事後対応から予防保全へ:赤い火山から穏やかな青い海へ
障害に重点を置いた保守から予防保守プログラムのスムーズな航行に移行する場合、成功はどれだけ準備ができているかにかかっていることを忘れないでください。フル機能の CMMS を使用すると、準備がはるかに簡単になります。
予防保守の言葉を広める
切り替えるのはとっくに過ぎていることはわかっていますが、それでも組織図全体で人々を納得させる必要があるかもしれません。人々が簡単に理解できる方法で話す必要があるため、これは少し難しい場合があります。関連する例:人々にプロジェクトをサポートしてもらうプロセスは、会社のさまざまな部門で異なる方法で説明されています。フロントオフィスはそれを「賛同を得ること」と呼んでいます。技術者は、「全員が同じ方向に漕いでいる」などの表現の方が適切かもしれません。
フロント オフィスの担当者と話しているときは、数字を使用する必要があります。この 1 つから始めることができます:545%。これは、通信会社が予防保守計画を実施した後に見た投資収益率です。技術者と話すときは、数字だけを使用することもできます。たとえば、5. 予期せぬ緊急事態に対処するために常に遅くまで残らなければならないのではなく、その時間に 1 日の終わりに家に帰ることができます。
フル機能のクラウドベースの CMMS を既に使用しており、実際にそうすべきである場合は、予防保守計画を立てることは CMMS ROI にロケットを結びつけるようなものであることを CFO に伝える良い機会です。お金を節約するためにそれを使用すればするほど、会社はソフトウェアへの投資をより有効に活用できます。 CMMS をまだ持っていない場合、または現在のプラットフォームに PM モジュールがない場合は、CFO に投資する時期であることを伝えてください。すぐにわかるように、優れた CMMS は予防保守をはるかに容易にします。
何を言っても変化に抵抗する人に出くわすかもしれません。何かが新しくて違う場合、彼らはそれとは何の関係も持ちたくありません。彼らは最初はあなたを信じないかもしれませんが、新しい予防保守ソフトウェアは、最初からしばらくの間、新しいものになるだけであることを説明できます。その後、彼らが今扱っているものよりも良くなるでしょう.
予防保守の成功の定義
もちろん、障害に焦点を当てた対応ベースのメンテナンスに閉じ込められるのは好きではありません。しかし、自分がいる場所を嫌うだけでは十分ではありません。成功は、自分がどこになりたいかを知ることにかかっています。目標を設定するための優れたシステムの 1 つに SMART があります。その結果、成功の明確なイメージとそこに到達するためのロードマップが得られます。
SMART システムでは、各文字が優れた目標の特徴を表しています。
S 特定の:
誰が、何を、どこで、いつ、目標とするかを指定できますか?
M 測定可能:
いくらで何人？どの KPI に注目しますか?削減したい特定のコストはありますか?
あ 達成可能:
あなたの期待はあまりにも野心的ですか？ここでの考え方は、目標を低く設定することではなく、失望することを避けることです。たとえば、作業指示ソフトウェアを使用しても、オンデマンドの作業指示をゼロにすることは非現実的です。しかし、作業指示の 80% 近くを 1 週間前に計画することは、良い目標です。
R 適切:
これは私にとって正しい目標ですか？予防保守プログラムを設定しようとしているこの特定の状況では、明らかに関連性があります。しかし、他の状況では、目標が価値があるかどうかを考える価値があります。
T バインドされた時間:
半年後、私はどこにいたいですか？ 1年？物事を常に後回しにしている明日のダイエットの罠に陥らないでください.準備、実施、進捗確認の具体的な日程を決めます。
時間の経過とともに進捗を追跡するという点では、すでに追跡していることがあれば、追跡を続けてください。たとえば、MMTR、在庫レベル、レンチ使用時間、およびその他の KPI (重要な生産性指標) などです。履歴データは、成功を測定するのに役立ちます。新しいダイエットをするときのようなものです。その「前」の写真を撮ると役に立ちます。後で、どれだけ達成したかを確認できます。現在何も追跡していなくても心配はいりません。今こそ始めるのに良い時期です。実際、トラッキングの増加は目標の 1 つになる可能性があります。
PM スケジュールの相対的な成功を判断するために追跡する項目の例は次のとおりです。
- 予定外のダウンタイム
- 部品の優先配送の費用
- 残業時間
- 資産の耐用年数
スケジュールに合わせてアセットを選択
最小の操作であっても、通常、すべてを含めることは意味がありません。少し厳選する必要があります。次のアセットを含めます:
- 交換費用が高い
- 耐用年数まで
- 有名なトラブルメーカー
- 重要度が高い
重大度は、障害の結果の重大度です。バスルームの冷水栓が動かなくなっても、大きな問題ではありません。バスルームの全体的な操作に関しては、重要性は低いです。でもトイレは？機能しなくなったら、故障サインを掛けます。
重要性は、それ自体が興味深いトピックです。これを簡単に説明した後、その実用的な価値を検証する記事を次に示します。
