危機からパントマイムを作らないでください-ちょうど十分な望ましい在庫の概念を探る[JEDI！]
T.ゴードン、CPIM-F
Kiplingの心に訴える言葉、「しかし、Birken’eadドリルに立ち止まって立ち止まるのは、噛むのが非常に難しい」[1]は、現在の供給チャネルである混乱を考えると、ほとんどの製造専門家の気持ちを要約するでしょう。この状況は、ほとんどの在庫モデルが「JustInCase」のバージョンであるという事実によって悪化しています。その理由は、一般化された哲学に準拠するためだけに重要な貨物を見逃すリスクを冒すマネージャーがいないためです。
デミングはタイムリーな警告を出します：「コピーするのは危険です」。 [2]
在庫はほとんどのメーカーにとって問題であり、特にロサンゼルス郊外の船に座っている場合やスエズ運河で立ち往生している場合は問題になります。
持っているか、おそらく十分ではありません [3] 。ほとんどの人が尋ねていないように思われる質問は、「ポリシーによってどれだけの在庫が必要か」です。 ？」 J ust E nough D 望ましい私 在庫 [4] それは、そのポリシーとそれに付随する在庫レベルを確立するための基盤を準備し、そのポリシーの目標を達成し、ポリシーが運用され、計画どおりに機能していることを確認するための効果的な測定が行われていることを確認することです。一言で言えば、在庫に適用される計画-実行-チェック-行動。
在庫の価値。
多くの人は気づいていませんが、数ドルの部品が必要なため、100万ドルのプロジェクトを延期することができます。 [5] 会社にとっての不足の「価値」は百万ドルです。その理由は、製品が出荷されるまで請求書は支払われないためです。その時まで、不足している製品は、単純な警告ラベルがないことが出荷を遅らせる理由であるとしても、単にエレガントに設計されたコストの山であり、がらくたを追加します。一方、在庫は資産ではありません。それは首の本当の痛みです。
会計士は貸借対照表の資産側で在庫を数えます。これは、私の単純な解釈では、在庫にはある種の本質的な価値があることを示しています。それはお金を稼ぐために売ることができるということ。私の見解は独創的かもしれませんが、GAAPによる見解も独創的です。活動基準原価計算[ABC]の観点に慣れているはずですが、それもGAAPではありません。どちらの方法も速度を考慮していません –原材料とコンポーネントを販売可能なものに変換できる速度–そしてそれは根本的な欠陥を構成する必要があります。従来の考え方の誤りをより明確に理解するには、製造組織の在庫の3つの段階を調べる必要があります。
- 原材料。確かに、原材料とコンポーネントには再販価値があります。ただし、支払った金額ほど多くを得ることができない可能性があります。これは、あなたのために特別に作られたコンポーネントに特に当てはまります。他に誰がそれらを欲しがるでしょうか？原材料を評価する場合、方程式は次のようになります。
市場価格– [店舗の費用+新しい購入者にそれを届ける費用]
これはあなたが原材料を合理的に評価する方法です。コンポーネントは異なる場合があります。それらがプロセスでのみ使用できる場合、部外者にとっての値はゼロです。それらが他の場所で使用できる場合は、原材料の式を使用する必要があります。この危機の間のプレミアムレートでのパニック買いは、おそらく不経済なレベルまで、完成品の価格を単純に上昇させるでしょう。
- パーツが完成しました。基本的に、運が良ければゼロの値です。そうでない場合は、生のスクラップ値。仕掛品および部分完成品は工場外で何らかの価値があると考えるのは完全な神話です。コスト、はい、価値、いいえ。 WIPの効用は、それがWIPである時間の長さです。仕掛品の途中で製品がキャンセルされたり、時代遅れになったりした場合も、エレガントに設計されたがらくたが山積みになっています。
- 既製品。あなたがそれらを売ることができればそれは素晴らしいです。繰り返しになりますが、完成品の価値は、倉庫に残っている時間の長さです。倉庫にある時間が長いほど、価値は低くなります。 「SteadyEddy」 [6] 彼のフォークリフトで大混乱を引き起こす可能性があり、商品が劣化したり、「紛失」したり、あらゆる種類のものが発生したりする可能性があります。自動車が発明される前の年末のバギーホイップメーカーのバランスシートを考えてみてください。または、おそらく、人々が最終的にタバコがあなたを殺すことに気付く前日のタバコ製造業者！
そしてもちろん、架空の貸借対照表項目に到達するには、それを数えて監査するために誰かに支払う必要があります。
したがって、在庫は、それが取り締まるすべてではありません。通常、過大評価されています。それは他の方法で会社を不自由にする可能性があります。あなたはどこかに在庫を保管しなければなりません、あなたはそれを動かし、それを守り、それを加熱し、それを照らし、それを説明し、それを発行しそしてそれを受け取る必要があります。 [7] すべてのコスト追加活動。在庫をゼロにするという考えは非常に魅力的です。在庫がない場合は、心配する必要はありません。そうです！
