CMMS ソフトウェア機能の決定的なリスト

必要な CMMS ソフトウェア機能

さまざまな業界、サービス、および企業セクターにわたってますます多くの企業が、メンテナンス管理に対する「鉛筆と紙」またはスプレッドシートのアプローチではもはや十分ではないことに気付き始めています。企業がメンテナンス戦略を改善する方法を模索している主な理由は、市場競争の激化、経済的需要、および技術の変化です。より良く、より速く、よりスマートに、よりスリムに機能することを目的として、企業は、コストを削減し、時間とリソースを節約し、最終的には投資収益率 (ROI) を向上させることで、運用効率を改善する方法を見つけることに意欲的です。これらすべての理由から、ビジネス オーナーは、保守管理ソリューションとしてコンピューター化された保守管理ソフトウェア (CMMS) にますます注目しています。

自動化されたメンテナンス システムを検討している場合、CMMS ソフトウェアの選択は、特にオンラインで見つけられるベンダーの数が増えていることを考えると、最初は少し圧倒されるように思えるかもしれません。プロセスの良い出発点は、最初に CMMS ソフトウェアが何であるかを理解し、次に利用可能なシステム機能に慣れることです。その情報を使用して、会社、メンテナンスの目標、および予算に最適なシステムを見つけることについて、十分な情報に基づいた決定を下すことができます。

コンピュータ化されたメンテナンス管理ソフトウェア (CMMS) とは?

まず、CMMS ソフトウェアは、何千ものデータ ポイントを利用する高度に洗練されたソフトウェア システムのグループとして最もよく説明されています。これらのデータ ポイントは、施設の運用の概要や、個々の機器の状態をいつでもユーザーに提供できます。これらの強力で堅牢なツールにより、企業は作業指示を追跡し、正確なレポートを迅速に生成し、予防保守または修理が必要な資産を即座に判断できます。この後者の機能である予防保守 (PM) は、保守ソフトウェアの主力です。可変でカスタマイズ可能な設定を使用して PM の作業指示書をスケジュールし、保留中、進行中、または遅れている作業指示書に関する通知をリモートで送信し、すぐに PM レポートを生成する機能は、効率を改善してコストを削減するだけでなく、また、彼らが前進するにつれて、彼らの運営について決定を下します。

CMMS 機能リスト

すべての自動保守管理ソフトウェアは、在庫管理、作業指示、PM スケジュール、レポートなど、基本的に同じことを行います。違いは主に、システムの展開方法と、それらの機能が実行される汎用性に関連しています。以下は、ビジネス オーナーが最も求めている CMMS ソフトウェア機能のリストです。

オンプレミス vs ウェブベースの CMMS ソフトウェア – CMMS システムは、2 つの基本的な形式で利用できます。クラウド ベースのソフトウェアとスタンドアロンのオンプレミス ソフトウェアにインストールされます。それぞれが優れたシステムであり、管理方法と展開方法が異なるだけです。スタンドアロン システムでは、会社のコンピュータにソフトウェアをインストールする必要があります。また、システムのメンテナンスとアップグレードを行うために、特定のコンピューター システム仕様、システム セキュリティ ソフトウェア、社内技術サポートも必要です。一方、クラウドベースのソフトウェアは、ベンダーのサーバーを介してアクセスされ、すべてのメンテナンスとアップグレードがリモートで提供されます。システム間のコストの違い (スタンドアロン システムの場合は初期コストが高く、クラウド ベースのシステムの場合は長期的なコストが高くなります) とは別に、スタンドアロン システムは企業データのセキュリティとメンテナンスをより詳細に制御できます。ただし、追加料金がかかります。一方、クラウドベースのシステムは、メンテナンスとアップグレードの作業、心配、追加コストを取り除きます。

システム アクセス機能 – 大規模な組織を持つビジネス オーナーにとって、さまざまなレベルのシステム アクセスを割り当てることができることは重要です。たとえば、保守管理者はシステムに包括的にアクセスできますが、保守技術者はシステムの機能または特定の領域へのアクセスが制限されています。

モバイル デバイスのアクセシビリティ – CMMS ソフトウェアの最も魅力的な機能の 1 つは、外出先で作業の発注、在庫の確認、部品の注文、レポートの作成などを行うことができることです。インターネットにアクセスできる任意のデバイスで CMMS ダッシュボードにアクセスできると、これらのタスクを実行するためにオフィスに戻る必要がある場合と比較して、時間を大幅に節約できます。 CMMS ソフトウェアのモバイル アクセシビリティにより、多くの面で不必要な時間の遅延が減少します。

バーコード スキャンと写真機能 – モバイル デバイスのアクセシビリティに加えて、他に 2 つの重要な統合機能があります。バーコードのスキャンと写真。これらの機能はどちらも、不要なエラーや混乱を減らすため、非常に有利です。保守技術者は、修理が必要な機器の写真を撮ったり、交換が必要な部品のバーコードの画像をスキャンしたりできます。正確な作業指示および/または部品注文は、どの機器が修理を必要としているか、または間違った部品を注文する必要があるかについての混乱による間違いによるタイムリーな遅延なしに、すぐに行うことができます。

建築図面 – CMMS ダッシュボードから建築図面 (つまり、建物または構造物の平面図および/または立面図としての建築設計のレンダリング) にアクセスできると、必要な機器の正確な位置を特定するさらに別の方法が提供されます。サービス。さらに、施設の設計図には、とりわけ、すべての電気および配管の配置が記載されます。これらは、機器の移動、アップグレード、または交換を伴う可能性のある建物の変更を行う場合に不可欠です。

実装、 オンボーディング および継続的なサポート – CMMS ソフトウェア システムの重要な側面は、システムが意図したとおりに動作していること、および保守スタッフが適切に使用していることを確認することです。ここで、CMMS ベンダーからの信頼できるタイムリーなサポートにアクセスできることが、企業の成功と失敗の境界線を引きます。自動化システムの実装フェーズは重要であり、在庫、資産、およびユーザーに関するデータの入力と、必要に応じた PM の構成が含まれます。このフェーズが適切に行われないと、ユーザーがどれほど十分な情報を得ていても、システムはうまく機能しません。そのため、CMMS ベンダーは、社内監査またはリモートおよび電話技術サポートの選択肢を提供しています。また、オンライン マニュアル、ビデオ、電子メール、チャット、およびウェビナーの録画の形でユーザーが利用できるさまざまなオンボーディングおよび継続的なリソース、およびユーザーの操作上の懸念に対処するための電話サポート、または日常的ではない可能性のあるタスクの復習を提供するものもあります。終わり。

結論
保守管理ソフトウェアのユーザー人口が増加し続けるにつれて、CMMS ソフトウェア ベンダーの数も増加しています。そのため、ビジネス オーナーは、システム フォーマット、CMMS ソフトウェアの機能、およびそれぞれを区別する価格設定スケジュールに精通することによって、最善のサービスを受けることができます。重要なのは、会社のメンテナンス管理の目標を、適切な製品、価格、およびサポート サービスと一致させることです。