メンテナンスソフトウェアとメンテナンススプレッドシート

予防保守に向けた最初の一歩を踏み出す企業は、多くの場合、自家製の保守スプレッドシートから始めます。メンテナンススプレッドシートを使用すると、作業指示をログに記録し、今後のメンテナンスサイクルを文書化し、フィルターを使用してデータを操作し、完了した作業のリストを作成できます。ただし、スプレッドシートは相互に通信せず、現場の技術者に通知を送信することはできません。つまり、保守管理者と技術者は、電子メール、電話、ポケットベル、カレンダー、オフライントラッカー、回路図、マニュアル、さらには付箋紙などの他のシステムに依存して、実行する必要のある作業の全体像を把握する必要があります。

ペンと紙だけでなく、より多くの価値を追加しますが、スプレッドシートには明らかな制限があります。

一方、コンピュータメンテナンス管理システム（CMMS）などのメンテナンスソフトウェアを使用すると、施設の管理者、技術者、顧客は、資産のメンテナンスのステータスと、その作業に関連するコストを1つの包括的なシステムで追跡できます。

メンテナンススプレッドシートに対するCMMSの9つの利点

1。自動化されたPMトリガー

予防保守ソフトウェアは、規制またはメーカーの要件に準拠する必要があるときにPMがトリガーされるようにすることで、人的エラーを減らすのに役立ちます。優れたCMMSシステムは、時間、メーター、イベントなどの多数のメンテナンストリガーに基づいてPMをアクティブ化することもできます。

2。監査とコンプライアンス

CMMSは紙の証跡をデジタル化します。作業指示書は電子的に文書化されるため、監査が簡単になります。

3。分析とレポート

通常、CMMSは、MTBF、MTTR、可用性などの主要業績評価指標（KPI）をほとんど労力をかけずに報告します。 KPIは、現在の運用の有効性を評価し、組織および人員の意思決定を行い、資産を修理して交換する必要があるかどうかを判断するために使用されます。組み込みのレポートを使用すると、メンテナンスプロセスを改善し、資産の可用性を向上させ、最終的に収益を向上させることができます。

4。アクセス

メンテナンススプレッドシートは、アクセスがかなり制限されたデスクトップコンピューターの個人用ドライブにあります。クラウドベースのCMMSを使用すると、データはリモートサーバーに保存され、インターネット上のどこからでもアクセスできます。最新のCMMSソフトウェアのほとんどにはモバイルアプリも付属しているため、現場で携帯電話やタブレットからCMMSにアクセスできます。

5。一元化

すべてを1つのシステムから計画、制御、予測、パフォーマンスの測定、評価、およびレポートします。

6。リアルタイム情報

組織のメンテナンス活動をリアルタイムで確認できます。管理者は、どの資産がオフラインで、誰が何に取り組んでいて、まだ何をする必要があるかを確認できます。

7。コミュニケーション

システムに送信された作業要求は、適切な人に即座に送信できます。技術者は自動的に通知を受け取るので、どのような作業が必要かがわかります。

8。一元化されたデータベース

CMMSは、すべての機器情報、ドキュメント、マニュアル、回路図と画像、および資料のデータベースです。技術者がかさばる回路図やマニュアルを持ち歩く必要はありません。時間の経過とともに、これは資産の履歴データのリポジトリになり、時間の経過に伴う資産のパフォーマンスの全体像を把握できます。

9。サプライチェーン管理

CMMSは、部品の在庫を自動的に追跡し、サプライヤーとベンダーを簡単に管理し、在庫コストを最適化するのに役立ちます。作業指示中に部品が消費されると、CMMSはリアルタイムで在庫レベルを使い果たします。デスクに戻ってそれらのストックカードを更新する必要はありません。在庫が最小レベルを下回った場合、システムは必要なユーザーまたはサプライヤーに再注文プロセスを開始するよう通知します。

メンテナンススプレッドシートは短期的には安価なオプションですが、柔軟性がなく、施設で何が起こっているかに反応しません。そのため、ダウンタイム、部品の在庫管理、および管理レポートの時間に関連するコストを最小限に抑える能力は、せいぜい低くなります。

CMMSはこれらすべてを合理化および自動化し、組織の規模に関係なく、多くのソリューションをメンテナンスプロセスに合わせてカスタマイズできます。 CMMSは、効率的な資産管理のために、あらゆる市場セクターのあらゆるビジネスで効果的に展開できます。

メンテナンスソフトウェアに投資するその他の11の理由については、ここをクリックしてください。