メンテナンス戦略を最新化するための CMMS ベストプラクティス

施設データの管理は、施設を効率的に運営するために不可欠です。テクノロジーの進歩により、施設管理者は、施設でのさまざまな活動を通じて生成されたデータを掘り下げ、機会や問題を発見できるようになりました。

しかし、今日の施設では、新しいさまざまな種類のデータが大量に生成されています。適切に管理されていれば、このデータは、施設の管理者が施設の運用における無駄、弱点、機会をより正確に評価して見つけるのに役立ちます。

優れた CMMS の条件

ただし、問題はデータの生成ではなく、その管理にあります。 施設データの管理に役立つさまざまなテクノロジーを利用できます <強い>。ただし、それらを実装することは、多くの場合、骨の折れるプロセスになる可能性があります。新しいシステムによって、節約された時間よりもさらに多くの作業と費用が発生したように見えるかもしれません。 CMMS の役割が実装されると、疑問に思うかもしれません。

ただし、これらのシステムを適切に活用すれば、効率が向上し、コストを削減できます。組織内での有効性。これらのシステムは、施設から生成されたデータに依存して十分な情報に基づいた意思決定を行う施設管理者の正気を保つのにも役立ちます。

CMMS をどのように改善できますか?

施設管理ソフトウェアを最大限に活用する 1 つの方法は、スペース管理およびリース管理ソフトウェアと統合することです。これにより、施設に次の利点がもたらされます:

メンテナンスリクエストを簡素化

保守システムにより、作業指示書を即座に更新できます。したがって、システムが更新されるのを一日の終わりまで待たずに、これらの要求を追跡できます。これにより、修理状況の概要が把握でき、メンテナンスの遅れや怠りを防止できます。

また、システムは各ジョブのコストを取得し、ジョブが完了すると依頼者に通知します。したがって、リソースを追跡し、情報に基づいてリソースの使用状況を選択できます。

施設を正確に評価する

施設内の利用可能なスペースを最大化することは、効率的なリソース管理にとって重要です。統合により、スペースの使用率と、いつでも使用できるスペースの量を理解できます。占有率と使用状況を確認できます。これにより、スペースをより効率的に利用する機会を特定することができます。たとえば、新しい建物の建設に何百万ドルも費やすのではなく、現在利用可能なスペースを再指定することを選択できます。

施設を追跡

統合により、スペースとテナントの使用状況を追跡できます。新しいテナントがすぐに利用できるスペースと、長期リース中のスペースがわかります。これにより、スペースのより良い計画が可能になります。

統合により、古いテナントが退去する前であっても、新しいテナントのためにスペースの準備が整っていることを確認するために、修理とメンテナンスをスケジュールすることもできます。これにより、テナントの退去時に発生するダウンタイムを削減できます。あなたのスペースは、可能な限り最短時間で借りられるようになります。

また、このシステムは、物件の所有者とテナントの責任を追跡することで、リソースを確実に保護します。したがって、担当していないタスクに時間とリソースを費やすことを避けることができます。

施設レポートの精度を高める

適切に記録されていない情報は、簡単に破損する可能性があります。システムが統合されていない場合、システム間でデータを転送する際に情報の整合性が失われるリスクが高くなります。統合されていない異なるシステムを使用することは、組織が重複したデータを入力および維持する可能性が高いことも意味します。したがって、実際に必要とするよりもはるかに多くのデータを格納している可能性があります。統合システムに依存することで、データの整合性が向上し、不正確になる可能性が減少します。