鉱は、認可された装甲自動車運搬船を使用して、新たに採掘された金を顧客に輸送します。ブロックチェーンを使用すると、材料の各原子にラベルを付けることなく、重量または体積でそのような材料の出荷を追跡できます。ただし、受信側でのテストが必要な場合があります。 Peerledgerは、紛争鉱物が合法的に採掘された材料のサプライチェーンに入るのを防ぐためのブロックチェーンソリューションを開発しています。

Anna Knezevic

@ M8A_Solutions

Anna Knezevicは、M＆A Solutions Ltdのマネージングディレクターです。Annaは、民間セクターの中小企業のコンサルタントです。彼女は資本と金融の論文を発表し、データ分析の助けを借りてモデルの単純化に関する継続的な研究を行っています。 Knezevic夫人は、5か国以上での実務経験があります。彼女はCFAのチャーターホルダーであり、アクチュアリーです。

「価値の高い資産となる可能性のあるものを分析してみましょう。それは…」

無形–ソフトウェア、特許、情報：独自の暗号化を備えた分離された自律アクセスシステムは、情報がカジュアルなハッカーに解読されないようにする必要があります。それが失敗した場合、情報内の透かしの品質（Mountweazelなど）は、あなたの財産を悪用している人々が現在どこにいるのかを示し、あなたがあなたの財産を取得できるようにする必要があります。

人–スキル、才能、評判：不評な意見–データマイニングソーシャルメディア。これは、キーパーソンに対する一般の認識や、ビジネスに関する感情の潜在的な変化を追跡するのに役立ちます。これには2つの結果があります。1）幸せな従業員は働き続ける従業員です。 2）同じ特性を持つ他の誰かが利用可能になった場合、資産が残っていれば交換できます。

有形資産–資産、プラント、設備：IoTはあなたの友達です。 Raspberry PisまたはAndruinosで作られた、カスタマイズされた小さな追跡デバイスをリグしてインストールするのは非常に安価です。これにより、資産がどこにあり、リアルタイムでどのように機能しているかがわかります。土壌の塩分から生産される数メートルの布まで、何でも可能で、非常に簡単に作成できます。

Patrick J. Sweeney II

@PJSweeney

パトリックJ.スウィーニーIIは、 RFID for Dummiesの著者です。、およびモノのインターネット（IoT）がタグとリーダーの間で通信する方法のプロトコルを作成した国際標準化団体の共同寄稿者。彼はまた、2012年に会社を売却する前は、世界をリードするRFIDソフトウェアおよびサービス会社のCEOを務めていました。

「最も効果的な資産追跡は、資産のサイズと移動性によって異なります…」

完璧な答えはありません。たとえば、すべて病院内にある大型の医療機器は、Wi-Fi対応の追跡システムを使用できます。このシステムでは、タグが大きく、高価で、バッテリーが含まれています。通常店内にある婚約指輪のような小さな高価なアイテムは、安価で非常に小さいパッシブ無線周波数識別タグ（pRFID）を使用でき、数百万ドルの価値が含まれる可能性のあるインターモーダル輸送コンテナは、GPS追跡と組み合わせたアクティブRFIDタグを使用できます。ユースケースを調べて資産を追跡するための最良の方法を決定する必要があり、多くの種類のタグを許可するオペレーティングシステムが必要です。

Steve Wang

Steve Wangは、人事部門で15年以上、採用マネージャーおよび採用担当者として働いていました。彼はまた、MockInterviewやCareerCoなどの企業をゼロから構築するのを支援してきたシリアルアントレプレナーでもあります。

「組織が価値の高いものを追跡するための最も効果的な方法 資産は…」

自社にリアルタイム追跡ソリューションを組み込みます。パッシブRFIDやアクティブRFIDのようなものは、倉庫や配達用トラックに出入りする資産を自動的に追跡するために使用されます。価値の高い資産の正確な場所をリアルタイムで追跡する必要がある場合は、RTLS（Real-Time Location Systems）をRFIDまたはバーコードと組み合わせて使用して、資産のステータスをさらに監視できます。リアルタイムの追跡ソリューションをビジネスに組み込むことで、資産をより正確に追跡できるだけでなく、資産管理を改善し、この分野の運用の非効率性を減らすための新しい方法を見つけることができます。