一方、在庫は警察のようなものと考えることができます。あなたがあなたの好きなビールでいっぱいの皮を持っていて、あなたが家に帰らなければならないならば、警察はあなたが見たいと思う最後の人々です。あなたが困っているなら、あなたが見たいのは彼らだけです。部品や原材料が必要な場合、在庫は地元のスカッファーと同じように天の恵みです [8] あなたが強盗されているとき。私たちは今、もう一方の極端な状況にあります–ジャストインケースインベントリ。私たちが必要としそうな、または売ることができるすべてのもので倉庫を埋めてください。これも明らかに機能しません。
在庫のレベルにバランスがなければならないことは公理的であるように思われます。 「不足」と「長期」の間のいくつかの幸せな媒体は、少し考えれば達成することができます。会社がそれらのニーズを持っているとき、レベルは会社のニーズを満たすために見つけられるべきです。会社を破産させず、すべての顧客の注文が完全な驚きとして扱われることを意味しない中道であるため、購入中のリードタイムが長くなり、必要な材料を入手しようとします。真ん中の方法は、ちょうど十分な望ましい在庫[JEDI]です。デミングが警告したように、ある状況で機能するものは間違いなく別の状況では失敗するため、難しい部分はビジネスごとにそれを見つけることです。各企業は、独自の在庫ポリシーを決定し、実際に必要な在庫の量を決定できる方法を備えている必要があります。
方法論を見つけることの難しさ。
在庫は問題ではないので、在庫の問題に対する万能薬はなく、「魔法の弾丸」もありません。不適切なレベルの在庫は、他の何かの兆候であり、一般的には戦略の欠如であり、多くの場合、店舗や倉庫とは関係がありません。これらの症状は、医師が地面を転がる、すねを握る、赤い顔、涙が流れる、大声で話すなどの症状を使用するのとほぼ同じ方法で、問題の根本原因を突き止めるために使用できます。足の骨折を診断するために悲鳴を上げます。足の骨折に苦しんでいる患者をただ猿轡かませて叫び声を止めただけの医者は、あまり繰り返しの仕事をしませんでした。多分？ [これは確かに在庫に対処するために最も頻繁に採用されるアプローチであり、「医師」は非常に多くのリピートビジネスを獲得しているように見えます。クラスAのERPユーザーの数を尋ねるのはほんの一瞬です。それほど多くはありません。]
私たちは「システム」と「ソリューション」の時代を生きているので、在庫を減らすための「システム」、本当の魔法の弾丸がないかもしれないと考えるのは不快です。少なくとも理論的には、MRPやJITなどが常に在庫を削減したことは事実です。クラスCのERPユーザーは、少し運が良ければ在庫レベルがかなり下がるのを目にするでしょうが、その減少を永続的にするには、非常に多くの作業を行う必要があります。 JITも在庫を削減しますが、実際の削減にはさらに多くのことがあります。 [9] 盲目的にまたは巧妙な方法で在庫に対処する場合、作成するのは局所最適点だけです。この現在の危機におけるパニック買いは、古典的な局所最適を生み出しています。
在庫削減の実際の結果を実証するための最も有効なモデルは、有名な「在庫の川」です。 」。もちろん、その考えは日本人です。西洋では、物語と類推の価値を忘れているようです。私たちは、すべてが論理的な三段論法に還元されるのを見たいと思っています。 [10] River of Inventoryの例えでは、川の水位はビジネスの在庫レベルを表します。水位が高いときにボート[ビジネス]を川に沿って航行するのに、それほどのスキルや先見の明は必要ありません。 「岩」はすべて、危害を加えないように川の底に隠されています。 「岩」は次のようなものを表します：
- スケジュールが不十分
- 従業員の離職と欠席
- 高いスクラップレベル
- 不十分な購入慣行
- 不十分なトレーニング
- 不十分なメンテナンス
- 不正確なデータ
- 不完全な契約レビュー
- 不適切な在庫削減方法
- ルーシー予測
- 低品質
- COVIDの混乱
現在の危機のように水位が下がった場合、ボートのパイロットははるかに熟練している必要があります。パイロットは岩を避ける方法を学ばなければなりません。残念ながら、岩は人生の事実です。業界では、在庫のレベルを下げることは、管理者と労働者が「岩」に対処しなければならないことを意味します。岩の影響を軽減するためにできることはたくさんありますが、誤った安心感に陥ることはありません。 COVIDの後に別の危機が発生するのと同じように、岩が消えることはありません。おそらく、国家情報会議の報告書「GlobalTrends2040」で示唆されている国際的な不安です。最もよく整備された機械は時々故障します、最もよく計画された配達はI70で延期されるか、ガスタンカーにぶつかることによってその構成要素分子に爆破されることができます、最も忠実な従業員はロトが食べるのに十分なお金を残して死ぬ金持ちの叔母を持つことができますケイマン諸島で。 [11] 岩を計画している会社は繁栄し、岩を無視している会社は確かに非常に高い代償を払うでしょう。
