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CMMS エキスパート シリーズ パート 1

ほとんどの保守管理ソフトウェアには同様のモジュールと機能が含まれていますが、ベンダーはさまざまな独自のサービス、特別な機能、さまざまな価格体系なども誇っています。機能とコストの違いの長いリストがあるため、予算とニーズを満たす適切なソフトウェアを見つけるプロセスは、実際のバランスをとる作業です.無限のソフトウェア オプションに加えて、検索を開始するのに最適な場所を理解することも困難な場合があります。

私たちがHippo CMMSの専門家のグループに、ソフトウェア研究のベストプラクティスに関する彼らの考えを調査したところ、彼らは非常に役立つヒントとコツをいくつか教えてくれました.実際、研究の頭痛の種を減らし、時間と労力を節約し、もちろん、ビジネスに適した CMMS を見つけるための道筋を案内するために考案されたシンプルなフレームワークを開発しました。この評価を適切に行うと、ソフトウェアの営業担当者に相談しなくても、調査の 50% をカバーできます!

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ニーズ評価とは ?

ニーズ評価は、最初に目標、機能、機能、および予備予算を概説することによって、ビジネスに最適なソフトウェア パッケージを特定するために使用されるフレームワークです。これらの 4 つの評価ステップに入る前に、まず調査方法をオフラインにすることの重要性を強調したいと思います。 インターネットには有益な情報があふれていますが、雑然とした宣伝の場にもなり、調査プロセスを妨げる可能性があります。誇大広告にとらわれず、まずオフラインのニーズ評価を実施してください。ニーズ評価では、ソフトウェア ベンダーと話す前に、ビジネスにおけるソフトウェアの利点と欠点をカバーします。 不要なものをあてもなくブラウジングするのではなく、必要なものを購入するためのより集中的なアプローチを提供します。

最後に、評価全体を通して、関与するすべての組織レベルでチーム全体の視点を持つことが重要です。保守技術者から C レベル マネージャー、IT 部門まで、すべてのユーザーが同じシステムに参加する必要がありますが、ニーズは異なります。 これらの違いをよりよく理解することで、ソフトウェアがすべての利害関係者に思慮深いソリューションを提供できるようになります。この最初のプロセスからユーザーを除外した組織は、後で同意してもらうのに苦労することがよくあります。ソフトウェアが特定のニーズを満たしていないか、一部の人にとっては難しすぎる可能性があります。チーム全体の固有のニーズを理解することで、時の試練に耐える適切な製品を確実に見つけることができます。

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CMMS エキスパート シリーズのパート 2 ソフトウェア ベンダーと話す前に知っておくべき 5 つの質問について説明します。


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