Uwe Weinkauf

@ mw2inc

Uwe Weinkaufは、MW2コンサルティングのCEOであり、エンタープライズアプリケーション開発、eコマース、ITアウトソーシング、IT運用の専門家であり、グローバルなビジネスニーズに価値のあるソリューションを提供します。

「会社の資産を適切に追跡しようとするときは、いくつかのことを考慮する必要があります…」

会社の要件をどのように評価し、優先順位を付けるかなど。これを行うには、最初に、これらのニーズを満たすために、ソフトウェアパッケージから探しているものを定義して優先順位を付ける必要があります。次に、各製品が要件を満たすことができる程度を評価します。最後に、ソフトウェアを購入する前に、テストドライブに持ち込んでください。これにより、ソフトウェアが実際に適切であることを確認できます。

Damon Shinnie

@findmeagift

Damon Shinnieは、Find MeAGiftの財務マネージャーです。

「貴重な資産を追跡する最も効果的な方法は…」

問題の資産の記録を保管してください。これには、資産を所有している人、資産を使用している場所、および資産を返却する時期を含める必要があります。レジスターは、資産を保持する従業員が署名し、マネージャーがカウンターに署名する必要があります。また、レジスターのコピーをスキャンして、バックアップされたデジタル形式で保存する必要があります（紙のコピーが紛失または破損した場合）。期日までにすべての資産が返還されたことを確認するために、少なくとも月に1回は登録簿を確認する必要があります。

退職した従業員に対処するプロセスの一環として、人事部門または従業員を担当するマネージャーのいずれかが登録簿を確認し、雇用が終了する前に保有する資産が返還されることを確認する必要があります。

マットマン

@indusaiHQ

Mattは、建設インテリジェンス企業indus.aiのCEO兼共同創設者です。彼はシリアルアントレプレナーであり、将来のインフラストラクチャを構築および管理する方法について、破壊的なテクノロジーソリューションを発明することに情熱を注いでいます。

「価値の高い資産を効果的に追跡するために…」

組織は、データ駆動型開発と呼ばれるパラダイムを利用する必要があります。建設業界（およびその他のプロジェクトベースの業界）にとって、データにアクセスできることは、プロジェクトを推進するための鍵です。

Eric Hobbs

@techassociateNC

Eric Hobbsは、1991年に専門職賠償責任保険会社のネットワーク管理者としてスタートし、後にITマネージャーに昇進しました。 1997年、エリックはITスタッフがいない企業に「大企業IT」を提供するという使命を持ってテクノロジーアソシエイツを立ち上げました。長年にわたり、エリックは大小の企業と協力して、競争上の優位性のためにテクノロジーを活用するのを支援してきました。

「高価値の資産に関しては、手続き型のプロセスを持つことがすべてです…」

プロセスのすべてのフェーズのロジスティクスから、時間、日付、行われた変更のメモをログに記録するアプリケーションを持つことが重要です。これらすべての詳細がログに記録され、関係するすべてのチーム全体で簡単にアクセスできるプラットフォームを持つことが適切です。プロセスを文書化できない場合、在庫が不足している場合、または資産が正しく構築されていない場合、プロセスのどの部分が失敗したかを特定できない場合、時間とエネルギーが非効率になります。生産からリリースまで、資産が効率的で収益性が高いことを確認するための、明確で追跡可能なプロセスを用意します。

Devin Pickell

@Devin_Pickell

Devin Pickellは、G2Crowdのコンテンツマーケティングスペシャリストです。

「HVAを追跡するための最良の方法を1つ特定するのは難しいですが、…」

部門間のコラボレーションと全員の参加は常に役立ちます。

資産の出所について私が見ている新しいソリューションは、IoTおよびデータ分析と組み合わせたブロックチェーンテクノロジーの使用によるものです。

センサーはかつてないほど小型で安価であり、物理的な世界をインターネットにリンクするのに役立ちます。そのメリットは何ですか？データ分析の使用。 HVAの追跡について話している場合は、地理空間データとテレマティックデータを使用して、その資産に関するリアルタイムの洞察を得ることができると想像してください。

