次の 5 つの簡単な手順でメンテナンス プログラムを最適化します

メンテナンス プログラムを最大限に活用

組織が CMMS (コンピューター化された保守管理システム) の購入または既存のシステムのアップグレードを進める決定を下すとき、それには多くの審議が必要でした。 CMMS への投資には時間とお金の両方がかかることは確立された事実です。組織が最大の投資収益率を得て、予防保守ソフトウェアの使用を最適化するのに役立つ 5 つのステップを次に示します。

ステップ 1:経営陣とユーザーからの強力かつ早期の賛同を得る

他のビジネス管理ツールと同様に、CMMS ソフトウェアは、人々が日常業務の一部として取り入れた場合にのみ、その仕事を行うことができます。ユーザーの採用率を向上させるには、システムに何が求められ、何が必要とされているかについて、ユーザーと管理者からのフィードバックが必要です。次に、その入力は、ソフトウェア オプションとベンダーを調査するときに使用されます。これは、選択された CMMS システムが、会社の現在のワークフローとビジネス慣行、およびそれを使用する人々のニーズに最適であることを確認するのに役立ちます。さらに、新しいシステムが導入されると、プロジェクト マネージャーは模範を示し、チームメイトがシステムを効果的に使用するよう奨励する立場になります。

ステップ 2:可能な場合は他のシステムに接続します

ビジネス システムをリンクすると、ユーザーはより適切な意思決定を行い、あるシステムから別のシステムにデータを再入力する手間を省くことができます。ユーザーは、時間がかかり、エラーが発生しやすい重複データ入力の不要なタスクを回避できます。単一の接続されたシステムで作業している場合、データはシステム上で自動的に更新されます。この方法を使用すると、ユーザーは常に最新のデータを使用して作業できます。

部門内および部門間での共有とコミュニケーションがはるかに簡単になります。統合されたメンテナンス プログラムにより、誰もが同じデータにアクセスできます。 1 つのシステムから情報をエクスポートし、同僚と共有する前に再フォーマットする必要はなくなりました。管理タスクに費やす時間を削減することで、製品開発、マーケティング、ビジネスの成長など、他のことに時間を費やすことができます。生産性の向上は、CMMS システムの使用の重要な結果です。

ステップ 3:明確な期待を設定し、トレーニングに投資する

保守プログラムを購入するときはいつでも、最初から使用予測を設定することが重要です。これがないと、ユーザーはビジネスの成果を十分に達成できない可能性があります。具体的な使用目標を特定することで、チーム メンバーはソフトウェアを可能な限り使用し、結果に満足するようになります。

あなたの期待を特定することとは別に、スタッフがこれらの目標を達成するための実践的なトレーニングでシステムを使用する方法を知っていることを確認することも重要です.トレーニングは、チーム メンバーまたは部門固有のニーズを満たすように調整する必要があります。最初のライブ トレーニング セッションの後にトレーニング資料をすぐに利用できるようにしておくことは、参考になるリソースです。システムが稼働してから 6 か月後に別の予定されたトレーニング セッションをフォローアップすることをお勧めします。追加のトレーニングは、スタッフがすでにシステムに慣れていれば、ユーザーに新しい質問への回答を得る機会を与え、経営陣が彼らの期待を強化できるため、役に立ちます。

ステップ 4:カスタム ダッシュボードを使用して最も重要な情報を最前線に表示する

今日のペースの速い環境では、重要なメンテナンス要求にすばやく簡単にアクセスできることが、施設の運用を成功させるために不可欠です。ここで、ファシリティ管理ソフトウェアのダッシュボードが活躍します。 Hippo CMMS を含め、その多くは、重要なデータをすばやく表示するカスタマイズ可能なダッシュボードを提供します。これにより、長いレポートを読む必要が減り、作業指示書、機器の使用状況、在庫リストにすぐにアクセスできるようになるなど、多くの点で仕事が簡単になります。この種の情報を一目で確認できるため、時間を節約できるだけでなく、最新のデータに基づいて意思決定を行うことができます。 CMMS のようなビジネス管理ツールを使用すると、企業は重要な決定が正確で最新のデータに基づいているという確信を持つことができます。

Hippo CMMS は、従来のダッシュボードをまったく新しいレベルに引き上げます。それらを使用すると、次のことができます。

• アセットのマニュアル、写真、その他の情報をインポートして簡単にアクセスできるようにする
• フリート メンテナンスを改善するためのルート マップと図面の保存
• ビジネスのニーズに合わせてカスタム画面を作成
• インタラクティブな作業指示書の概要を表示
• インタラクティブなフロア プランですべての資産および機器情報 (モデル画像からタグまで) を収集します

これらのダッシュボードは、ヘルスケア、政府、ホテル、レストラン、小売、および教育業界の大規模な複数施設組織に適しています。

ステップ 5:定期的なシステム チェックを実行する

CMMS で予防保守を行うことは重要ですが、見過ごされがちです。理想的には、定期的なチェックを 6 か月ごとに CMMS で実行するようにスケジュールします。考慮すべき点は次のとおりです:

• ソフトウェアは最新ですか?
• 必要なレポートを受け取っていますか?
• 自動化できることは他にありますか?

これらの定期的なチェックを実行するときは、現在のユーザーに質問があるかどうか、または新しい従業員にシステム トレーニングが必要かどうかを評価する良い機会でもあります。

これらの予防保守の実践に従うことで、CMMS を最大限に活用できるようになります。

Hippo CMMS は、シンプルな保守管理のリーダーになることを目指しています。これは、ユーザーフレンドリーで費用対効果の高いソフトウェアを開発し、お客様に最高のサポートを提供することによって達成されます。業界をリードする当社のソフトウェアをさらに探求したい場合は、30 日間無料でお試しいただけます!

Hippo CMMS を試して、詳細を確認したり、ソフトウェア スペシャリストに相談したりしてください。

もっと知りたいですか? CMMS ソフトウェアを購入する前に確認すべき 16 の質問を読む