アセットのリストが長くなりすぎないように、厳選する必要があります。同時に、カットするのが早すぎないでください。いつでも完全なリストを作成してから、アセットの一部に対してのみ PM を実行できます。これは、実際に新しいプログラムを最初に実装するときに良い考えです。少数の資産セットから始めて、時間の経過とともに完全なリストに増やしてください。
資産データを収集します (できれば CMMS で)
どのアセットを含めるかはわかっていますが、アセット自体についてどの程度知っていますか?一般に、知識があればあるほどよいでしょう。
以下を含む、できる限りのものが必要になります:
- シリアル番号
- O&M マニュアル
- 回路図
- アセットの写真
- 場所
- 修理履歴
- 関連する材料と部品
フル機能を備えた使いやすい CMMS は、このすべての情報のデジタル コピーをまとめることができるため、ここで非常に役立ちます。これで、巨大な O&M マニュアルを持ち歩いたり、オフィスに戻って修理履歴を調べたり、そもそも資産を見つけるために助けを求めたりすることを心配する必要はありません。
CMMS プロバイダーが資産をカタログ化するために人を派遣する施設監査を受けることを検討することは、時間の価値があります。この投稿をチェックして、監査があなたに適しているかどうかを確認してください。
予防保守作業指示書 (PM) を作成する
タスクは、実行することと検査することの 2 つのタイプに分けることができます。そのため、メイン ベルトは 6 か月ごとに交換する予防保守を行うことができますが、ローラーは 3 か月ごとにぐらつきをチェックし、必要な場合にのみ調整します。
フル機能の CMMS ソフトウェアにより、データが豊富な PM を作成できます。以下を含めることができます:
- 写真と図
- 段階的な説明
- チェックリスト
- O&M マニュアル
- 必要なパーツ
- インタラクティブなフロアマップ
各 PM に含めるタスクを決定する際には、以下を確認する必要があります。
- メーカーの推奨事項
- 業界標準と現在のベスト プラクティス
- アセットに関するあなたの部署の直接の経験
各情報源に対する信頼の量は、時間の経過とともに変化する可能性があります。比較的新しいアセットの場合は、メーカーが推奨するものに固執するのが最善の可能性があります.古いアセットについては、アセットの修復履歴を確認できます。
予防保守の頻度を設定する
繰り返しになりますが、メーカーの推奨事項、ベスト プラクティスの業界標準、アセットに関するご自身の経験を確認する必要があります。
周波数を決定するときは、固定 PM と浮動 PM のどちらかを選択できます。最後の PM がいつ完了したかに関係なく、特定の時間に PM が発生する問題を修正しました。たとえば、毎週木曜日に PM が設定されているとします。しかし、さまざまな遅延が原因で、最新の PM は翌週の月曜日まで完了しませんでした。 PM は通常 1 週間間隔で開催されますが、次の PM はいつ行うべきですか?固定システムでは、答えは次の木曜日の 2 日後です。ただし、フローティング システムでは、次の PM は次の月曜日になります。 Fixed は特定の日付を維持します。フローティングは所定の間隔を維持します。
Fixed は、毎日または毎週のいずれかでかなり定期的に行われる PM に適しています。彼らはコンプライアンスを強制する傾向があります。それらを延期する方法がないため、技術者は時間通りにそれらを実行する可能性が高くなります.また、保証範囲を維持するためにメーカーのスケジュールに従う必要がある場合にも適しています。一方、間隔の長い PM ではフローティングの方が適しています。前回の PM が 6 か月前に行われた場合、数日遅れても問題はありません。優先度の低い PM は、フローティングとしてスケジュールされることがよくあります。
時間間隔は、PM 周波数を設定する 1 つの方法です。使い方は別です。したがって、3 か月に 1 回、または所定の量を循環するたびにポンプをチェックできます。
ねじれを解決して微調整
すべてを思いどおりに仕上げるには、ある程度の微調整が必要です。最初は頻繁に作業を見直したいと思うでしょうが、時間が経つにつれて頻度が減っていきます。新しい資産が施設に導入され、古い資産が耐用年数に達すると、調整が必要になります。
出航の準備
簡単な最初のステップは、このブログ記事に戻って読み直すことです。時間はかかりませんが、情報を覚えて考えるのに大いに役立ちます。次に、組織のはしごの上下に味方を見つける方法を考え始めます。資金には CFO の承認が必要ですが、PM を確実に締め出すには、部門の技術者のサポートが必要です。次に、上記の手順に従ってください。
フル機能のクラウドベースの CMMS をお持ちでない場合は、今が購入する絶好の機会です。これにより、予防保守の実装と実行が非常に簡単になります。優れた CMMS を使用すると、プロバイダーは舞台裏でプラットフォームを更新してパッチを適用するため、オンプレミス サーバーを最新の状態に維持して稼働させることについて心配する必要はありません。また、産業グレードのセキュリティと複数のバックアップでデータを保護します。そして、データは本当にあなたの私有財産のままです。 Hippo CMMS が顧客のデータを持っているときは、非常に慎重にベビーシッターを行っています。
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