このデータをブロックチェーンにフィードすることで、HVAを追跡するサイクル（荷送人からロジスティクス部門まで）のすべての人に最大限の透明性とトレーサビリティが保証されます。ブロックチェーンテクノロジーは不変です。つまり、そこにあるデータのブロックが改ざんされたり破壊されたりすることはありません。

実際のところ、Everledgerという会社は現在、100万個のダイヤモンドを追跡するために同様のプロセスを使用しています。

Ken Stalcup

Ken Stalcupは、Houlihan Valuation Advisors、Inc.のシニアディレクターです。

「私の意見では、単一の方法はありません…」

この質問への答えは、資産の性質によって異なります。

私は顧客として銀行を持っていました。現金は金庫に閉じ込められ、毎日数えられ、2人の管理下にあります…二重管理。一人で現金にアクセスすることはできません。いつも2人かかります。それらは現金のためのかなり良いコントロールです。ただし、他のアセットでは答えが異なります。

ACFE（公認不正検査士協会）は、職業上の不正に関する統計をまとめています。 ACFEは隔年でメンバーシップ（CFE /公認不正検査士）を調査し、財務諸表詐欺、汚職の事例、資産の不正流用スキームの3つのクラスの職業上の詐欺に関する情報を収集します。圧倒的に、資産の不正流用スキームは、ケースの最大の割合です。 ACFEの2018年の国連報告書によると、資産の不正流用スキームは、CFEによって報告された職業上の不正事件の約89％を占めています。

これらの盗難を防止または検出するために企業ができることはいくつかあります。

盗難を防ぐには：

管理された領域で高価値の資産を保護します。各資産の在庫とID番号を維持します。在庫リストを物理的な資産に定期的に調整します。
従業員のための防弾行動規範を作成します。従業員の盗難に対するゼロトレランスを確立します。
従業員をトレーニングします。悪い、容認できない行動を特定し、会社の期待を明確に述べます。

盗難を検出するには：

匿名のチップホットラインの作成を検討してください。 ACFEは、これが資産の不正流用スキームを捕らえるための最も効果的な方法であるだけでなく、財務諸表の不正や汚職を検出するための一番の方法であると述べています。
資産の損失を管理するために非常に目に見える努力をします。これらの資産が監視されていることを従業員に知らせます。内部監査人または経営陣によるレビューを行います。サプライズ監査を検討してください。
アセットの他のコントロールを開発します。たとえば、供給室には1人は入室できません…2人がそこにいる必要があります。さて、これの裏側は、ペーパークリップで10ドルを保護するために年間10,000ドルのコントロールを作成できないことです。コントロールのコストはメリットを超えることはできません。

Jinesh Patel

@UptimeHealth

Jineshは、医療施設のコスト削減と機器管理の改善を支援することを目的としたCMMSおよび資産管理プラットフォームであるUptimeHealthの創設者です。

「組織が資産を追跡するための最も効果的な方法…」

特に価値の高い資産は、コンピューター化された資産管理ソフトウェアを採用することです。これは、CMMSまたはIWMSの形式にすることができます。

私たちは常に、クライアントが価値のあるものをソフトウェアに入れることをお勧めします。デバイスのメンテナンスや修理が不要な場合でも、資産とその状態を確認するためだけに、システムに定期的に作業指示書を生成させることをお勧めします。資産がビジネス機能にとって重要であるほど、チェック頻度を高くする必要があります。

CMMSタイプのシステムを使用すると、デバイスを見つけて評価するためのリマインダーが自動化され、資産の状態とコストを追跡し、減価償却計算の精度を向上させることができます。

スティーブプリチャード

@ BenSherman1963

Steve Pritchardは、BenShermanのビジネスコンサルタントです。

「いくつかのリアルタイムロケーションシステムは、次のようなテクノロジーで動作します…」

価値の高い資産を追跡するためのBluetoothとバーコード。また、Wi-Fiテクノロジーを利用して、資産が輸送中、別の建物内、または会社の別の部屋にあるかどうかにかかわらず、非常に正確な位置データを提供します。

