カバCMMSソフトウェアのトップ2020ブログ投稿

2020年、「前例のない」という言葉はまったく新しい意味を帯びました。多くの点で、COVID-19パンデミックはすべてのルールを完全に書き直しました。しかし同時に、保守管理の基本は実際には変わりませんでした。資産管理を成功させるには、適切なデータを適切な人にできるだけスムーズに提供する必要があります。 CMMSソフトウェアは、メンテナンスプログラムを制御するための最良の方法です。

多くの業界で厳しい年でした。たとえば、カナダの製造業者と輸出業者による最近の調査によると、「回答者の65％は、国内および海外の需要の低下により、パンデミック時に生産量が減少した」とのことです。

2020年のトップHippoブログ投稿から何を学べるかを見て、2021年に用意されているすべての準備が整っていることを確認しましょう。

まず、保守管理の習得についてまだ正しいことを確認します。

最初から始めて、CMMSソフトウェアを使用して効率的なオンデマンド作業指示書を作成します

作業指示管理とは、特に最初に行うことに関しては、適切な手順を適切な順序で実行することを意味します。

2020年2月に、メンテナンス管理ソフトウェアでワークフローをフローさせる 、オンデマンドのメンテナンスタスクに関連するデータをキャプチャするためのオープンリクエストポータルの重要性を確認しました。

オープンポータルの主な利点の1つは、必須フィールドです。人々が保守要求を送信しているとき、彼らは部門がどのような情報を必要としているかを見ることができ、それが含まれていることを確認します。

「…そして、メンテナンス要求が不完全または混乱している場合、メンテナンス部門は彼らが何をする必要があるかを理解するのに時間を浪費します。技術者がそこに着くまで何を扱っているのかわからない場合、適切な部品と材料を完全に準備することは不可能です。レンチの時間が苦しんでいます。」

オープンリクエストポータルでは、誰もが右足でスタートします。

CMMSソフトウェアを使用して効率的な予防保守ワークフローを構築するための適切な質問を自問してください

次に、9月に、予防保守管理の方法と理由について、世界クラスの作業指示書の完全でシンプルなガイドを使用して詳しく説明します。 。

効率的なプログラムの設定は、多くの場合、保守部門の内外で適切な質問をすることから始まります。

「現在の作業指示ソフトウェアは、予防保守を可能にするのに役立ちますか？次の質問を自問してください：

• 過去の資産データを調べて、メンテナンスタスクとケイデンスを決定する効率的な方法はありますか？
• 何をいつ行うかを知っていても、PMの生成と割り当ては簡単ですか？このプロセスのどれだけが手動か自動か？
• プログラムが起動して実行されたら、プログラムが成功したかどうかを確認するにはどうすればよいですか？生成されたPMと見逃されたPMの数を取得して、クローズアウト率を計算する簡単な方法はありますか？

作業指示に関しては、保守部門だけが影響を受けるわけではないため、他の部門と話し合い、特定の目標を見つけて、現在の作業指示プロセスが邪魔になっていないかどうかを確認する必要があります。目標はさまざまな部門から不満を集めることではないことを忘れないでください。そのため、質問が目標と障害に焦点を合わせていることを確認してください。プロセスがどのように感じさせ、どの部分が好きか嫌いかについての質問は避けるのが最善です。代わりに、部門が何を達成したいのか、作業指示プロセスによってどのように進歩が容易または困難になるのかを尋ねます。」

これらの答えを武器に、プロセスの修正を開始できます。データを操作するための一連のシステムが必要です。大まかに3つのタスクタイプに分けられます。

• キャプチャ
• 配布
• 活用

繰り返しますが、あなたは自分自身に正しい質問をすることから始めます。

「基本的に、[予防保守プログラム]は、優れたデータを収集するのにどれだけ優れているか、それを必要とする人々がそのデータを利用できるようにするか、そして最後に、データをどのように活用できるか。これで、価値を引き出す方法はいくつありますか？」

これらの質問の多くで、正しい答えは「適切なCMMSソリューションでより良くできる」です。

CMMSソフトウェアを使用した効率的な予防保守プログラムのためにこれらの手順を実行します

悪いニュースは、予防保守プログラムを設定するには、質問の簡単なリストを実行するだけでは不十分です。良いニュースは、明確に定義されたプロセスがあり、8月に予防保守チェックリストに含めるべき6つの項目でそれをカバーしたことです。 。

興味深いことに、最初のステップは資産、機器、またはデータとは無関係です。

それは人についてです。

「予防保守チェックリストを作成する際に考慮すべき最も重要なことの1つは、保守チームに適切な人員を配置することです。コンピュータを実行するための知識のある人がいなければコンピュータが有用な情報を生成しないのと同じように、予防保守プログラムは、適切な人が監視して作業を行うことなしには効果がないことも事実です。

CMMSの実行予防保守プログラムの運用に関しては、トップマネジメント、保守管理者、保守技術者、およびシステムの運用方法を理解しているその他のスタッフから個人​​を選択することが不可欠です。」

