4種類の在庫管理システム：永続的対定期的な在庫管理とそれらをサポートする在庫管理システム

在庫管理システムは、出荷、購入、受け取り、倉庫保管、売上高、追跡、再注文など、組織の在庫タスクのすべての側面を統合するテクノロジーソリューションです。在庫管理と在庫管理の違いについてはいくつかの議論がありますが、真実は、優れた在庫管理システムは、在庫に全体的なアプローチを取り、組織が無駄のない慣行を利用してサプライチェーン全体の生産性と効率を最適化できるようにすることによってすべてを行うということです顧客の期待に応えるために、適切な場所に適切な在庫を用意します。

そうは言っても、今日利用可能な在庫管理システムには、永久在庫システムと定期在庫システムの2種類があります。これらのシステム内で、在庫管理プロセス全体をサポートするために使用される2つの主要なタイプの在庫管理システム（バーコードシステムと無線周波数識別（RFID）システム）：

• 主な在庫管理システムの種類：
  • 永久在庫システム
  • 定期在庫システム
• 在庫管理システム内の在庫管理システムの種類：
  • バーコードシステム
  • 無線周波数識別（RFID）システム

在庫管理システムは、在庫を追跡し、在庫を管理および管理するために必要なデータを提供するのに役立ちます。選択する在庫管理システムのタイプに関係なく、バーコードラベルや資産タグなどの在庫品目とその情報を識別するためのシステムが含まれていることを確認してください。バーコードラベルまたはRFIDタグをスキャンするためのハードウェアツール。データの分析、レポートの生成、需要の予測機能に加えて、すべての在庫の中央データベース。ジャストインタイム、ABC分析、先入れ先出し（FIFO）、後入れ先出し（LIFO）などの実証済みの在庫方法論とともに、在庫のラベル付け、文書化、およびレポートのプロセス。

在庫の種類、在庫管理システムの種類、および企業が在庫をより効率的に管理するのに役立つ在庫管理アプリの詳細については、以下をお読みください。

4種類の在庫とは何ですか？

在庫管理システムの種類について詳しく説明する前に、さまざまな種類の在庫を理解することが重要です。

一般に、在庫は4つの主要な分類にグループ化できます。

• 原材料 –原材料は、完成品を作成するために製造プロセスで使用される在庫品目です。ある会社にとって原材料と見なされるものは、別の会社にとっては完成品と見なされる場合があります。たとえば、機械や設備の部品やコンポーネントを作成する会社は、それらのコンポーネントを完成品と見なします。製造プロセスで使用するためにこれらのコンポーネントを購入する製造業者は、同じコンポーネントの原材料を検討します。原材料は、紙や鋼、ナットとボルト、化学薬品、ホイール、その他のアイテムで構成されている場合があります。
• 進行中の作業 –仕掛品（WIP）在庫には、現在処理中のアイテムが含まれます。 WIP在庫には、完成品を製造するために製造プロセスを経ている原材料とコンポーネント、および最終検査または品質管理を待っている完成品を含めることができます。これらの最終ステップが完了すると、これらの完成品は完成品と見なされます。
• 完成品 –完成品は、最終顧客に販売する準備ができているすべての完成品で構成されます。
• MROグッズ – MROは、メンテナンス、修理、および操作用品の略です。 MROインベントリは、機器や機械などの操作に必要なアイテムと、機器やインフラストラクチャの保守に必要なアイテムで構成されます。つまり、MRO在庫には、原材料と見なされることもあるが、この場合は基本的にスペアパーツであるアイテムも含まれる可能性があります。ナットとボルトは良い例です。完成品を組み立てるためにナットとボルトが手元にある場合、それらは原材料として分類されます。一方、会社が機器を修理するために保管している余分なナットとボルトは、MROとして分類されます。 MROインベントリの他の例には、クリーニングソリューション、モップ、ほうきなどの家具、工具、梱包材、制服、手袋、紙、ペン、計算機、プリンターインク、その他のアイテムなどの事務用品が含まれます。

在庫は、業界、会社の業務、および会社が管理する在庫の種類に応じて、いくつかの方法でさらに分類できます。完成品を購入してマークアップで顧客に販売する企業には、マーチャンダイジング在庫と呼ばれる1種類の在庫しかありません。

メーカーなどの一部の企業は、さまざまな分類のさまざまな在庫を管理する必要があるため、効率的な在庫追跡が必須です。在庫を効果的に管理するために、在庫追跡ソリューションは在庫管理アプリまたは在庫管理アプリとペアになっています。

在庫管理システムはどのように機能しますか？

在庫管理アプリなどの在庫管理システムは、企業がさまざまな種類の在庫を管理するのに役立つさまざまな機能を提供します。在庫管理システムは通常、在庫資産を識別するためのバーコードタグ付けとペアになった在庫管理アプリで構成され、各アイテムに関する情報は中央データベースに保存されます。バーコードラベルは在庫トラッカーとして機能し、ユーザーは商品の価格、在庫のある商品の数、倉庫内の商品の場所など、商品に関する情報をコンピュータシステムに表示できます。

最高の在庫管理アプリはモバイル互換であり、ユーザーが施設内またはサイト間を移動するときに在庫を追跡および管理できるコンパニオンアプリを備えています。スマートフォン用の在庫追跡アプリはたくさんありますが、モバイル専用のものもあれば、ユーザーが任意のデバイスから在庫を追跡できるデスクトップアプリケーションを備えているものもあります。倉庫管理者のニーズを満たすために特別に設計された在庫追跡アプリも多数あります。在庫管理アプリを探すときは、在庫レベルが事前定義されたしきい値に達したときのアラートのトリガー、再注文機能、予測などの機能をサポートするための分析とレポートなど、会社のニーズに対応する機能を探してください。