リアルタイムの資産管理は、価値の高い資産がどこにあるかを常に認識しているため、不要な資産の購入を回避できることを意味します。また、不規則性や問題をすばやく特定することもできます。

Steve Kurniawan

スティーブはインドネシア生まれのシリアルアントレプレナー兼マーケティング担当者です。彼はテクノロジー企業やF＆B企業を立ち上げて運営しています。彼は、パフォーマンスベースのデジタルマーケティングエージェンシーであるNinePeaksMediaのコンテンツマーケティングと成長戦略を担当しています。彼は素晴らしいストーリーと素晴らしいコンテンツの作成に夢中になっています。

「今日、価値の高い物理的資産を追跡するための最も効果的な方法の1つは…」

特にRFIDのような他のオプションと比較して比較的手頃な価格であり、バーコードよりも信頼性が高いという事実のために、Bluetoothビーコンを使用します。ただし、ビーコンシステムの設定は、特に複雑なマップインターフェイスを作成する必要があるさまざまな製品が多数ある場合は、最初は非常に複雑になる可能性があります。ただし、中小企業であっても、Bluetoothビーコンを使用する場合は手頃な価格のオプションがあり、その多くはスマートフォンだけで資産を追跡するオプションを提供します。

Kevin Dugan

@ApexSupplyChain

Kevin Duganは、セルフサービス自動化の世界有数のプロバイダーであるApex SupplyChainTechnologiesのグローバルコミュニケーションを担当しています。彼は、マーケティングコミュニケーション、広報、コンテンツマーケティング、ソーシャルメディアにまたがる経験を持つ、受賞歴のある専門家です。 Duganは、大小の企業がストーリーを語るのを支援してきた25年以上の経験があります。

「最終的には、人、プロセス、テクノロジーを組み合わせる必要があります…」

セルフサービス自動化は、時間のかかるタスクを排除し、従業員がより価値のある作業に集中できるようにすることで、サプライチェーンの最適化に貢献するテクノロジーの1つです。セルフサービスの自動ロッカーは、ハンドヘルド、ウェアラブルのピッキング、その他のモバイルデバイスなどの重要な倉庫/ DC機器の管理、追跡、制御を支援することで、コストの削減と生産性の向上に役立ちます。

スマートロッカーソリューションは、高価値の機器を管理するための簡単なプロセスを提供します。施設は、ハンドヘルドやピッキング機器なしで完全に停止する可能性がありますが、ほとんどの企業はそれを管理または制御していません。これにより、デバイスの買いだめや紛失など、さまざまな問題が発生します。その結果、従業員の生産性が低下し、時間が無駄になり、頻繁な修理やデバイスの交換が発生します。

モバイルデバイスへの企業の多額の投資を保護するための安全な環境を提供することにより、プロセスは劇的に改善されます。

コストの削減：労働力の生産性が向上し、資産の交換頻度が低くなると、コストが削減されます。実際、企業はデバイスの交換コストを40％も削減できると考えています。
従業員の生産性の向上：デバイスのチェックアウトと返品のプロセスを自動化すると、施設全体の作業ポイントに資産を展開できるため、生産性が向上します。これにより、「ウォークアンドウェイト」時間も短縮されます。
デバイスを24時間年中無休で利用できるようにする：従業員は、パーソナライズされたIDカードまたはコードを使用して資産をチェックアウトします。これにより、仕事をするために必要なツールにアクセスできるようになり、これらのツールは必要なときにすぐに使用できるようになります。
マネージャーはよりスマートに作業する：マネージャーは、不足している資産を見つけるのを手伝う必要がないため、より重要なタスクに集中できます。シフトの終了時にデバイスが返却されない場合、またはデバイスにサービスが必要な場合、マネージャーは自動的にアラートを受信します。管理者は、安全なWebポータルまたはモバイルアプリを介してプラットフォームに簡単にアクセスできます。

