CMMSソフトウェアの利点
私たちはHippoで、CMMSソリューションの利点について書くことに多くの時間を費やしているため、独自の頼りになる表現のセットを開発しました。素晴らしくて短いので、時間とスペースを節約しながらパンチを運びます。
ただし、CMMSの利点を正確に理解するには、それらをさらに詳しく調べる価値があります。
クラウドからどこからでもアクセス
これは、クラウドコンピューティングに裏打ちされた最新のCMMSの利点について話すたびに出てきます。多くの場合、私たちはそれらを従来の紙ベースおよびスプレッドシートベースの方法と比較しています。これらの方法は遅く、独自のフラストレーションを感じやすいものです。
紙の場合、作業指示書のコピーは1つしかないため、データが不完全で常に壊れやすいことがよくあります。 1枚の紙にしか落書きできないため、不完全です。技術者は、作業する資産と実行する必要のある作業の種類の基本的な説明を取得します。行間をたくさん読んでいると、多くの推測が必要になります。また、紙を置き忘れるのが非常に簡単なため、データは壊れやすいものです。
スプレッドシートでは、逆の問題があります。コピーを1つ持つ代わりに、たくさん持っています。デスクトップにあるものと、バックアップとして自分宛てにメールで送信したもの、そして技術者に送信したものがあります。これらのコピーのいずれかに変更を加えるとすぐに問題が発生します。これは、コピーがなく、バージョンがあるためです。 1つのファイルで行った変更は他のファイルに引き継がれず、どのバージョンが最新で、どのバージョンが適切なデータを持っているかをすぐに知ることができなくなります。作業指示書を新しい情報で更新しようとすると、技術者にはわかりません。彼らはまだ古いデータを処理しています。そして、彼らがバージョンを更新したり、メモを追加したり、締めくくったりするとき、彼らがあなたに言うまであなたは知りません。ファイルのバージョンのみを表示できることを忘れないでください。
最新のCMMSソフトウェアは、すべてのデータを取得して1か所に配置します。実際、私たちはあなたのためにすべてのITの重労働を行います。データのバックアップとソフトウェアのセキュリティ更新を行います。変更はリアルタイムで処理されます。作業指示を割り当てるか、技術者が作業指示を閉じると、誰でもそれを見ることができます。また、インターネットに接続されたコンピューターやモバイルデバイスからデータを利用できるようにします。結局のところ、「いつでも、どこからでも」とは、どこにいても、チーム全体が同じデータから作業していることを意味します。利点は、常に正確で信頼できるデータを処理できることです。楽に、あなたはそこにいる必要があるすべての人をループに保ちます。
合理化された作業指示ワークフロー
ある意味で、これは、リアルタイムで更新される1つの中央データベースにすべてのデータを保持するという利点から少し引き継がれています。作業指示書を閉じて新しいものが必要になるたびにオフィスに戻る代わりに、技術者は移動中のタスクにアクセスできます。最新の作業指示ソフトウェアは、タスク間の技術者のダウンタイムを減らし、生産性を向上させます。
しかし、それは技術者にどこに行き、何をすべきかを伝えるだけではありません。作業指示ソフトウェアは、次のような効率的な作業と迅速な終了に必要なすべてのものを提供します。
- 完全な資産の修理と保守の履歴
- ステップバイステップの説明
- カスタマイズ可能なチェックリスト
- 関連する部品と材料のリスト
- デジタル回路図面、画像、O＆Mマニュアル
- インタラクティブなサイトとフロアマップ
また、作業を高速化するというアイデアに関連して、関連する部品と材料のリストを作業指示書に組み込むことで、技術者が在庫の追跡を実行する必要がある場合の予期しない遅延を回避できます。彼らは必要なものすべてを持って現場に到着します。しかし、部門が全体的な在庫レベルを管理するのにも役立ち、適切な部品を適切なタイミングで適切な価格で入手できるようになります。技術者が作業指示を完了すると、部品と材料は在庫数から自動的に削除されます。そして、カスタマイズ可能な最小レベルに達すると、ソフトウェアはアラートを送信し、注文するように警告します。部品が到着するのを待って座っている必要はもうありません。
