病院の在庫管理に関する3つのヒント：在庫管理を合理化するための資産追跡プロセスの実装

病院は、物資を非効率的に管理し、在庫に多額の費用をかけているためにしばしば非難されます。病院がベルトを締めることを余儀なくされると、材料管理者、サプライヤー、およびスタッフは在庫管理に取り組むように圧力をかけられます。残念ながら、多くの場合、非効率で人為的エラーが発生しやすい手動プロセスを伴う時間のかかる方法でそうするように言われます。
スタッフが手動で在庫を管理し、複数の供給場所で使用状況を追跡するのに時間を費やす場合、病院はそうではありません。在庫管理の問題を修正するために多くのことをしています。また、レポートの作成、コンプライアンスの維持、使用状況の文書化に関しても、彼らは自分たちを助けていません。また、看護師や医師からの土壇場での注文に対応するための一貫したシステムもありません。
病院の在庫管理を合理化し、供給と医薬品の配布を自動化するには、病院の幹部が病院の供給管理システムへの投資などのベストプラクティスを実装する必要があります。在庫管理タスクの合理化。実際、病院の在庫管理に関するヒントは次のとおりです。

• 病院供給管理システムの実装
• 自動在庫管理システムの採用
• 医療機器の効率的なチェックアウトとチェックインのための資産タグの使用

これらの方針に沿って措置を講じる病院は、スタッフの効率を改善し、在庫供給コストを削減し、収益を改善します。病院の在庫管理に関するヒントの詳細については、以下をお読みください。

病院供給管理システムの実装

ヘルスケアサプライチェーン管理システムの実装は、病院が支出を削減し、予算を維持するのに役立ちます。ヘルスケアのサプライチェーン管理は断片化されているため複雑であり、RevCycleIntelligenceのJacquelineBelliveauによると、「 リソース、消耗品の管理、プロバイダーと患者への商品とサービスの提供。プロセスを完了するために、物理的な商品や医療製品やサービスに関する情報は、通常、メーカー、保険会社、病院、プロバイダー、グループ購入組織、いくつかの規制当局など、多くの独立した利害関係者を経由します。ただし、医療サプライチェーンの効率化を促進することで、病院や医師の診療は組織全体で大幅なコスト削減の機会を生み出すことができます。」
医療提供者は、患者を治療するために毎日大量のアイテムを使用し、それぞれのいくつかを使用しています。彼らのシフトを通してアイテム。従業員は、配送センターまたはメーカーから直接入手したこれらのアイテムを在庫しているため、プロバイダーに日常的に必要な在庫を取得することに関与している組織が多数ある可能性があります。サプライチェーン管理には、連邦医薬品局などの規制当局や保険会社に加えて、これらの各組織が関与します。このサプライチェーンの管理は、断片化されているだけでなく、さまざまな利害関係者が独自の目標を持っているために困難です。たとえば、医師や看護師は特定の製品に慣れていますが、病院の幹部は通常、入手可能な最も手頃な価格の高品質の製品を購入します。
これらの理由から、病院のサプライチェーン管理システムの実装は必須です。プラットフォームを選択するには、自動在庫管理、自動データキャプチャ、モバイルアクセス、データストレージなどの機能を備えた組織のニーズを満たすソリューションを見つける必要があります。

自動在庫管理システムの採用

自動在庫管理システムは、忙しい病院が病院のサプライチェーンを合理化するために必須です。これらの自動在庫管理システムには、医療現場で毎日使用される在庫とデバイスを追跡および追跡するためのテクノロジーが含まれています。多くの場合、正確な追跡と管理を可能にするために、在庫アイテムごとに一意の識別番号が付いたバーコードとRFIDタグを利用します。看護師と医師は、モバイルスキャナーまたはデバイスを使用してバーコードをスキャンし、データがシステムに保存されることを信頼できます。同時に、自動データキャプチャにより、チャート作成と在庫管理の目的で正確なレポートが保証されます。
自動在庫管理システムは、医療提供者が製品が回収または損傷したかどうかを識別し、そのような製品や医薬品を忍耐。さらに、自動在庫管理は、頻繁に使用される薬剤やデバイスを特定し、潜在的な不足を予測するのに役立ちます。在庫管理者はデータにアクセスでき、不足する前にアイテムを自動的に注文する最小在庫レベルを設定できます。したがって、病院は自動在庫管理を使用してリーンプラクティスを自動的に採用するため、コストは抑えられます。

医療機器の効率的なチェックアウトとチェックインのための資産タグの使用

大規模な病院のサプライチェーン管理システムの一部として自動在庫管理システムの効率を最大化するには、資産タグを使用する必要があります。在庫管理システムを使用して、各アイテムに一意の識別番号が付いたバーコード付きのラベルを機器に割り当てます。メーカーが可能性があるため、アイテムのシリアル番号を識別番号として使用しないでください シリアル番号が重複しているため、医療機関が個々の機器を追跡することは事実上不可能になります。
医療機器にタグを付けることは、それらの使用状況を追跡し、医療提供者の迅速なチェックアウトとチェックインを可能にするために重要です。医療機器の追跡は、紛失や盗難を事実上排除することでコストを節約します。また、機器のメンテナンスを合理化し、管理者が貴重な医療機器のライフサイクルを監視するのに役立ちます。機器のチェックアウトとチェックインのタグをスキャンすると、資産の可視性も高まり、最後に誰がどこで使用したかを知ることで、不足しているアイテムを見つけるのに役立ちます。全体として、バーコードラベル付きの資産タグは、チェックアウトとチェックインのプロセスを合理化することで、在庫コストを削減し、スタッフの効率と生産性を向上させるのに役立ちます。

病院の在庫管理のベストプラクティスを実装することの利点に関する最後の言葉

病院のサプライチェーン管理システムの実装、自動在庫管理システムの採用、医療機器の効率的なチェックアウトとチェックインのためのタグの使用など、病院が在庫管理のベストプラクティスを採用すると、メリットを享受し、投資収益率。病院の在庫管理業務を合理化することの最も重要な利点は次のとおりです。

• 在庫目標の達成–在庫管理システムを介した自動データキャプチャにより、正確なリアルタイムの在庫数を取得し、自動再注文のパラメータを設定できます。無駄や製品の不足を解消します。
• プロバイダーの時間を最大化する–看護師は、在庫の管理に多くの時間を費やしています。自動在庫管理システムにより、看護師はサプライチェーンの義務から解放され、患者と過ごす時間を増やすことができます。
• リコールの管理と有効期限の短縮–資産タグとバーコードを使用して医療機器、デバイス、および医薬品を追跡することで、リコールをより効率的に管理し、棚にある期限切れの製品の数を減らすことができます。アラートと通知により、最も重要な医療機器と投薬情報を最新の状態に保つことができます。
• 分析を使用してより適切な意思決定を行う–病院のサプライチェーン管理システムと自動在庫管理システムは、分析に変換されるデータを収集して、在庫の使用、無駄、および保守のニーズをよりよく理解するのに役立ちます。需要をより正確に予測するために、データに基づいた意思決定を行うことができます。

skeezeとrdelarosa0によるPixabay経由の画像