Grant van der Harst

英国全土の道路状況を改善するための幅広いサービスを提供する大手道路標示会社であるAngloLiners.co.ukのマネージングディレクターであるGrantvanderHarst氏。

「資産管理は難しい場合がありますが…」

最近のテクノロジーの変化のおかげで、資産はかつてないほど管理しやすくなっています。

Bluetoothビーコンは、その場所をブロードキャストできるため、組織が価値の高い資産を追跡するための優れた方法です。また、バイブレーションやGPSなどのスマートセンサーが追加されているため、アイテムの管理と場所を離れた後の場所の特定がはるかに簡単になります。

これらのビーコンは、組織を離れる資産に簡単に配置でき、その瞬間から、ワイヤレスロケーションによって簡単に追跡できます。

Sean Pour

@sellmaxusa

SeanPourはSellMaxの共同創設者です。

「組織が価値の高い資産を追跡するための最も効果的な方法は…」

リアルタイムロケーションシステム（RTLS）を実装する。これらは、システムの効率性のために、ビジネスにとって最良の選択です。 RTLSは、確立されたWLAN接続を活用して、組織の時間と費用を節約できます。最も重要なことは、RTLSは、バーコード、パッシブRFID、アクティブRFID、Bluetoothビーコンなどの他のすべての高価値追跡システムと互換性があることです。このようにして、RTLSは他の有用な高価値資産トラッカーと連携して機能することができます。

博士スコットニュートン

@TeleTracking

スコットニュートン博士は、TeleTrackingの製品管理ディレクターです。彼はヘルスケアで30年以上の経験があり、EMT、看護師、教育者、および患者フローコマンドセンターのリーダーとして働いています。彼は信頼できるアドバイザーであり、ソートリーダーでもあります。

「リアルタイムの位置特定システムは、にとって最も効果的な唯一の方法です。 価値の高い資産を追跡する組織…」

ヘルスケアでは、このシステムは資産管理を最適化することで患者のケアとスループットを向上させます。位置だけでなくモバイル機器のステータスも正確に特定できるため、リアルタイムの位置情報システムは、資産の使用率と運用効率を向上させるために不可欠です。

Kevin Lawton

@kevin_lawton

Kevin Lawtonは、TheNewWarehouse.comと呼ばれる新しい流通およびロジスティクスブログの創設者であり、倉庫の立ち上げ、移行、および変更に焦点を当てています。彼は6年間流通業務に携わっており、在庫管理に重点を置いて、3つの異なる会社の4つの新しい流通センターの立ち上げ、および複数の自動化とシステム移行のチームに参加しています。

「価値の高い資産を追跡する最善の方法は…」

シリアル番号やその他の種類の一意のコードなど、ユニットごとに一意の識別子を使用します。各トランザクションでスキャンを促すには、このコードをシステムに組み込む必要があります。製品が施設に到着したときから、製品をシステムにスキャンする必要があります。次に、その一意のIDは、製品の保管からビンの移動、ピッキング、出荷の確認まで、その製品の後に続く必要があります。さらに、すべての高価値資産は、管理者の視認性が高い一元化された領域に保存する必要があり、可能であれば、その領域にセキュリティカメラを配置する必要があります。場合によっては、製品とサイズによっては、ロックされたケージ領域が保証される場合があります。在庫の観点から、これらの資産は非常に高い頻度でサイクルカウントする必要があります。以前の経験では、価値の高い資産を週に1回完全にカウントしていました。

Chris Wiegand

@Jibestream

クリスウィーガンドは、ジベストリームのCEO兼共同創設者です。彼は、ビジネスデータと地図を融合することで、人々が屋内空間を利用する方法を変えるというビジョンを持って会社を設立しました。クリスは、Jibestreamの驚異的な成長を、アイデアから屋内マッピングの世界で世界的に認められたリーダーへと導きました。

