カリフォルニアの製造業者が自然災害に備えるための5つの方法

カリフォルニア州民として、それは問題ではありませんが、次の自然災害がいつ発生するかは問題ではありません。最近の北カリフォルニアの山火事による損失は、700を超える企業に損害を与えたり破壊したりしました。他の人々はまだモンテシトの土砂崩れから動揺しています。そして、2017年のメキシコシティの地震では、南カリフォルニアの「大きな地震」について専門家が推測し続けており、そのようなイベントの予想される被害は3,000億ドル以上に達すると推定されています。

これらの事件と将来の事件の可能性を認めて、米国中小企業協会は現在、損傷または破壊された不動産、機械、設備を修理および交換するために最大200万ドルの融資を提供しています。これはある程度の安心感をもたらしますが、会社を浮き上がらせるためには、災害対策計画が依然として重要です。サンタモニカの緊急事態管理局によると、準備不足は代償を伴う可能性があります。

• 災害から10日以内に業務を再開できない企業は存続する可能性が低い
• 災害が発生し、緊急時の計画がない企業のうち、43％パーセントが再開することはありません。再開したもののうち、2年後も稼働しているのはわずか29％です。

最善を期待していますが、最悪の事態を計画するのは賢明です。そのため、ビジネスの5つの重要な領域を特定しました。これらの領域を評価して、今後の可能性に備えておく必要があります。

1。施設を評価する

メーカーは、工場の床を安全な場所にするために絶えず取り組んでいます。しかし、最も厳格な安全対策と安全手順があっても、災害は依然として致命的になる可能性があります。施設をより適切に保護するために実行できる3つのステップは次のとおりです。

• ドアと窓に折りたたみ式シャッターを取り付ける
• 転倒する可能性のある重機のボルトとブレースを再確認します（または、まだ取り付けられていない場合は取り付けます）
• すべての出口に常にアクセスできるようにする（保管、備品、または機器を収容するために一般的に使用されていないものをブロックする傾向がある場合があります）

一部のメーカーは、災害計画の一環として自動化と高度なロボット工学の採用も検討しています。当初の目的は効率を上げることだったかもしれませんが、これらのテクノロジーは、突然の災害が発生した場合にさらに生命を脅かす可能性のある危険な機器や危険物から従業員を遠ざけることもできます。

これらの安全上の注意に加えて、施設には次の各備品がオンプレミスに保管されていることを常に確認する必要があります。

• 1週間分の水と腐りにくい食品で、いつでも立ち会う可能性のあるほとんどの従業員を収容するのに十分です
• 応急処置キット
• 消火器
• 懐中電灯と電池
• 防水ビニール袋
• 短波ラジオ
• ジェネレーター

これらのいくつかは簡単に聞こえるかもしれませんし、施設に存在していても、十分な頻度でチェックされていないことがよくあります。消耗品が使用され、電池が時間の経過とともに切れ、懐中電灯が壊れるので、消耗品をチェックすることが重要です。定期的に。

2。保険を評価する

中小規模のメーカーは通常、何らかの形の商業用不動産保険に加入していますが、すべてを網羅しているとは限りません。保険契約は毎年見直す必要があります。災害による潜在的な被害を軽減するために、次の4つの補償方針を検討する必要があります。

• 物理的損失の補償範囲。 これらのポリシーは、損傷または破壊された資産の修理、交換、または再構築の費用をカバーします。
• 業務中断の範囲。 このポリシーにより、修理および再構築中に運用を維持することを選択した場合、物的損害による損失を取り戻すことができます。
• 偶発的な事業中断の補償範囲。 災害が直接あなたに影響を与えたわけではないかもしれませんが、それはあなたのサプライヤーやビジネスパートナーの運営に影響を与えたかもしれません。この補償範囲は、他の会社への依存によって発生する損失からあなたを保護します（たとえば、山火事で破壊されたナパバレーのブドウに依存しているワインメーカー）。
• 追加費用の補償範囲。 これは、災害が発生しても運用を継続するために発生する可能性のあるコストの増加をカバーします。

