資産識別とは何ですか？資産の識別方法、ベストプラクティスなど

資産の識別は、さまざまな固定資産または動産を管理する組織にとって重要なプロセスであり、資産追跡システム全体の重要なコンポーネントです。アセットの識別方法、ベストプラクティスなどを見てみましょう。

資産識別の定義

資産の識別は、どの機器を使用しているかを追跡するために不可欠であるため、あらゆるビジネスにとって重要なプロセスです。資産のラベルが正しくない場合、またはラベルが重複している場合は、コンプライアンスの問題に直面したり、予防保守に遅れをとったり、資産が盗まれたり紛失したりするリスクがあります。固定および移動可能な物理的資産で資産識別のベストプラクティスを利用することは、ビジネスの効率的な資産追跡の基盤です。

資産の特定方法

アセットを識別する最も一般的な方法は、アセットタグです。アセットラベルとも呼ばれるアセットタグは、次の目的で使用できます。 機器、ツール、ラック、機械など、さまざまな物理的資産を特定します。これらの資産タグには、一意の識別番号として機能するシリアル番号が含まれています。アセットタグは、ホイル、アルミニウム、プレミアムポリエステル、またはビニールでできています。
バーコードラベルのアセットタグを使用して、アセットを識別できます。バーコードには一意の識別番号も割り当てられており、ハンドヘルドスキャナーまたはモバイルデバイスを使用して資産追跡ソフトウェアソリューションにスキャンできます。すべての資産データはプログラム内に含まれているため、ユーザーは特定の資産をすばやく簡単に見つけることができます。一部のプログラムには、資産の保守スケジュール、保証情報、および保守履歴も含まれています。
無線周波数識別（RFID）資産タグも資産識別のオプションです。バーコードタグとは異なり、RFIDリーダーはタグ内のアンテナによって検出された電波を送信するため、RFIDタグを検出するためにスキャナーの視線に直接配置する必要はありません。 RFID資産タグの欠点の1つは、コストです。 RFIDラベルはバーコードラベルよりも高価であるだけでなく、RFIDリーダーはバーコードスキャナーよりも高価です。

アセット識別のベストプラクティス

固定資産の識別作業を最大化するには、組織全体にベストプラクティスを実装します。費用対効果を高めるには、減価償却する資産を含む価値の高い資産を特定することを優先します。また、動産や、機器や機械などの定期的なメンテナンス、修理、または交換部品が必要な資産を特定する必要があります。したがって、コンピューターやサーバーなどのITハードウェア、プロジェクターなどの視聴覚機器、固定資産、機械や工具などの重要な機器、机やファイリングキャビネットなどの家具にラベルを付ける必要があります。
別の資産識別のベストプラクティスは、資産を実装することです。追跡ソリューション。会社が使用する資産IDのタイプに関係なく、エラーが発生する可能性のある手動のデータ入力を排除することでメリットが得られます。スキャンにより、プロセスが自動化され、資産の識別と追跡の信頼性と効率が大幅に向上します。
資産の識別のメリット
適切な資産識別方法により、資産追跡と組み合わせると、会社は資産を完全に把握できます。 ソリューション。資産がビジネスの外で使用されている場合でも、資産がどこにあるかがわかります。また、資産の使用と移動の記録もあります。資産タグと資産追跡ソリューションを使用すると、企業は固定資産の状態を記録して、メンテナンスのスケジュール設定、適切なタイミングでの購入、ビジネスの価値のより正確な判断を支援できます。
資産の特定と追跡により、彼らの減価償却を報告する方が簡単です。固定資産の費用全体を1年間で報告するよりも、固定資産の費用を減価償却して価値の低下を説明する方が経済的に意味があります。各固定資産の減価償却状況を追跡すると、より正確な事業税申告書を提出できます。

資産の特定に関する最後の言葉

資産の識別は、資産の盗難や紛失に対する最初の防衛線です。また、資産管理と追跡の取り組みの基盤でもあります。そのため、金属、プラスチック、テクスチャ、輪郭のある表面用のFoilアセットラベルから、過酷な環境に耐えることができるRigidMetalphoto®アルミニウムアセットタグまで、アセットに適した耐久性のあるラベルを選択することが非常に重要です。
PDPhotosによるPixabayおよびtnarikによるFlickr経由の画像

アセットの識別に関する推奨資料

資産の識別の詳細については、次の記事をご覧ください。

• 機器追跡のベストプラクティス：資産タグとソフトウェア、メンテナンスのスケジューリングなど
• アセットトラッキングソフトウェアでアセットタグを使用する5つの方法
• アセットラベルとは何ですか？
• 資産追跡に最適なIoTデバイスとシステム：資産管理と追跡を合理化する48のIoTシステム、ソリューション、デバイス