「地理空間的に正確な施設の地図を持つことは、価値の高い資産を追跡しようとしている組織にとって不可欠です…」

マップを使用すると、組織は資産を視覚化して、マップのコンテキストで資産の場所と動きを表示および追跡できます。地理空間コンテキストがないと、建物全体で追跡されている資産は青い点としてのみ表示されます。屋内マップは、意味のある位置認識の有無にかかわらず、デバイス上でアセットが移動するのを確認することの違いです。屋内マッピングプラットフォームは、行動とスペース使用率に関する貴重な洞察を提供する追加の無料のユースケースへの扉も開きます。たとえば、ジオフェンスを使用して仮想境界を作成し、指定された領域に出入りする資産に基づいてアラートまたは通知をトリガーできます。

Rory Crawford

@BevSpot

Rory Crawfordは、Bevspotの共同創設者兼CEOです。 Prior to co-founding BevSpot, Rory spent four years in San Francisco doing technology banking and investing at J.P. Morgan and General Atlantic, respectively. Rory graduated from Tufts University and spent one year at Harvard Business School before taking a leave in 2014 to pursue BevSpot.

“If you are in the restaurant or bar business, nothing is more important than…”

Keeping track of the food and beverage (F&B) you order and what your customers consume. Product waste equals profit loss and is a key reason why 60% of restaurants fail in their first three years and 80% over five years.

All-in-one F&B program management software is the most effective way to track your high value assets. It helps owners, managers, and chefs take control of their entire operation – from the bar to kitchen – on any device. The software takes inventory, tracks orders, and provides sales data instantly backed up to the cloud and accessible anywhere.

By using this kind of software and spending less time on back office functions, owners and managers can spend more time actually running the business and helping avoid the pitfalls that can doom their enterprise.

Kacper Brzozowski

@zety_com

Kacper Brzozowski is the Technical Founder at Zety. He started coding at the age of 8 in Visual Basic 6. His technical skills allowed the company to develop into what it is today.

“We use both Windows-based laptops and Macs…”

Find My Mac will let us locate and track all devices (we’ve got them all signed up with an Apple account before distributing the laptops), while Find my Device allows us to control Windows-based laptops. Those systems will handle locating, locking, and if needed, erasing the laptop’s hard disc’s content. When it comes to other expensive equipment (i.e., high-quality cameras) we install a specialized GPS tracking device that is designed for a suitcase carrying the device.

Jeff Sameth

@MTpestsolutions

Jeff is the president and owner of Masters Touch Pest Solutions. Jeff is involved in every aspect of the business from field training to sales to maintaining supplies. He makes sure his company is kept up to date with certifications and licenses to provide our customers with the most recent treatment techniques and safety requirements.

“Because of the nature of our work, tracking HVAs is an incredibly important part of our business…”

As a small business, we can’t afford to lose equipment in avoidable incidents such as car accidents, forgetting them at stops, and more. As a home services company, trust is a huge factor in our business. We don’t want people to feel like our techs can’t obey the speed limits, much less protect their home from pests.

We have a lot of challenging assets to manage and track simply due to the nature of our work. In order to do their jobs, our technicians need a vehicle, large inventories of expensive tools, and chemicals.

When our technicians are given a company vehicle, we expect them to obey the rules of the road and to not use it for personal use during working hours. We also expect tools to remain in the truck and to be returned in good condition at the end of the workday. As for chemicals, because we have to go through so much training and sit through a licensing process, the use of chemicals is strictly regulated so our business doesn’t lose its license.

Barcodes and GPS is the easiest way to track assets like ours. With GPS on company phones and attached to trucks, it’s easy to see where our technicians are at any given time and for how long. We could even check to see how many times they had an event, such as hitting the brakes or checking their phone while driving. We could remotely monitor speed and make sure technicians aren’t speeding during their route – paying special attention to speeds in neighborhoods and school zones.

Attaching barcodes to our chemicals and equipment, we could easily see who has checked out a piece of equipment and not returned it. We could also keep an inventory of our chemicals to ensure that an appropriate amount is being used for each service and some aren’t going missing.

By using these real-time asset management techniques, it’s possible improve our asset utilization and gain much-needed visibility into the status of our HVA, like our trucks and equipment.

