CMMSソフトウェアが重要事項に焦点を当てたレーザーを取得する5つの方法

もちろんあなたは効率的になりたいのですが、それをするためには、最初にあなたがあなたの重要な仕事に集中するのを妨げるそれらの勢いを殺し、エネルギーを吸う気晴らしをすべて取り除く必要があります。そして正直なところ、それは通常簡単ではありません。適切なCMMSがない限り。

優れたCMMSプラットフォームは、強力な機能が満載でありながら使いやすいため、次のことが可能になります。

1. 作業指示ワークフローの流れを維持する
2. 実行する作業に優先順位を付けます
3. 全員の進捗状況をリアルタイムで監視します
4. 予防保守プログラムを維持して、事後対応型の予定外の作業を減らします
5. 知らないかもしれない重要なタスクを発見する

一度に1つずつ見ていきましょう。

1。 CMMSソフトウェアは、不要な仕事が大きな気を散らすことを防ぐのに役立ちます

あなたの注意を分割することの失敗を保証するための最良の方法の1つ。運転とテキストメッセージの送信を同時に試みたことはありますか？違法である理由があります。

作業指示ワークフローが不要なタスクで詰まると、集中力を維持するのが困難になります。今やらなければならない作業を行う代わりに、安全に延期できた、または場合によってはまったく行われなかった可能性のある作業に時間と労力を浪費していることになります。

システムを完全にロックダウンして、作業指示書を生成できるのはあなただけになるようにするソリューションはありますか？重要なタスクだけがやることリストに追加されるようになります。しかし、ここに問題があります。これで、やることリストには重要なタスクしかありませんが、すべてが揃っているわけではありません。多くのことが見落とされています。最小の操作であっても、1人で実行する必要のあるすべてのものをキャッチすることは期待できません。それは不可能です。代わりに、問題を報告するように全員に勧める必要があります。メンテナンスチームの全員。すべての演算子。フロントオフィスの人々でさえ。彼らが何かを見た場合、彼らはそれを迅速かつ簡単に報告できる必要があります。そうすれば、見逃すことはなく、すべての重要なタスクがリストに追加されます。

ここから、CMMSがあなたの生活を楽にし始めます。良いものには、誰にでも開くことができるリクエストポータルが付属しています。人々は迅速かつ簡単にリクエストを送信できます。メールが誤って迷惑メールフォルダに入れ替わることはありません。テキストメッセージが誤って間違った番号に送信されることはありません。しかし、今、あなたはそのような大きなネットで釣りをしているので、あなたはあなたが望まないものを拾うつもりです。オペレーターが油圧プレスからの奇妙な音に気づき、それを報告するのは素晴らしいことです。しかし、フロントオフィスの管理者がバスルームのペーパータオルに関する複数のチケットを提出し始めたときはどうでしょうか？

ここで、CMMSがあなたの生活を楽にしてくれます。人々は作業指示ではなく*チケット*を提出していることを忘れないでください。 CMMSがその日の漁獲量を収集すると、重要だと思われるチケットから作業指示書を作成して生成し、そうでないものは「破棄」することができます。 CMMSソフトウェアは、必要なものを収集し、不要なものを取り除くのに役立ちます。

2。 CMMSソフトウェアは、重要なタスクを最前線に置きます

作業指示ワークフローで不要なタスクをクリアしたら、次はそれらを整理します。それらはすべて重要であり、すべて完了する予定ですが、最初に行うものを決定する必要があります。

場合によっては、重要度に基づいて優先順位を付けることになります。 2つのタスクがあるとします。1つはコンベヤーベルトのデッドモーターを交換することで、もう1つはバックアップポンプを交換することです。そのコンベヤーベルトがないと、フルフィルメント操作全体が高額な停止に陥ります。そのバックアップポンプなしで？交換することは重要ですが、ある程度の余裕があります。待つことができます。

重要度を確立することは、実際にはそれ自体が芸術と科学全体ですが、基本的なレベルでは、各資産について1つの主要な質問をすることになります。もちろん、この資産が失敗した場合、それは悪いことです。しかし、どれほど悪いのでしょうか。悪いのは迷惑な言葉ですか？それとも、あなたの一日を台無しにすることができるのは一種の悪いことですか？この悪い費用はいくらですか？それ以外の場合は、タスクを順番に整理できます。管理人が従業員の駐車場を片付けるために使用する除雪機のシャーボルトを交換する必要がありますか？まず、除雪機が保管され、現在は閉じ込められている小屋の金属製のオーバーヘッドドアを固定する必要があります。そのドアを開けるまで、除雪機に行って修理することはできません。

ここで重要なポイントは、作業指示の優先順位付け方法ではありません。 CMMSのおかげで簡単にできるということです。作業指示書をすべて設定したら、通常は、あちこちで数回クリックするだけで、優先順位を付けることができます。

3。 CMMSソフトウェアを使用すると、いつでもどこからでもリアルタイムで作業指示書を生成して監視できます。

プロジェクトに関する最新情報に即座にアクセスできると、プロジェクトを常に把握するのがはるかに簡単になります。技術者は作業指示を開始しましたか？彼らはもうそれを閉じましたか？パーツを待っていますか？現在の進捗状況をよく知っているほど、締めくくりにたどり着くのは簡単です。

CMMSがこれをどのように可能にするかを確認するには、CMMSを従来の（ここでは古くなったと言う良い方法です）紙ベースおよびスプレッドシートベースのシステムと比較すると便利です。紙ベースの作業指示書には、通常、部門長から技術者に行き来して、最終的に完全に失われるまでコピーが1つあります。システムが正常に機能していても、面倒で時間がかかります。

