カリフォルニア製造業者が自然災害から身を守るためのトップ5戦略
カリフォルニア人として、次の自然災害が「もし」来るかではなく「いつ」来るかを知っています。最近の北カリフォルニア山火事では700社以上のビジネスが損壊・全壊し、モンテシートの土石流から立ち直れていない企業もあります。2017年メキシコシティ地震は、南カリフォルニアの「ビッグワン(巨大地震)」への懸念を専門家に抱かせ続けており、その被害額は**3,000億ドル以上**と推定されています。
これらの事態と将来の可能性を認識し、米国中小企業庁(SBA)は現在、損壊・全壊した不動産、機械、設備の修理・替えのため、最大200万ドルの融資を提供しています。これは一定の安心材料ですが、災害対策計画は依然として不可欠です。サンタモニカ緊急管理局によれば、準備不足は代償を伴います:
- 災害から10日以内に操業再開できない企業は、生き残る見込みが薄い
- 災害を経験し、緊急計画のない企業の43%は再開せず;再開した企業でも、2年後にまだ運営できているのはわずか29%
最善を願いながら、最悪に備えるのが賢明です。そこで、どんな事態にも備えるために評価すべき、ビジネスの5つの重要領域を特定しました。
1. 施設の評価
メーカーは常に工場現場を安全な場所にしようと努めています。しかし、最も厳格な安全対策と手順があっても、災害は死を招く可能性があります。施設をより良く守るための3つのステップ:
- ドアと窓へのロールアウェイシャッター設置
- 重機器のボルトとブレースを再確認し、転倒防止策を講じる(未設置なら設置)
- すべての非常口が常にアクセス可能であることを確認(普段使わない非常口を倉庫・資材・機器で塞いでしまう傾向がある)
一部のメーカーは、自動化と先端ロボティクスの導入を災害対策の一環と見なしています。当初の目的は効率向上でしたが、これらの技術は従業員を危険な機器や有害物質から遠ざけ、突発的な災害時により一層の生命脅威となるリスクを軽減できます。
これらの安全対策に加え、以下の備品を常に施設内に備蓄しておくべきです:
- その時点で最も多くの従業員がいる可能性を想定し、1週間分の水と保存食
- 救急キット
- 消火器
- 懐中電灯と電池
- 防水ビニール袋
- 短波ラジオ
- 発電機
これらは当たり前のように思えますが、実際には十分な頻度でチェックされていません。備品は消費され、電池は自然放電し、懐中電灯は壊れます。定期的な備品チェックが重要です。
2. 保険の評価
中小製造業者は通常、何らかの商業用財産保険に加入していますが、それが万能であることは稀です。保険契約は年次で見直し、災害による潜在的損害を軽減する以下4つの補償について検討すべきです:
- 物理的損失補償。 損壊・全壊した財産の修理、替え、再建費用をカバー。
- 休業損害補償。 修理・再建しながら操業を継続する場合、財産損害による損失の一部を補填。
- 従属業務休業補償。 直接の被害がなくても、サプライヤーやビジネスパートナーの操業が災害で影響を受けた場合の損失を保護(例:山火事でブドウが全滅し、ワインメーカーが原料調達不能になるケース)。
- 追加費用補償。 災害にもかかわらず操業を継続するために発生する増加コストをカバー。
3. 従業員のスキルと給与ガイドラインの評価
従業員はCPR(心肺蘇生法)の訓練を受けていますか? AED(自動体外式除細動器)を操作できますか? これらやその他の応急処置スキルの訓練は、災害時に文字通りの命を救えます(もちろん、非災害時にも役立ち、更なるメリットがあります)。
ライセンス取得プロバイダーと職場でのトレーニングをスケジュールする方法は多数あります。例えば、米国赤十字社は、中小グループ向けにカスタマイズされたOSHA準拠のオンサイトトレーニングを提供しています。
カリフォルニア州にはCERTプログラム(地域緊急対応チーム)もあり、災害対策について教育し、消防安全、チーム組織、災害医療オペレーションなどの基本的な災害対応スキルを訓練します。CERTメンバーは、専門のレスポンダーが即座に駆けつけられない際、職場で他者を支援できます。もちろん、職場外でも役立ち、従業員の参加動機付けになります。
従業員関連で検討すべき追加ステップ:
- 信頼できるマネージャーまたは従業員に鍵セットと/またはアラームコードを託す
- メイン設備の遮断装置の場所と正しい操作方法を、選抜従業員が知っていることを確認
- 特定従業員に特定責任を委任し、緊急時の行動を明確にする
- 全従業員に連絡先情報を提供させ、全員に配布する
- 従業員が権利を有する場合、給与が途絶えないよう直接振込を推奨(労働省が災害後の免除・非免除従業員への支払いガイドラインを提供;準備計画の一環として確認推奨)
4. データ復旧計画の評価
物理設備だけが懸念ではありません。機器の**内部**にあるもの、すなわちITシステムも考慮する必要があります。コンピュータとサーバーには、何年分もの代替不能なデータと顧客記録が保存されており、データバックアップがオンサイトのみの場合、災害で取り返しのつかないものになる可能性があります。
過去のデータバックアップは、同じ災害の影響を受けない別ロケーションへ物理的にデータを移動させる必要があり、多大な労力とコストを要しました。しかし今日、Disaster Recovery as a Service(DRaaS)により、重要データをクラウドベースのソリューションに保存できます。これは、災害復旧計画を支えるIT軍団を雇えない中小製造業者にとって、特に有益かつコスト効率に優れます。
5. サプライチェーンの評価
災害の後には、普段なら対立する側同士でさえ力を合わせます! 事前に以下のサプライチェーン管理手法を検討しましょう:
- 同業他社(競合含む)に働きかけ、災害時のリソース共有について話し合う
- 現行サプライヤーと対話し、災害計画の有無と、被災時の自社への供給継続計画を確認
- 必要に応じて活用できる代替サプライヤーのリストを作成
最近の事態が示す通り、災害はいつでもどこでも発生し得るため、災害対策計画は会社と従業員を守る上で不可欠です(緊急管理局によれば、米国労働者の60%以上が雇用主の災害管理計画に懸念を表明;これらの懸念はストレスとなるだけでなく、全体的な生産性にも影響します)。しかし、私たちが強調した5領域(施設と備品、保険、従業員スキルと給与ガイドライン、データ復旧、サプライチェーン)を評価することで、あなた**と**従業員の双方がより安心感を得られます。結局のところ、備えこそが最良、時に唯一の防御なのです!

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