COVID-19テストに合格：教育施設とCMMSスクールソフトウェア
COVID-19は、すべての人、特に人々の安全と資産の運用を担当する施設と保守管理者に固有の課題をもたらします。完全シャットダウンまたは部分シャットダウンの両方の際、および状況が回復したときに、チームと組織の両方を保護する方法を共有したいと思います。具体的には学校とキャンパスを取り上げますが、情報は業界全体に適用されます。
目標は同じです。人々の安全と資産の運用を維持します。しかし、それを行う方法には変更があります。
CMMSソフトウェアを使用して新しい衛生スケジュールを設定する
過去には、物事をきれいに保つという観点からもっと考えたことがあるでしょう。泥だらけの床を拭き、指紋で汚れた表面を拭き取ります。しかし今、きれいは十分ではありません。新しい基準はより高いです。物事を消毒する必要があります。定期的に触れる表面に焦点を当てます。これらには以下が含まれます：
- ドアノブ
- 照明スイッチ
- デスク
- 手すり
- キーボードとタッチスクリーン
- エレベーターボタン
- トイレハンドル
リストは施設によって異なります。たとえば、ほとんどの小学校にはエレベーターがありません。ただし、原則として、日中のいずれかの時点で表面に触れた場合は、頻繁に消毒してください。
課題は、この作業が重要であり、間違って行うのが簡単であり、学習曲線の時間がないことです。それは最初から正しく行われる必要があります。
表面が正しく消毒されていることをどのように確認できますか？
CMMSソフトウェアで作業指示書テンプレートを使用して、重要な情報を一貫して共有します
表面が適切にクリーニングされていることを確認するには、テンプレートを作成して、重要な指示や情報を新しい作業指示書に簡単にコピーできるようにします。衛生設備の作業指示を出すだけでは不十分であることを忘れないでください。可能な限り完全に消毒する方法を説明するものが必要です。
次のような多くの情報をCMMSソフトウェアの作業指示書にまとめることができます。
- ステップバイステップの説明
- カスタマイズ可能なチェックリスト
- デジタル画像、回路図、ドキュメント
- 完全な資産作業指示履歴
- インタラクティブなフロアとサイトの計画
消毒に関連する作業指示書については、製品を適切に準備して安全に使用する方法の説明を必ず含めてください。
混合と処理
これは、施設で使用する製品によって異なります。場合によっては、使用する前に化学物質を混合する必要があります。他では、すべてが事前に混合されています。作業指示書に、必要な個人用保護具など、製品の準備方法に関する情報が含まれていることを確認してください。多くの洗浄剤は腐食性であり、手袋やゴーグル、またはフェイスシールドは、皮膚や目との接触から保護するのに役立ちます。
また、混合しない化学物質に関する情報も含める必要があります。技術者は、すべてのクリーナーを少しずつ「スーパークリーナー」に混ぜたくなるかもしれませんが、結果は有毒である可能性があります。アンモニアと漂白剤を混合するとクロラミン蒸気が発生し、喉や目を火傷する可能性があります。消毒用アルコールと漂白剤を混合すると、クロロホルムと塩酸が生成されます。低レベルはめまいを引き起こし、高レベルは皮膚、目、肺、腎臓、肝臓に損傷を与え、最終的には死に至ります。
タイプ、使用順序、および連絡時間
クリーナーは消毒剤と同じではありません。最良の結果を得るには、適切な製品を適切な順序で使用する必要があります。
一般的に、クリーナーは消毒前にグリースや有機物を取り除くために使用されます。表面がきれいになったら、細菌を殺す化学物質を含む消毒剤を適用することができます。多くの場合、「エルボーグリース」を大量に使用するのが最善の方法だと考えられますが、消毒するときは、最初に製品に十分な接触時間を与える必要があります。
洗浄剤を安全に混合して適切に使用する方法はすべて、作業指示書のステップバイステップの説明とCMMS作業指示書のカスタマイズ可能なチェックリストで説明できます。また、テンプレートを使用することで、このすべての情報をすべての衛生関連の作業指示書に含めることができます。新しい作業指示書が必要な場合は、情報が満載のテンプレートから始めて、追加情報を追加します。
