CMMSソフトウェアの価格設定モデルを理解する：資産ベースとユーザーベース
CMMSソフトウェアの価格設定モデルを理解する：資産ベースとユーザーベース
あなたはCMMS（コンピュータ化された保守管理システム）の市場にいますか？調査を通じて、CMMSのコストはそこにあるさまざまな保守管理システム間で異なることに気付くでしょう。影響を受けるのはお財布だけのようですが、それ以上の問題があります。 CMMSの価格体系は、最終的にソフトウェアソリューションの成功を決定します。
ユーザーベースの価格と資産ベースの価格
そこには多くの価格設定構造がありますが、ほとんどは、ユーザーベースの価格設定または資産ベースの価格設定という2つの主要なCMMSソフトウェア価格設定モデルのいずれかに分類されます。違いは単純ですが影響力があり、組織に適したCMMSを選択できるように、違いを理解することが重要です。
ユーザーベースの料金は、CMMSのユーザー数に基づいてコストを計算します。ユーザーは、個々のユーザー名とパスワードを使用してCMMSに入力するすべてのユーザーとして定義できます。ほとんどの企業は、これらの個別のログインを「ライセンス」と呼んでいます。たとえば、5人のスタッフがいて、それぞれに独自のユーザー名とパスワードが必要な場合、5つの個別のライセンスの料金を支払うことになります。 CMMSへのアクセスを許可されたすべての新しいチームメンバーには追加料金がかかります。
資産ベースの価格設定とは、CMMSが施設情報に基づいて価格を計算することを意味します。施設の総面積またはCMMSで管理する建物の数が考慮される場合があります。通常、CMMSが資産ごとに価格を設定する場合、無制限の数のユーザーが許可されます。つまり、会社が成長するにつれて、必要な数のスタッフ、テナント、またはベンダーにCMMSを公開できるようになります。新しい施設を追加する場合、これらは年間コストに考慮されますが、一部の企業は複数の施設の割引を提供しています。
価格体系がCMMSの成功にどのように影響するか
ソフトウェアの価格体系は、会社がCMMSをどのように利用するかに直接影響する可能性があります。さまざまな施設管理シナリオに対する資産ベースおよびユーザーベースの価格設定の影響を示すいくつかの例を次に示します。
例1
ビジネスは活況を呈しており、あなたの会社はあなたのチームに5人を追加しています。リーダーシップチームは、今後も追加のチームメンバーを採用すると予測しています。
ユーザーベースの価格設定
ユーザーベースの価格設定では、いくつかのオプションがあります。各チームメンバーにライセンスを購入するか、1人を「CMMSスペシャリスト」に指定して、システム内の情報にアクセスするために全員にその個人を経由するように要求することができます。これは新しいスペシャリストの履歴書には適していますが、CMMSの目的を損ないます。 CMMSへのアクセスを制限すると、ゲートキーパー（情報が通過しなければならない障害）が作成されます。これは、通信の流れと正確さを維持する可能性があります。これは、CMMSが防止しようとしていることです。
資産ベースの価格設定
この状況では、資産ベースの価格設定により、追加コストなしですべての新しいチームメンバーをCMMSに統合できます。チーム全体がCMMSを使用しているため、全員がループにとどまり、追加のゲートキーパーはありません。
要点：施設管理チームの成長が予測される場合、資産ベースの価格設定により、それを活用して、追加コストなしで新しいチームメンバーをCMMSに完全に統合できます。
例2
あなたの会社は2つの新しい建物を追加したばかりで、リーダーシップはこれらの新しい施設のスタッフがCMMSを使用して作業指示書を提出することを要求しました。
ユーザーベースの価格設定
この状況では、CMMSに多くの新しいライセンスが必要になります。新しい施設に基づいて支払う必要がないのは良いことですが、個別のライセンスを購入すると、資産ベースの料金プランよりも価格が高くなる可能性があります。
資産ベースの価格設定
資産ベースの価格設定では、これら2つの新しい機能によりサブスクリプション価格が引き上げられます。ただし、スタッフがCMMSを介してメンテナンスリクエストを送信できるようにしたいので、アセットベースの価格設定の方が、無制限の数のスタッフにアクセスできるため、より適切なオプションになる可能性があります。
持ち帰り
スタッフがCMMSを使用して作業指示を送信できるようにする場合、ユーザーベースの価格設定はすぐに高額なオプションになる可能性があります。将来的に新しい施設を追加する予定がある場合でも、ユーザーごとに支払う必要がないため、資産ベースの価格設定の方が安価であることがわかります。
私の組織に適した価格設定モデルはどれですか？
組織に適した価格体系は、現在のニーズと将来の計画によって異なります。決定を下す前に、次の質問に対する回答を知っておく必要があります。
- CMMSには何人のユーザーが参加しますか？
- 今年はチームに追加しますか？
- 私の組織では、スタッフ、ベンダー、クライアント、またはテナントがCMMSにアクセスすることを望んでいますか？
- 今年は新しい施設を追加しますか？
組織の特定のニーズを特定したら、資産ベースまたはユーザーベースの価格設定が状況に合っているかどうかの評価に進むことができます。最終決定を下す前に覚えておくべきいくつかの戦略は次のとおりです。
資産ベースの価格設定は…
に最大の価値を提供します- CMMSに複数のチームメンバーを含めたい施設部門。
- 外部ベンダー、スタッフ、テナントなどにCMMSへのアクセスを希望する組織。
- 来年施設部門を拡大する予定の組織。
- 複数の部門でソフトウェアを使用する組織。
ユーザーベースの価格設定は…
に最大の価値を提供します- CMMSに1人または2人のユーザーしかいないことを計画している組織。
- 来年にチームを拡大する予定がない組織。
- CMMSのユーザー数を変更せずにさらに多くの施設を利用することを期待している組織。
CMMSの評価は退屈な作業ですが、組織の価値を無数の方法でもたらすものです。ユーザーインターフェイスから機能、価格体系に至るまで、すべてのコンポーネントを時間をかけて比較することで、最終的に選択するCMMSが施設の頭痛の種を軽減するという自信と知識を得ることができます。
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