人々は、作業指示ソフトウェアを一方通行と考える傾向があり、情報はメンテナンスリードから部門の技術者に移動します。しかし、優れたCMMSは、明確な双方向のコミュニケーションをサポートしているため、部門はより多くのことを成し遂げ、より早く成し遂げることができます。技術者がタスクについて質問がある場合、コメントをすばやく添付して、ヘルプや詳細な説明を要求できます。作業指示書を締めくくるときに、作業のデジタル画像をアップロードして、仮想の目視検査をリクエストできます。
予防保守で保守曲線を先取りする
これは、私たちのメンテナンスソリューションが、予防メンテナンスプログラムの設定、スケジュール設定、追跡を非常に簡単にする方法に関するものです。結局、あなたはオンデマンドの作業指示の山の下から抜け出し、数歩先を進みます。事後対応ではなく、先を見越して、小さな問題が大きな問題に発展する前に、小さな問題を見つけて対処するようになりました。フラストレーションを大幅に節約できるだけでなく、組織の費用も大幅に節約できます。簡単な例：壊れる前に安価な歯車やウィジェットを交換するということは、会社がオペレーターにアイドル状態の機器の横に立つためにお金を払っていないこと、そしてあなたの部門が技術者の残業代に加えて部品の急ぎの配達価格を払っていないことを意味します。
予防保守ソフトウェアがそれを実現する方法は次のとおりです。まず、すべての機器と資産の修理および保守の記録があり、部門の予算の最大の部分を消費している資産を示すレポートを自動生成できます。それをメーカーの推奨事項と組み合わせて、必要な予防タスクとその頻度であるPMを設定できます。次のステップ：ソフトウェア内で予防保守をスケジュールします。これはアプリ内カレンダーのおかげで簡単です。タスクを1回入力すると、ソフトウェアがメーターベースおよび時間ベースのPMを自動的に生成して割り当てます。物事を移動する必要がある場合は、PMをドラッグアンドドロップして、プログラムを微調整します。
場合によっては、休日や部品、およびリソースの可用性に対応するために、PMを少し調整します。また、予防保守ソフトウェアを使用して、プログラムの大部分をすばやく追加、削除、または調整できる場合もあります。たとえば、COVID-19では、多くの組織が1時間ごとの衛生スケジュールを追加したり、施設が閉鎖された場合はPMプログラム全体を一時停止したりしています。
自動レポートによるデータ主導の意思決定
資産管理は、最小限の金額で機器と資産から最大の価値を引き出すことに帰着し、最終的にはバランスをとる行為です。オンデマンドの作業指示を完全になくすことができるかもしれませんが、それを行う唯一の方法が2日ごとに繰り返されるPMを使用することである場合は意味がありません。逆に、定期メンテナンスを削減することで短期的にはコストを節約できるかもしれませんが、長期的には予定外のダウンタイムと費用のかかる修理で費用を負担します。
何をすべきか、どのくらいの頻度でそれを行うかを知る最良の方法は、堅牢な自動レポートを使用することです。適切な是正措置を講じる前に、実行に最も費用がかかる資産と、それらに加えている修理の種類を知る必要があります。場合によっては、予防保守プログラムを微調整することができます。また、ベンダーの切り替えを調べることもできます。たとえば、ポンプに定期的に潤滑油を追加しているのに障害が発生している場合は、サプライヤを切り替える時期です。また、レポートは部品や機器だけではありません。それは人でもあります。生産性に関連するKPIを追跡することで、従業員のリソースをより適切に管理できます。
在庫管理で追跡する
予防保守の大きな利点の1つは、チームが特定のタスクを実行していることを知っているため、チームが必要なときに適切な部品を持っていることを簡単に確認できることです。また、早期注文の贅沢により、急ぎの配達に余分な費用をかける必要がありません。