戦術レベルでは、JEDIは在庫自体に焦点を当てていないため、岩石を支援します。その焦点は、不適切な在庫が症状の1つである基礎疾患の治療にあります。在庫は、私が言ったように、症状の1つにすぎませんが、一般的に気付かれるものです。たとえば、根本的な問題は、ERPシステムのアイテムマスターファイルに設定された誤ったパラメータである可能性がありますが、誰がそれに気付くでしょうか？しかし、在庫の山は、人々が倒れて、「なぜレディーミクストコンクリートを1000年供給したのか」などの質問をする傾向があります。 [12] 原則として、品目在庫管理は、総在庫管理よりも優れた方法で実行されます。 [13] JEDIは、戦略、戦術、運用の3つのレベルすべてで事業を行っているため、JEDIは両方に関心を持っています。それは、これらすべてのレベルでの会社の慣行に疑問を投げかけます。戦略レベルでは、在庫レベルが意図的な会社の方針に由来するかどうかを尋ねます。戦術レベルでは、それらのポリシーが実装されているかどうかを尋ねます。運用レベルでは、実装されたポリシーが機能しているかどうかを尋ねます。達成された結果と、定義された在庫ポリシーから期待される結果との比較によって、円は閉じられます。
[1]ラドヤード・キップリング、「ソルジャー・アン・セーラーも」
[2] W.エドワーズデミング、「危機からの脱出」、MIT、1982年、129ページ。
[3]さらに悪い。あなたはそれを持っていると思いますが、それを見つけることができません！
[4] JEDIは「スターウォーズ」に接線方向にのみ接続されています。アルジェリア病院プロジェクトの初期、労働者のためのキャンプを建設している間、私たちはテレビ1本とビデオテープ1本「スターウォーズ」を持っていました。私たちは毎晩それを見ました-他に何もすることはありませんでした-そして最終的には音なしでそれを見ることができました！
[5]これは、苦い経験からのみ真に学ぶことができる人生の事実の1つです。船に乗り遅れたり、困惑があなたを離れることのないジャンボジェット機をチャーターしたことがある場合でも、その間違いを二度と犯すことはありません！
[6]スティーディ・エディは私の知人のフォークリフトの運転手でした。彼のお気に入りの娯楽は、フォークリフトで店の周りでNASCARをプレイすることでした。彼を赤字で捕まえるまで、完成品の損傷の程度を理解することはできませんでした。
[7]実際、「材料移動」会社はいくつの製造会社ですか。移動時間や待ち行列時間などの製造の主要なコンポーネントは、それらを受け入れるように条件付けられているため、見落とされています。プロセスに関連する待機時間やキュー時間に対処するよりも、プロセスを数秒で短縮することに取り組む可能性がはるかに高くなります。
[8]警察官を表すイギリス北部の俗語。
[9]実際のケーススタディ。会社Aは会社Bにプラスチックフィルムを供給します。会社Bは一括注文で購入し、Aに1か月の会社、1か月の暫定、1か月の助言を与えます。すべてが機能します。 Bスキムの幹部が空港でJITに関する本を読んでいます。毎日の配信に基づいて、JITを実装することを決定します。彼らは毎日配達するためにAとわずかな値上げを交渉しました。 Aには問題があります。2つの工場の間の山脈と人気のある観光地です。現実的には、時間通りに毎日の配達を保証することはできません。 BはAに、現在空になっている倉庫の1つを使用することを提案し、倉庫スタッフを縮小することが適切であるとは思わなかったため、倉庫を管理することも提案しました。 Aは、以前と同様に、Bの倉庫に配送します。 Bのスタッフは、必要に応じて資料を中止します。 Aの価格がわずかに高くなり、Bが本の在庫を持たないことを除いて、何も変わっていません。これは、効果を測定せずに誰かがシステムを半実装できるようにした場合に起こります。あるいは、それは単に、空港で幹部が本を読むことを許可したことの兆候です。
[10]残念ながら、三段論法は次のようになります。
何かしなければならない
これは何かです
ですから、やってみましょう。
著者のリンとジェイは、「はい、首相」でこれを「政治家の論理」と呼んでいます。しかし、業界で働いたことのある人は、思考プロセスを認識します。私たちはそれを「今月のフレーバー」と呼ぶ傾向があり、静かにして頭を下げれば、経営陣は来月別の「フレーバー」を導入することを知っています。
[11]テニーソンはそれを「ロトスを食べる人の歌」にかなりうまく入れました：
「死は人生の終わりです。ああ、なぜ
人生はすべての労働であるべきですか？」
[12]残念ながら、これは見た目ほど巧妙ではありません。あるCFOに、レディーミクストコンクリートの在庫コードがある理由を尋ねたことを完全に覚えています。」彼の答えは、「在庫でそれを追跡できるようにするために」、私自身の正気を疑わせました。
[13]集合体在庫管理は以下に関係します：
- フローと必要な在庫の種類
- 需要と供給のパターン
- 組織における在庫の役割
- 在庫管理の目的
- 在庫に関連するコスト。
アイテムの在庫管理について：
- 個別のアイテム
- アイテムの管理方法
- 商品を注文する方法と時期
産業技術