3。従業員のスキルと給与ガイドラインを評価する

あなたの従業員はCPR（心肺蘇生法）の訓練を受けていますか？彼らはAED（自動体外式除細動器）を操作できますか？このスキルやその他の応急処置スキルのトレーニングは、災害が発生した場合に文字通り命を救うことができます（もちろん、災害以外の状況でも役立ち、さらなるメリットが得られます）。

職場で認可されたプロバイダーとのトレーニングをスケジュールする方法はたくさんあります。たとえば、アメリカ赤十字社は、小規模または大規模な従業員グループ向けに、カスタマイズされたOSHA準拠のトレーニングをオンサイトで提供しています。

カリフォルニアでは、災害への備えについて人々を教育し、火災安全、チーム編成、災害医療業務などの基本的な災害対応スキルを訓練するCERTプログラム（コミュニティ緊急対応チーム）も利用できます。 CERTメンバーは、プロのレスポンダーがすぐに支援できないイベントの後に、職場で他の人を支援することができます。もちろん、このトレーニングは職場の外でも役立つ可能性があり、従業員が参加するためのさらなるインセンティブを提供します。

従業員に関して考慮すべきいくつかの追加手順：

• 信頼できるマネージャーまたは従業員に一連のキーやアラームコードを提供する
• 一部の従業員が、主要な機器のシャットオフがどこにあり、それらを適切に使用する方法を知っていることを確認してください。
• 緊急時に何をすべきかを知ってもらうために、特定の責任を従業員に任せます。
• 各従業員に、全員に配布される連絡先情報を提供するように要求します。
• 直接預金を奨励して、従業員が給与を受け取る資格がある場合は引き続き給与を受け取るようにします（労働省は、ここで災害後に免除および非免除の従業員に支払うためのガイドラインを提供しています。準備計画の一環としてこれを確認することをお勧めします。

4。データ復旧計画を評価する

物理的な機器だけを気にする必要はありません。 内部に何が収容されているかも考慮する必要があります 一部の機器、つまりITシステム。コンピューターとサーバーには、データのバックアップの唯一のソースがオンプレミスである場合に災害が発生した場合に取得できなくなる可能性のある、かけがえのないデータと顧客の記録が何年も保持されている可能性があります。

過去のデータのバックアップには多大な労力と費用がかかり、メインサイトに大混乱をもたらす可能性のある同じ災害の影響を受けない別の場所にデータを物理的に移動する必要がありました。しかし現在、サービスとしてのディザスタリカバリ（DRaaS）を使用すると、重要なデータをクラウドベースのソリューションに保存できます。これは、IT部門が災害復旧計画をサポートする余裕がない中小規模のメーカーにとって、特に有益で費用効果が高い可能性があります。

5。サプライチェーンを評価する

災害の余波で、人々はいつも一緒になります—通常は反対側にいる人々でさえ！インシデントが発生する前に、次のサプライチェーン管理手法を検討してください。

• 災害が発生した場合のリソースの共有について、競合他社を含む業界の他の人に連絡してください
• 現在のサプライヤーと話し合って、災害計画が実施されているかどうか、および影響を受けた場合に会社にサービスを提供し続ける予定があるかどうかを確認します。
• 必要に応じて使用できる可能性のある代替サプライヤーのリストを作成します

最近の出来事が示しているように、災害はいつでもどこでも発生する可能性があり、会社と従業員を保護するために災害準備計画が不可欠になります（緊急事態管理局によると、アメリカの労働者の60％以上が雇用主の災害管理計画に懸念を表明しています;これらの心配はストレスを感じるだけでなく、全体的な生産性に影響を与える可能性があります）。ただし、私たちが強調した5つの領域（施設と備品、保険、従業員のスキルと支払いのガイドライン、データリカバリ、サプライチェーン）を評価することにより、との両方が 従業員はより良い安心感を得ることができます。結局のところ、準備は最善であり、時には唯一の防御です！