ソーシング技術をビジネス戦略に合わせるための3つのステップ

従来のツールを使用している調達チームは、多くの場合、潜在能力を最大限に発揮し、ビジネスへの影響を最大化するのに苦労しています。彼らは、プロセスを自動化し、現代のサービスとしてのソフトウェア（SaaS）e-sourcing戦略でイノベーションを推進している競合他社に無意識のうちに遅れをとることがあります。

最新のソリューションのメリットは、使いやすさだけにとどまりません。デロイトの調査によると、調達リーダーの61％が、レガシーシステムを廃止し、新しいツールを実装した後、前年比でより良い節約を実現しました。

先進的なチーフ調達オフィサー（CPO）は、調達への影響と節約についての洞察を提供するために、最新のテクノロジーに目を向けています。その過程で、彼らは企業全体の変革の推進力になりつつあります。しかし、今日の市場では多くの選択肢があり、この変革を実現するための適切な調達ソリューションを見つけることは困難な場合があります。

調達リーダーが全体的なビジネス戦略に沿った最新のソーシングソリューションを使用してツールを再構築する際に考慮すべき3つの教訓を次に示します。

コラボレーションプロセスを簡素化する

ビジネス環境はかつてないほど急速に進化しています。つまり、精通したCPOは、先を行くためにチームを積極的に変革する必要があります。調達チームはしばしばコスト削減に焦点を合わせますが、今日の競争の激しい状況では、調達はコスト削減のオフィス以上のものになるために焦点を移さなければなりません。 CPOは、真のビジネスインパクトを推進し、戦略的な成果をもたらすために協力する必要があります。

McKinsey＆Companyの調査によると、コラボレーションプロセスとツールを実装すると、グローバルなソフトウェア開発チームの生産性が20〜30％向上します。調達リーダーがコラボレーションとイノベーションを推進するユーザーフレンドリーなツールを支持するとき、彼らはチームに良い結果をもたらす可能性を高めることができます。

クラウドインフラストラクチャとデジタルワークスペーステクノロジーのグローバルリーダーであるVMWareのソーシングチームは、年間20億ドルの支出を管理しています。それだけのお金がかかっているので、ソーシングツールの採用が弱いことは問題外です。何年にもわたってレガシーツールを使用し、ROIが実質的に存在しないことに気付いた後、チームは、よりシンプルでユーザーフレンドリーなe-sourcingツールに切り替える必要があることを認識しました。

評価プロセスでは、VMWareは、調達チームと利害関係者の両方にとって直感的なソリューションを優先しました。チームが最新のソーシングツールを実装すると、コラボレーションはすぐに利害関係者、サプライヤー、調達チーム間の相互作用の焦点となり、社内外の問題点を緩和しました。

より良い利害関係者の関与を提唱する

利害関係者の関与は、明白で重要な次のステップです。ソーシングチームの成功は、信頼とコラボレーションに基づいています。知識の共有により、戦略的なビジネス目標へのより良い調整と直接的な洞察が可能になるため、利害関係者は、プロジェクトに優先順位を付け、成功を促進する結果を提供するための調達を支援できます。

VMWareが最新のSaaSe-sourcingツールを実装すると、利害関係者はすぐに参加しました。グローバル戦略的調達のセンターオブエクセレンスマネージャーであるKelleGarciaは、次のように述べています。以前は、紛らわしく面倒なツールを使用するように条件付けられていましたが、ツールのシンプルさに満足しています。」利害関係者は、リクエストを簡単に送信し、プロジェクトや情報に即座にアクセスできるようになりました。さらに、最新のSaaS e-sourcingツールにより、VMWareの内部の利害関係者は、ソーシングチームとのコラボレーションを通じてソリューションを迅速かつ効率的に見つけることができました。

データ認識を育む

データ認識の文化がなければ、継続的なビジネスへの影響はあり得ません。 CPOは、ビジネス全体が情報にアクセスできるソーシングの真実の中央リポジトリを作成することにより、洞察をリアルタイムで共有し、貴重な学習レポートを提供できます。次に、収集されたデータと洞察により、調達の戦略的重要性が浮き彫りになり、調達がビジネス内で影響力のある声を上げることができます。

SaaS e-sourcingツールの実装後、VMWareでは完了したプロジェクトが大幅に増加しました。 「フィールドをカスタマイズし、最新のリアルタイムレポートを取得できるため、市場に投入されるプロジェクトの数は2倍になりました」とGarcia氏は言います。

面倒なレガシーソリューションを使用する調達チームにとって、コラボレーション、利害関係者の関与、およびデータ認識は達成できないように思われるかもしれませんが、適切なテクノロジーがこれらの戦略と一致する場合、ビジネスの成功への明確な道筋を提供します。

「当社の最新のSaaSe-sourcingツールの柔軟でアクセス可能なインターフェースは、チーム全体が迅速に市場に参入し、利害関係者と協力するのに役立ちます」とGarcia氏は言います。 「私たちは、自動化された競争入札がシンプルで柔軟であるという認識に積極的に影響を与えています。さらに良いことに、ベンダーと利害関係者の採用が不足しているために、私たちはもはやテーブルにお金を残していません。」

最新のSaaSe-sourcingツールを採用することで、CPOはチームと利害関係者との関係を強化し、質の高いデータの洞察から利益を得て、企業全体に変化をもたらすことができます。

StanGarberはの社長兼共同創設者です。 スカウトRFP 、調達および調達ソフトウェアのプロバイダー。