労働力管理システムによるリスクの軽減

製造業、またはサプライチェーン全体のその他のビジネス部門における労働力管理は、ビジネスリーダーと人材育成の専門家にとってはやりがいのある行為です。

これまで以上に、職場はスケジュールのシフトを注意深く同時に管理し、労働力管理を追跡して、増幅された健康と安全の規制を順守する能力を向上させることにより、労働者の安全を確保するのに役立っています。

多くの組織は、ビジネスの緊急時対応計画に依存して、新たに進化する健康と安全の規制に対処しています。これにより、主要なプロセスにギャップが残り、企業はさまざまなコンプライアンスリスクにさらされる可能性があります。企業が正常性の次の段階に入るとき、標準的な運用手順を強化することにより、引き続き労働者を保護し、サプライチェーンへの潜在的な混乱を減らすことが不可欠です。

パンデミックの間、製造業者は予算の制約に取り組むため、労働力管理は現場のリスクを軽減し、コストにも対処します。具体的には、労働力管理システム：

• 間違いを減らす 。 スプレッドシート、手動タイムレコーダー、および紙のタイムシートは、人為的ミスに対応しています。労働力管理機能の自動化により、ミスが発生する可能性がはるかに低くなります。正確な計時により、従業員の生産性と組織の収益性を向上させることができます。
• 効率を向上させます。 HRおよび給与の専門家は、これまでにないほど複雑なワークロードをすでに処理しています。自動化された労働力管理機能は、給与処理時間を短縮し、福利厚生と登録を合理化し、労務管理プロセスを簡素化することにより、管理上の負担を軽減します。これらの時間のかかるタスクを削減することで、HRスタッフは全体像に集中できるようになります。
• コンプライアンスを維持します。 労働力管理の自動化により、温度チェックの追跡と記録が可能になり（該当する場合）、容量レベルが順守されていることが保証されます。労働力管理ソリューションに投資することで、雇用主はコンプライアンスリスクをアウトソーシングしています。専門家主導のテクノロジーを利用して、適切な計算を適切なタイミングで適用できます。
• 物理的な接触を減らします。 タッチフリーの労働力管理ソリューションは、COVID-19やインフルエンザなどのウイルスの感染リスクを軽減します。追加の安全性とウェルネステクノロジーを組み合わせて従業員の距離と相互作用を測定すると、組織はワークスペースレイアウトを効率的に最適化して、生産を妨げることなく作業者の安全を確保できます。
• 健康診断装置を提供します。 現在、雇用主はタイムレコーダー内に直接温度スクリーニングデバイスを実装するオプションがありますが、雇用主がHIPAA訴訟の可能性にさらされる可能性があるため、温度情報を保存または表示しないシステムを選択する必要があります。

パンデミックの間、シフトスケジューリングに柔軟に対応することは、社会距離拡大プロトコルを順守するために重要になりました。とはいえ、言うのは簡単です。製造のスケジュールが複雑であることを考えると、コミュニケーションのチャネルを開き、確実な自動化に依存することが不可欠です。

シフトをスケジュールするための明確な戦略がなければ、おそらく24時間体制で、サプライチェーンは遅延に陥ったり、組合の規則に従わなかったり、労働者の生活を危険にさらしたりします。たとえば、資格のない特定の仕事で働く予定の従業員は、自分自身と他人の安全のリスクにさらされています。

適切な人が適切な役割を果たしていることを確認する以外に、効果的なシフトスケジューリング戦略には、時間差シフト、十分な休憩時間、または長時間労働を組み込むことが含まれます。

では、ビジネスリーダーはこれらの新しい課題にどのように対処できるでしょうか。 1つの方法は、カスタマイズ可能なダッシュボードを備えた自動化ツールを使用して、ルールベースのスケジューリングを開始することです。このテクノロジーを使用すると、組織のスケジューリングシステムは、必要な認定とスキルを自動的に考慮し、それらの要件を満たす従業員をスケジュールできます。さらに、自動化により、特定の組織に適用される州、地方、連邦、および組合の規則に従うことが容易になります。

スケジューリング技術は、各シフトに人員配置規制を満たす資格のある労働者が適切に配置されることを保証するのにも役立ちます。ルールベースのスケジューリングツールは、残業を制限し、病気や欠勤によって引き起こされるギャップを埋めます。最終的には、スケジュールの超過や不足を回避し、コストと離職率を最小限に抑え、生産性と従業員の満足度を最大化することで、製造現場を支援します。

従業員への通知を備えた労働力管理システムは、すべての従業員をループに保ち、土壇場でのスケジュール変更の影響を緩和し、最終的には仕事や個人の生活の中断を減らすことで最高の労働者を維持するのに役立ちます。通知により、従業員は市や州の労働法を遵守しながら、育児や交通機関を管理できます。

スケジューリングは難しいバランスになる可能性がありますが、自動化されたカスタマイズ可能なスケジューリングソフトウェアを使用すると、資格のある満足のいく人々が十分に配置されたシフトで組織を軌道に乗せることができます。

労働者を保護し、健康と安全のコンプライアンスリスクを軽減することで、激動の1年後に企業が成長する能力を向上させることができます。労働力管理システムを使用することで、組織はポリシーを強化し、サプライチェーンへの潜在的な混乱を減らすことができます。

JennaDobrovolnyはのグループプロダクトマネージャーです。 アセンティス 。