CMMSソフトウェアで部族の知識を保護する

CMMSソフトウェアのメリットはブログのお気に入りのトピックであるため、CMMSソフトウェアが価値を保護してコストを削減する方法を公開したのは当然のことです。 。

しかし、驚くべきことは、CMMSの「部族の知識」の利点と知識を伝達するプロセスです。

「多くの部門にとって、彼らの最も価値のある所有物は、彼らが維持している資産についての苦労して得た知識です。機械や機器を、それを稼働させ続けている技術者ほどよく知っている人は誰もいません。誰かが資産を聞いたり、資産に手を置いて振動を感じたりするだけで問題を診断できるとき、それは印象的です。そして非常に危険です。

それは、技術を失うとすぐに、そのノウハウもすべて失うからです。これは新しい問題ではなく、都市伝説もあります。物語では、メンテナンス技術者は長年の仕事の後に引退します。最初の1か月以内に、彼は絶望的な上司からコールバックされました。マシンの1つがダウンしており、新しい技術者は誰もそれを稼働状態に戻すことを知りません。引退した技術者がやって来て、マシンを数回歩き回った後、チョークでスポットをマークします。それが交換が必要な部分だと彼は説明します。次に、彼は古い上司に請求書を提示します。チョークマーク？ 1セント硬貨。チョークマークをどこに置くか知っていますか？ 1万ドル。

CMMSソフトウェアは、作業指示書に多くの情報を簡単に含めることができるようにすることで、すべての技術者の経験とノウハウを保護します。作業指示書は紙に走り書きしたり、スプレッドシートに貼り付けたりしないことを忘れないでください。それらはCMMS内にあるため、技術者が適切に作業を行い、効率的に終了するために必要なすべてのものを簡単に追加できます。」

私たちはこのアイデアがとても気に入っています。カバは知識の伝達の価値とそれを実現するためのいくつかの簡単な手順を説明するインフォグラフィックを作成しました。

CMMSが必要な場合はCAFMを取得しないでください

最も人気のあるブログ投稿のいくつかは、メンテナンスと施設のメンテナンスに関する一般的な用語、理論、実践の内訳ですが、これはまったく驚くべきことではありません。人々が保守管理ソフトウェアの市場にいるとき、彼らは業界についてできるだけ多くを学びたいと思っています。

CAFMソリューションとCMMSソリューションの主な違いは何ですか？ 、CAFMの主な使用例のいくつかを取り上げました。

「…この用語は、さまざまな種類の施設管理ソフトウェアの包括的な用語になっているため、ほぼ同じように簡単に尋ねることができます。CAFMの機能ではないのは何ですか。リストを2つの本当に重要なものに絞りましょう。

CAFMと空間計画

それは、机、資産、設備を含むオフィススペースの詳細なフロアプランから始まります。施設管理者は、スペースが効率的に使用され、労働者が適切に収容されていることを確認できます。たとえば、エンジニアリング部門に新入社員がいる場合、施設管理者は新しいデスク用のスペースがあることを確認できます。また、ソフトウェアを使用して、デスクをストレージからオフィスに移動するのを容易にすることもできます。既存の労働者の場合、スペース計画は、会議室や小会議室などの柔軟なスペースの管理と追跡を対象としています。このソフトウェアは、誰が何を使用しているか、何が効果的に活用されているか、何が無駄になるかについての貴重なデータを収集します。

CAFMと物理的距離

施設管理者は現在、COVID-19の蔓延との戦いに関連する課題に直面しています。その方法のひとつは、職場の従業員間の社会的距離を確保することです。ソフトウェアにはすでにオフィスのレイアウトと人々が座っている場所に関するデータが含まれているため、施設の管理者はそれを使用して、デスクを即座に再割り当てすることで安全な距離を確保できます。管理者は、訪問者管理を使用してアクセスを制御し、従業員の到着時間をずらすこともできます。また、ウェルネスチェックを作成および管理し、コンタクトトレーシング用のデータを収集することもできます。」

投稿は、私たちの最も一般的で最良のアドバイスのいくつかで終わります。適切な解決策を選択することは、解決したい問題を調べることから始まります。何を達成したいのかがわかれば、適切なツールを簡単に選択できます。非常に基本的なレベルでは、適切なドライバーを選択するのと同じです。ステップ1は、ネジの上部を見ています。

保守管理で変わらなかったすべてのものについて、多くの大きな変更がありました。 COVID-19のパンデミックは、メンテナンスおよび施設管理者に多くの新しい課題をもたらしました。 Hippoブログでは、適切なCMMSソリューションがコロナウイルスとの戦いに役立つさまざまな方法のいくつかを取り上げました。

CMMSソフトウェアを使用してアジャイルプロセスを標準化する

4月に、 COVID-19テストに合格する：教育施設とCMMSスクールソフトウェアを公開しました。 、教育施設がCMMSを使用してCOVID-19と戦うのを助けることができるいくつかの方法をカバーしています。