一部の学校やキャンパスでは、技術者が安全かつ効果的に作業するために必要なすべての情報を確実に入手できるように、技術者向けの新しいトレーニング資料を作成しています。ただし、これは全員がトレーニングを受けたと認定されるプロセスであり、全員が同時にトレーニングを受けることができるわけではありません。これを回避するには、技術者にタスクを割り当てる前に技術者のプロファイルをチェックして、技術者が必要なトレーニングを受けていることを確認します。
衛生スケジュールを追加することは、ソリューションのほんの一部です。他に何を変えるべきですか？
CMMSソフトウェアを使用して予防保守スケジュールを調整します
新しい衛生作業とは別に、既存の予防保守スケジュールの一部も増やす必要があります。プログラムをお持ちでない場合は、今がプログラムを開始するときです。一般的に、予防保守は以下を提供します：
- 稼働時間の増加
- より長い資産寿命
- より簡単な在庫管理
- 効率の向上
- 安全性の向上
これらはすべて重要ですが、COVID-19では重要になっています。
いくつかのPMを上げます
業界全体の組織は、考えられるすべてのコストを削減することを余儀なくされています。つまり、保守部門は、より少ない技術者でより多くのことを実行し、より少ない数の技術者でコストを監視するよう求められていることを意味します。今必要な最後のことは、重要な資産の予定外のダウンタイムです。今はボイラーが機能を停止する時ではありません。必要なものすべてをオンラインに保つには、重要な資産の予防保守の頻度と量を増やしてください。
一部のPMを一時停止
同時に、完全に停止することを検討したいPMがいくつかあります。たとえば小学校の場合、屋外の遊び場を定期的にチェックする必要はありません。ほとんどの地域で、立ち入り禁止です。大規模な大学のキャンパスでは、学部はカフェテリアのキッチンにある一部の資産の定期メンテナンスを一時停止できます。ほとんどのアイドル状態のアセットは、同じレベルの注意を必要としません。
PMを一時停止すると、レポートにも役立ちます。月末には、とにかくやるべきではなかったたくさんの逃したPMを通り抜ける必要はありません。今のところ一時停止して、現在の状況により適した方法で部門の時間を使用できるようにする方が理にかなっています。このように考えてください。夏の間、毎週日曜日の夜に芝生に水をやるスケジュールがあるかもしれませんが、日曜日の午後に雷雨があったときにスケジュールに従うのは意味がありません。
優れたCMMSを使用すると、数回クリックするだけでPMスケジュールを一時停止して再生できます。
無視されたPMに切り替える
作業に時間がかかると、最終的には、逆火になっていたすべての予防保守に追いつくことができます。信頼性と効率の向上につながる可能性のあるすべての小さなプロジェクトに投資する時間があります。また、時間を使用して、将来のより良いワークフローを確立することもできます。これには、CMMSソフトウェアの採用が含まれる場合があります。最高の時期でも、一部の保守部門は、CMMSソフトウェアを実装するためのデータを収集および整理しながら、通常の作業ペースを維持することが難しいと感じています。生産ラインがダウンしていて、オフィススペースが使用されていない間は、物事が再開したときに成功するように準備することができます。
予防保守のスケジューリングの一部は、適切な部品と材料を適切なタイミングで確実に入手することです。教室でプロジェクターのスクリーンを修理する予定がある場合は、それを行うために適切な部品を手元に用意する必要があります。では、在庫を管理するための最良の方法は何ですか？
CMMSソフトウェアによる自動在庫管理で重要なサプライチェーンを保護
在庫管理の目標は、適切な部品を適切なタイミングで適切な価格で提供することです。計算を間違えて、必要なときに必要な部品がない場合は、通常、速達便に少し余分に支払うことでそれを補うことができます。一般的に、必要なときに常に適切な部分があるとは限りませんが、ある程度の忍耐とお金があれば、最終的にはそれを手に入れることができます。しかし、COVID-19はサプライチェーンに新たな圧力をかけています。これまで以上に、間違いの余地はありません。リードタイムが長くなるにつれ、品切れになるずっと前に注文を受け取る必要があります。