しかし、それだけではありません。 Hippoの在庫管理ソフトウェアは、現在の供給量とカスタマイズ可能な標準レベルなど、すべての在庫アイテムの重要なデータを入力すると起動します。誰かが新しい作業指示書、オンデマンドまたは予防保守を生成するとき、必要な部品と材料を作業指示書に関連付けることができます。その後、技術者がその作業指示書を閉じると、部品と材料が在庫数から自動的に削除されます。
また、レベルがカスタマイズ可能な最小レベルを下回ると、CMMSからアラートが送信されるため、次の発注書を準備することができます。ただし、CMMS内にすべてのベンダーの連絡先情報があり、ソフトウェアが購入プロセスを部分的に自動化することでさらに役立つため、これも簡単です。その後、在庫が到着すると、CMMSの数値を更新するための簡単なプロセスがあります。これには、部分的および完全な配信をカウントする直感的な方法が含まれます。
作業指示書テンプレート
新しいアセットを最初に取得するときは、メーカーからのすべての推奨事項に従うのが理にかなっています。機器を設計したのは彼らなので、彼らはそれを最もよく知っています。また、保証には、特定の検査やタスクを実行する（または実行を回避する）ことを要求する条項が含まれている可能性があります。
しかし、時間の経過とともに、その資産の真の専門家は、その資産に最も取り組み、そのすべての秘密を学んでいるチームの技術者です。その時点で、マニュアルの内容に関係なく、機能することがわかっていることを開始する方が理にかなっている可能性があります。
このように考えてください。最初に結婚するときは、配偶者の両親に誕生日プレゼントのヒントを尋ねるのが理にかなっているかもしれません。しかし、あなたが結婚して10年になると、同じ両親があなたにアドバイスを求めてきます。あなたは自分の配偶者を自分の両親が知っているよりもよく知っています。
ただし、資産と機器では、インサイダーの知識がすべて1人または2人の上級技術者の頭にしか存在しない場合に問題が発生する可能性があります。これは「キーパーソンリスク」と呼ばれ、転勤または退職のいずれかによって、ほんの数人のキーパーソンが去った場合、あなたの部門がすべてのノウハウを失うリスクを冒すことを意味します。彼らがそのドアを出るとき、そのすべての知識もそうです。
リスクを取り除く方法は、チェックリストと手順が満載のテンプレートで、CMMS内のメンテナンスのノウハウを保護することです。新しい作業指示書を生成するときはいつでも、数回クリックするだけでテンプレートを追加でき、部門のお気に入りのSOPとベストプラクティスを使用して問題を解決するために必要なものを技術者に即座に提供します。
そして、これらの主要な技術者が部門を離れても、あなたはまだすべての洞察を持っており、チーム全体が安全にアクセスできます。
アクティビティログへの準拠を示す
業界によって異なる場合がありますが、一般的に、誰もが政府の規制や業界標準に準拠し続ける方法を見つける必要があります。
Hippoは、予防保守の検査とタスクの設定とスケジュール設定、オンデマンドの作業指示の管理、およびチェックリストと指示が満載の作業指示テンプレートを使用して技術者が適切に機能することを確認することを容易にすることで役立ちます。
しかし、それはコンプライアンスの最初の部分だけをカバーし、それはコンプライアンスになりつつあります。ただし、2つ目の部分がありますが、それも同様に困難な場合があります。それは、準拠していることを証明することです。
コンプライアンスに関する悪いニュースは、高校の数学のクイズのようなものだということです。正しい答えを得るだけでは十分ではありません。また、「自分の作品を見せて」もらう必要があります。
良いニュースは、カバがそれを簡単にすることです。最新のCMMSでは、すべてのデータが1つの場所にあり、安全、安心、検索できることを忘れないでください。つまり、適切なスケジュールで適切な作業を行ったことを証明する必要がある場合は、ソフトウェアを使用してレポートを自動生成するだけです。