重要なアイデアの1つは、CMMSソフトウェアを使用して予防保守プログラムを調整することです。

「一般的に、予防保守は次のことを実現します。

• 稼働時間の増加
• より長い資産寿命
• より簡単な在庫管理
• 効率の向上
• 安全性の向上

これらはすべて重要ですが、COVID-19では重要になっています。

いくつかのPMを上げます

業界全体の組織は、考えられるすべてのコストを削減することを余儀なくされています。つまり、保守部門は、より少ない技術者でより多くのことを実行し、より少ない数の技術者でコストを監視するよう求められていることを意味します。今必要な最後のことは、重要な資産の予定外のダウンタイムです。今はボイラーが機能を停止する時ではありません。必要なものすべてをオンラインに保つには、重要な資産の予防保守の頻度と量を増やしてください。

一部のPMを一時停止します

同時に、完全に停止することを検討したいPMがいくつかあります。たとえば小学校の場合、屋外の遊び場を定期的にチェックする必要はありません。ほとんどの地域で、立ち入り禁止です。大規模な大学のキャンパスでは、学部はカフェテリアのキッチンにある一部の資産の定期メンテナンスを一時停止できます。ほとんどのアイドル状態のアセットは、同じレベルの注意を必要としません。

PMを一時停止すると、レポートにも役立ちます。月末には、とにかくやるべきではなかったたくさんの逃したPMを通り抜ける必要はありません。今のところ一時停止して、現在の状況により適した方法で部門の時間を使用できるようにする方が理にかなっています。このように考えてください。夏の間、毎週日曜日の夜に芝生に水をやるスケジュールがあるかもしれませんが、日曜日の午後に雷雨があったときにスケジュールに従うのは意味がありません。」

ここでは、優れたCMMSによって、組織の俊敏性を高めながら一貫性を実現する方法を説明します。

CMMSソフトウェアを使用して安全な距離から接続を維持

5月に、CMMSソフトウェアで社会的距離を維持するを公開しました。 、CMMSが社会的距離を可能にするすべての方法を見てください。

COVID-19以前は、任意のモバイルデバイスからアクセス可能なCMMSデータベースを使用する利点を説明する多くのブログ投稿がありました。技術者がいつでもどこからでも、作業指示書、PM、および詳細な資産と機器のメンテナンスと修理の履歴に即座にアクセスできると、レンチの時間が長くなります。次の仕事の割り当てを収集したり、トリッキーな修理のためにマニュアルを入手したりするためにオフィスに戻る必要はもうありません。

しかし、COVIDでは、独立して働く能力が新たな重要性を帯びています。彼らの安全のために、技術者は密接に接触することを避けるべきです。 CMMSソフトウェアはこれを簡単にします。例：

「施設の規模、タスクの複雑さ、および技術の優先順位に応じて、多くのマネージャーは作業指示を閉じる前に作業を視覚的に検査します。 CMMSソフトウェアを使用すると、これらの検査を安全な距離から行うことができます。

技術が終了すると、インターネットに接続されたモバイルデバイスを使用して、作業の写真を撮ることができます。写真は、マネージャーによってレビューされます。作業が完全に完了したことに満足しているので、作業指示管理ソフトウェアを使用して、作業指示を自分で閉じることができます。」

そして：

「施設のサイズとレイアウトによっては、技術者が互いにぶつからないように作業指示書を移動することをお勧めします。たとえば、ホテルのメンテナンス部門の場合、隣接する部屋で2人の技術者が同時に作業していても問題にならない可能性があります。ただし、製造工場では、2人の技術者が並んでいる資産で同時に作業することは望ましくありません。

これを行う最も簡単な方法は、近くのアセットのPMをずらすことです。 CMMSソフトウェアのカレンダービューを使用して、PMをドラッグアンドドロップできます。ほとんどの場合、特にフローティングPMの場合、1日早く作業するか1日遅く作業するかに実質的な違いはありません。従量制のPMとオンデマンドの作業指示書を使用すると、余裕は少なくなりますが、それらの作業指示書を移動することは依然として可能です。」

次のステップ

同じブログ投稿から：

「CMMSソリューションを見つけて採用するプロセスは変わっていません。

オンラインで調査を行い、ソフトウェア全般、具体的にはさまざまなプロバイダーについて読んでください。次に、連絡を取り、簡単な会議とライブデモンストレーションの設定を開始します。これは、ソフトウェアがどのように機能し、どのように機能するかを理解するための唯一の方法です。直面している問題と、それらがソフトウェアの特定の機能とどのように関連しているかを常に考えてください。最後に必要なのは、不要な機能や使用しない機能が満載のCMMSであるため、この手順は非常に重要です。それは、メニューのすべての料理を注文し、いくつかを食べ、残りを捨てるようなものです。

しかし、変更されたCMMSを取得することには何かがあります。それは緊急性です。今まで以上に、施設および保守管理者は、COVID-19の圧力に耐えることができる手順とワークフローを必要としています。 CMMSソリューションが必要です。」