2種類の在庫管理システム

在庫の基本と在庫管理システムの一般的な仕組みについて説明したので、次に、在庫管理システムの2つの主要なタイプについて説明します。

永久在庫システム

永久在庫システムを使用すると、在庫アイテムが受信され、在庫から販売され、ある場所から別の場所に移動され、在庫から選択され、廃棄されたときに、在庫レコードが継続的に更新され、加算と減算が考慮されます。一部の組織は、最新の在庫情報を提供し、最小限の実地棚卸数をより適切に処理できるため、永続的な在庫システムを好みます。永久在庫システムは、適切に管理された場合に継続的に正確な結果を提供するため、在庫追跡にも適しています。このタイプの在庫管理システムは、 バーコードスキャナーを使用して倉庫作業員がリアルタイムで更新する在庫数量とビンの場所のデータベース。在庫管理アプリは永続的な在庫システムです。

永久在庫システムに関連するいくつかの課題があります。まず、これらのシステムは手動で保守することができず、特に複数の場所または倉庫を持つ企業の場合、実装のコストが高くなる特殊な機器とソフトウェアが必要です。永続的な在庫システムには定期的なメンテナンスとアップグレードが必要であり、これもコストがかかる可能性があります。永久在庫システムを使用する場合のもう1つの課題は、在庫トラッカーが使用されている場合でも必要なアクティビティである定期的な実地棚卸を行わないため、記録された在庫が時間の経過とともに実際の在庫を反映しない場合があることです。その結果、エラー、盗難品、不適切にスキャンされた品物が記録された在庫レコードに影響を与え、実際の在庫数と一致しなくなります。

定期在庫システム

定期的な在庫システムは、毎日在庫を追跡しません。むしろ、組織は特定の期間の開始在庫レベルと終了在庫レベルを知ることができます。これらのタイプの在庫管理システムは、実地棚卸数を使用して在庫を追跡します。実地棚卸が完了すると、購入勘定の残高が在庫勘定にシフトし、終了在庫のコストに一致するように調整されます。組織は、LIFOまたはFIFO在庫会計方法または別の方法を使用して在庫終了のコストを計算するかどうかを選択できます。開始在庫は前の期間の終了在庫であることに注意してください。

定期在庫システムを使用することにはいくつかの欠点があります。まず、実地棚卸が完了すると、通常の事業活動がほぼ中断されます。その結果、労働者は時間の制約のために物理的なカウントを急ぐ可能性があります。定期的な在庫システムは通常、在庫トラッカーを使用しないため、在庫を継続的に管理できないため、エラーや詐欺がより蔓延する可能性があります。また、定期的な在庫管理システムを使用すると、カウントの間隔が非常に長くなるため、在庫カウントの不一致が発生する場所を特定することがより困難になります。定期的な在庫管理システムに必要な労力は、中小企業により適しています。

バーコード在庫システム

バーコード技術を使用した在庫管理システムは、手動プロセスを使用したシステムよりも正確で効率的です。全体的な在庫管理システムの一部として使用される場合、バーコードシステムは、労働者がバーコードスキャナーまたはモバイルデバイスで在庫レベルをスキャンすると、在庫レベルを自動的に更新します。在庫管理プロセスでバーコーディングを使用する利点は次のとおりです。 多数あり、以下が含まれます：

• すべての在庫取引の正確な記録
• 手動または紙のシステムで頻繁に発生する時間のかかるデータエラーの排除
• 手動でのデータ入力ミスの排除
• スキャンのしやすさとスピード
• 手持ち在庫を自動的に更新します
• 取引履歴を記録し、最小レベルと再注文数量を簡単に決定します
• ドキュメントとレポートの合理化
• 迅速な投資収益率（ROI）
• 倉庫内および複数の場所間で、受け取りからピッキング、梱包、出荷までの在庫の移動を容易にします

無線周波数識別（RFID）インベントリシステム

無線周波数識別（RFID）在庫システムは、アクティブおよびパッシブテクノロジーを使用して在庫の動きを管理します。アクティブRFIDテクノロジーは、倉庫全体で固定タグリーダーを使用します。 RFIDタグがリーダーを通過し、その動きが在庫管理ソフトウェアに記録されます。このため、アクティブシステムは、リアルタイムの在庫追跡が必要な組織や、在庫のセキュリティが問題となっている組織に最適です。一方、パッシブRFIDテクノロジーでは、在庫の動きを監視するためにハンドヘルドリーダーを使用する必要があります。タグが読み取られると、データは在庫管理ソフトウェアによって記録されます。 RFIDテクノロジーの読み取り範囲は、パッシブテクノロジーでは約40フィート、アクティブテクノロジーでは300フィートです。

RFID在庫管理システムには、いくつかの関連する課題があります。まず、RFIDタグはバーコードラベルよりもはるかに高価です。したがって、それらは通常、より価値の高い商品に使用されます。 RFIDタグには、特に金属や液体が多い環境でタグを使用する場合に、干渉の問題があることも知られています。また、RFID機器への移行には多大なコストがかかり、サプライヤ、顧客、および運送会社も必要な機器を用意する必要があります。さらに、RFIDタグはバーコードラベルよりも多くのデータを伝送するため、システムとサーバーが大量の情報で行き詰まる可能性があります。

組織の在庫管理システムを選択するときは、最初に、永続的な在庫システムと定期的な在庫システムのどちらがニーズに最も適しているかを判断する必要があります。次に、在庫管理システムと組み合わせて使用​​するバーコードシステムまたはRFIDシステムを選択して、在庫の動きをスキャン、追跡、記録、およびレポートする際の精度を向上させるために在庫を可視化できる完全なソリューションを実現します。

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icondigitalによるPixabayおよびNavalSurfaceWarriorsによるFlickr経由の画像