作業指示書を生成する必要がありますか？

机に戻って、ペンとフォームを取り出します。

作業指示を割り当てる必要がありますか？

技術者は、それを受け取るために、メンテナンスオフィスまでずっとハッスルする必要があります。

これで、技術者がどのように作業を行っているかを確認する必要がありますか？

彼らをオフィスに呼び戻すか、施設に出て追跡します。

そして、これは物事が順調に進んでいるときです。スプレッドシートの場合、それは本当に良いことではありません。作業指示ソフトウェアがあると共有が簡単になるように思えるかもしれません。ただし、作業指示を共有していないことを忘れないでください。代わりに、コピーを作成してから、そのコピーを共有します。そして、それはたくさんの切断されたコピーが浮かんでいることを意味します。それらの1つが更新されると、他のすべてのコピーはすぐに古くなります。しかし、それらを持っている人々はそれを知りません。

クラウドベースのCMMSを使用すると、すべてが改善されます。チケットが届くとすぐに、デスクトップまたはモバイルデバイスに通知されます。チケットをすばやく確認して、データが満載の作業指示書の作成を開始できます。適切に配置された数回のクリックといくつかのクイックメニュースクロールにより、次のものを含めることができます。

• カスタマイズ可能なチェックリスト
• 関連する材料と部品
• 修理および保守マニュアルのデジタルコピー
• 完全な資産作業指示履歴
• 優先度

CMMSが本当に優れている場合は、インタラクティブなフロアマップもあります。

また、すべてがモバイルアクセス可能なCMMSデータベース上にあるため（紛失しやすい紙やすぐに古くなるスプレッドシートではありません）、誰もが同じ、常に最新の情報を見ています。これは、技術者がメモを追加したり、デジタル画像をアップロードしたり、作業指示書を閉じたりするときに特に便利です。 CMMSを使用すると、紙切れを探したり、長い間失われた添付ファイルを探して古い電子メールをスクロールしたりする時間を無駄にすることはありません。代わりに、重要なことに焦点を当てます。つまり、人々が今どこでタスクを実行しているかに焦点を合わせます。

4。 CMMSソフトウェアは、PMプログラムをセットアップして実行し、事後対応型の予定外の作業を減らすのに役立ちます

CMMSソフトウェアは、多くの正当な理由から予防保守と同義です。フル機能のユーザーフレンドリーなCMMSプラットフォームにより、PMの設定と終了が非常に簡単になります。そして、それは常に重要であり、エネルギー、お金、そして最も重要なこととして、優れたPMプログラムがあなたを救うことを強調します。小さな問題が管理不能で予算を浪費する問題になる前に、小さな問題を見つけて修正するように設定すると、人生全体が楽になります。方法は次のとおりです。

まず、予期せぬ事態が発生したときにランダムにではなく、スケジュールに従って作業が行われます。誰もが自分が何をしようとしているのかを正確に知って、毎日仕事に就くようになります。これ以上の驚きはありません。また、作業はかなり前倒しで予定されているため、必要な材料や部品が揃っていることを確認できます。在庫クローゼットの周りをぎりぎりで探し回る必要はもうありません。そして、重要な部分を発見するためだけに資産を修正するために走る必要はもうありません。3日後にサプライヤーの倉庫に座っています。事前に計画を立てることは、必要なときに必要なものを手に入れることを意味します。第二に、押収されたエンジンを交換するよりも、オイルを交換する方が常に安価になります。すべての資産は長持ちし、実行を継続するためのコストが低くなります。

5。 CMMSソフトウェアは、目に見えない場所に隠れているタスクを含め、すべての重要なタスクを常に把握します。

すべての重要なタスクが何であるかわからないために、すべての重要なタスクを把握できない場合があります。奇妙に聞こえますよね？もちろん、何が重要で何が重要でないかを知っておく必要があります。さて、あなたは次の質問に答えることができますか：

• 先月のどの作業指示書が、人件費、材料費、部品費で最もコストがかかり、生産性が低下しましたか？
• 過去6か月間、実行を継続するために最もコストがかかった資産はどれですか。費用はいくらで、全体の予算の何パーセントを使い果たしましたか？

答えがわからず、見つけ方もわからない場合は、CMMSが必要です。

答えがわからないが、電卓と書類の山で多くの時間とエネルギーを費やした後に見つけることができるとわかっている場合は、CMMSが必要です。

その塩に値するCMMSには、メンテナンスの全体像を描く主要業績評価指標（KPI）でいっぱいの自動生成レポートがあるためです。あなたのお金がどこに行くのかがわかったら、あなたはそれらの分野でより少ない支出をするための措置を取り始めることができます。次に、同じKPIを経時的に追跡することで、進捗状況を追跡できます。 KPIについて詳しく知りたいですか？それらが何であるか、およびそれらを使用する方法についてのブログ投稿、CMMSROIのクラシックKPIを確認してください。 。

次のステップ

CMMSプラットフォームであなたの人生がどれほど良くなるか想像してみてください。デスクトップまたはモバイルデバイスからすべてを整理することを想像してみてください。すべての作業指示をリアルタイムで追跡します。スムーズな予防保守プログラムの設定と実行。 CMMSデータを活用して、お金が実際にどこに向かっているのかを見つけ、最終的に予算を管理します。想像してみてください。

次に、CMMSのない今の生活を思い出すのに少し時間がかかります。簡単に紛失したり古くなったりする昔ながらの作業指示書。起こっていることとあなたがそれらについて知っていることの間のそのイライラする遅れ。予測不可能な事後対応型のメンテナンス。それらすべての未知数。

次に、CMMSプロバイダーへの呼び出しを開始します。