Francisco Castro

@MarketingMaven2

Francisco Castro is a fractional CFO and owner and founder of AnalytIQ, a financial planning and business analytics firm. Francisco helps companies start businesses and guides them to a becoming a viable enterprise and to making profits.

“Tracking high-value assets in the early stages of an organization is often an overlooked component…”

And it can be detrimental if not taken seriously early on. In a smaller organization where assets tend to be of lower value, we’re lucky to see any type of tracking system. More times than not, you’ll normally find a Google Sheet or Excel file that maintains all their assets. However, for companies with higher value assets (i.e., cranes, construction equipment, antennas, etc.), tracking these assets can be a crucial component of their business, not only for operational purposes but also for accounting and tax benefits. The basic tracking systems normally use labeling, and in some more advanced situations RFID, to keep track of their assets. Reporting for these assets tends to be the next major obstacle to overcome as the data provided for these systems still requires strong oversight for effectiveness. Finding a flexible platform that can scale with your organization for the future needs to be based in the cloud, have solid integration capabilities with third-party platforms, and provide geolocation capabilities (if applicable to your business). Finally, a nice to have functionality but not necessarily mandatory for all scenarios is the ability to provide a depreciation schedule for these assets. This will make your year-end close much smoother and keep your accounting team happy.

Murray Quibell

@aqurussolutions

Murray Quibell is the Founder of Aqurus Solutions. Murray brings an executive-level, business-oriented approach to information and technology, management information systems, and compliance. As a Chartered Accountant with a specialization in IT, Murray has a passion for financial software solutions.

“The single most effective way for organizations to track intangible (data, customer information, etc.) and tangible (inventory, equipment, etc.) high-value assets is through…”

Cloud-based ERP software. We are in the midst of a radical change in technology preferences. Businesses are changing how they engage with customers, the speed at which they deliver products and services, and how they innovate. Choosing to upgrade or purchase cloud-based ERP technology is a necessary step for growing your business in today’s competitive market.

In terms of intangible high-value assets, the cloud offers secure gateways for remote access, document management systems that prevent the download of sensitive data, and on-site archival of sensitive information to avoid it falling into the wrong hands. Document retention is built into the cloud so that companies can be sure that they are compliant with government standards in their industry.

Likewise, tangible high-value assets like inventory and equipment occupying various locations or warehouses are also better tracked and monitored in the cloud. For example, any business that operates within a supply chain knows that supply chain requirements are constantly fluctuating and becoming increasingly complex. Modern business owners need a software solution that provides accurate, company-wide inventory data and lets you create proactive, responsive replenishment operations and minimize inventory costs.

Cloud-based inventory management software allows users to control system-wide inventory to efficiently manage their processes without losing track of costs. It allows users to receive stock to a specific location and drill down to change an item’s lot/serial number, valuation method, accounts, and more.

Cloud-based ERP solutions help streamline processes while gaining visibility over all high-value assets of an organization to accelerate business growth. With full mobile access from anywhere, on any device – it’s no wonder everyone is moving to the cloud.

Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri is the CEO of She Started It, a complete resource guide for working moms. Pratibha has more than ten years’ experience in the financial services industry, including seven years in the Healthcare, Private Equity Secondary Market and Technology Investment Banking space at both UBS and Deutsche Bank.

“The most effective way to track an organization’s high-value assets is to…”

Keep a record of your assets as they come in.

It may sound old-school, but it is still the most efficient. Companies may also opt to invest in software that has reporting and analytics functions. It is most helpful in collecting metrics that need to be measured.

Bijan Abdi

Bijan Abdi is the President and CEO of Freedom National Insurance Services, a managing general agent based in CA. He has over 30 years of experience in preferred, standard, and non-standard auto insurance. His background includes experience in sales, underwriting, program design, and maintenance, as well as managerial and executive duties.

“When asset tracking and trying to understand your company’s needs, it’s important to…”

Define and prioritize your company’s requirements from a fixed asset software package. Next, evaluate each product regarding the way it measures against your needs. Lastly, take the product on a test drive, so you can see first-hand whether the features that come along with the software are a good fit.

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