紙やスプレッドシートでこれを行うことは可能ですが、CMMSソフトウェアの方が簡単です。まず、作業指示に関連する部品と材料を使用して、在庫数をリアルタイムで最新の状態に保ちます。プロジェクター画面の例に戻ります。作業指示書が閉じられるとすぐに、ソフトウェアは関連する部品を在庫から削除します。あなたは常にあなたが予約している数を正確に知っています。次に、その数がカスタマイズ可能な最小値を下回るとすぐに、ソフトウェアからアラートが送信され、再注文の時期が通知されます。購入モジュールは次のステップの多くを自動化し、サプライヤーへの連絡を容易にします。
複数の施設がある学区や大規模なキャンパスも、在庫共有の恩恵を受けることができます。 CMMSソフトウェアの内部から、すべての在庫を簡単に確認できます。当面は、サプライヤーに注文するよりも、2番目の施設から余分な部品や材料を入手する方がはるかに簡単になるでしょう。
作業の計画は1つのことであり、それが確実に行われるようにすることは別のことです。予防保守スケジュールが守られていることを確認する方法が必要です。どうすれば透明性を高め、説明責任を果たすことができますか？
カテゴリとレポートを使用して作業指示を追跡する
衛生状態と予防保守のスケジュールを立てることが最初のステップですが、その後、COVID-19に関連するタスクを追跡して、亀裂をすり抜けていないことを確認する必要があります。 1つの方法は、オンデマンドおよび予防保守作業指示にカテゴリを追加することです。紙で作業している場合は、黄色の蛍光ペンで日付をマークする簡単な方法を実行できます。スプレッドシートでは、フォントに別の色を使用できます。次に、レポートを作成するときに、すべての重要な作業指示をさらにまとめることができます。
あなたは見る必要があります
- 完了したPMの数
- 時間どおりに完了したPMの数
- 時間内に完了したPMの割合
紙ベースまたはスプレッドシートベースのシステムでは時間がかかりますが、実行可能です。 CMMSソフトウェアと自動生成されたレポートを使用すると、はるかに簡単になります。関連するすべての作業指示書とPMを同じカテゴリに分類すると、ソフトウェアはすべてのデータを取得し、グラフを作成し、KPIを計算できます。
レポートの作成方法に関係なく、頻度を増やすことをお勧めします。プロセスにギャップがある場合は、すぐに見つけて対処する必要があります。
CMMSソフトウェアをリモートで操作する
社会的距離の必要性は最大の課題の1つです。チームが緊密に協力し、口頭で情報を共有し、行き詰まったときに歩き回って質問できることに慣れている場合、COVID-19は大きな効果をもたらします。私たちが当たり前と思っていた、肩を並べて仕事をしたり、顔を合わせて話したりすることができなくなったとき、効果的に仕事をすることは不可能だと感じるかもしれません。誰もあなたのオフィスに立ち寄るような簡単なことをすることができないとき、どうやってあなたのチームを組織することができますか？
明確で信頼できる新しいコミュニケーションチャネルを見つける必要があります。チームのメンバー間を簡単に移動できるように、情報を標準化する方法が必要です。さらに、情報をリアルタイムで更新するために、全員をループに保つ方法が必要です。
グループのメールや電話ツリーなど、さまざまなオプションがあります。すでにそれらを使用している場合は、欠点についてすべて知っています。クラウドコンピューティングに裏打ちされたCMMSソフトウェアは、遠くからでもチームの接続を維持します。部門のすべてのデータは1つの中央データベースに保存され、そこでバックアップされて安全に保たれます。しかし、それは安全以上のものであり、アクセス可能です。あなたとあなたのチームは、インターネットに接続されたデスクトップ、ラップトップ、またはモバイルデバイスからログオンできます。 CMMSに入ると、どこにいても関係ありません。次のことができます：
- 作業指示書の生成、割り当て、追跡
- 予防保守タスクのスケジュールと追跡
- 在庫管理
- レポートを自動的に生成する
私たちがカバーしたすべては、リモートで行うことができます。
HippoCMMSとあなた
COVID-19のパンデミックがすべてを変えたように感じ、誰もが多くの不確実性に対処しようとしています。しかし、1つのことが変わることはありません。私たちは常にここにいてお手伝いします。 CMMSや教育施設、またはその他の業界について質問がある場合は、今が私たちに連絡して連絡するときです。
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