個々の作業指示書にドリルダウンして、アクティビティログを確認することもできます。アクティビティログには、その作業指示書について、誰がいつ何をしたかが正確に示されます。
OSHAの検査官は、誰かがプレスの安全レールを最後に検査したのはいつか知りたいですか？あなたはすぐにそれを調べることができます。別の検査官が、特定の安全関連の作業指示を完了するのにチームからどれくらいの時間がかかったかを知りたいですか？ログにあります。
より適切な追跡により、透明性を高め、説明責任を強化します。
データを追跡して信頼できるようになると、最終的に部門で何が起こっているかを確認できます。最後に、何が機能していて何が機能していないかを把握し、資産、機器、在庫、さらには人の問題を最適に修正する方法についての洞察を提供します。
どのアセットが稼働を維持するのに最もコストがかかるかがわかったら、その理由を調べ始めることができます。資産を引退する時が来ましたか？部品や材料の新しいサプライヤーを検討する必要がありますか？または、オンデマンドの作業指示書とPMのSOPを確認して更新する必要がありますか？
そして、あなたがあなたの資産について学ぶことは、あなたがそれらに取り組んでいる技術者についても学ぶことができます。クローズアウト率は技術間でほぼ同じですか？修理が必要になる傾向のあるチームの誰かがいますか？
裏側もあり、データの洞察によって何がうまく機能しているかがわかります。実際、CMMSは、組織全体の収益に対する保守部門の貢献を強調するための優れた方法です。
CMMSのメリットは保証されません
それは私たちがよく使うフレーズではありませんが、本当です。実際、CMMSプロジェクトが失敗することは珍しくありません。つまり、長期的な成功を約束し、CMMSの実装の成功について多くのことを知っているCMMSプロバイダーが必要です。まず、専任のインストラクターと、録画したビデオやライブのオンラインレッスンなど、さまざまなリソースを使用して、確実なオンボーディングプロセスを確立する必要があります。次に、継続的なサポートシステムを確認します。
次のステップ
CMMSソフトウェアは多くの利点を提供できます。それらのいくつかはすべての業界に適用されますが、他の業界固有のものもあります。期待できるメリットの種類の全体像を把握するには、CMMSプロバイダーに連絡して話し合う必要があります。彼らがあなたの組織とあなたが現在直面している課題についてもっと知ると、彼らはあなたにもっと調整された利点のリストを与え、あなたがそれらを確実に見るためにあなたとどのように協力できるかを説明することができます。
カバには、あなたがどれだけ進んでいるかに関係なく、あなたを助ける多くの方法があります。ご質問にお答えしたり、ライブソフトウェアのデモを予約したり、無料トライアルを設定したりすることもできます。
しかし、次のステップが上司を説得することである場合、あなたの部門はCMMSを必要としますか？次のセクション、彼らのために正しく書かれた簡潔な要約を彼らに送ってください。
CMMSのメリットの概要
CMMSソフトウェアの利点を取り巻く流行語はたくさんありますが、それらは実際にはどういう意味ですか？ CMMSは実際にどのように提供できますか？多くのメリットは、システムのセットアップ方法にあります。システムは、すっきりとした、すっきりとしたUXデザインを通じてアクセスできる中央データベースです。すべてのデータが1つの場所にあり、どこからでもアクセスできるようになると、データを簡単にキャプチャして共有できるため、すべてがより高速で信頼性の高いものになります。作業が隙間をすり抜けることがなくなり、メンテナンスチームは事前にスケジュールを立てるだけでなく、達成したこととその方法を正確に確認できるため、成功の強化と再現が容易になります。そして、これがすべて要約すると、保守部門だけでなく組織全体のコスト削減になります。メンテナンスチームがCMMSを持っている場合、より少ない費用でより多くの稼働時間を実現できます。全体的に低コストで生産性が向上します。
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