無料の CMMS トライアルを最大限に活用する方法

無料トライアルは、適切な CMMS ソリューションを見つける上で重要な部分です。ソフトウェアを実際に手に取り、どのように機能するかを確認して、自分に適しているかどうかを判断するチャンスです。

しかし、それはほとんどの機会と同じです。それを最大限に活用する準備をする必要があります。

無料トライアルに関しては、何を探す必要があり、それを見つけるための最良の方法は何ですか?

無料試用版を最大限に活用するための手順をいくつか紹介します。

試験開始前に準備を開始

トライアルが正式に開始される前に開始することをお勧めします。通常、アクセスできるのは約 2 週間で、これは十分な時間です。

その足取りはどのように見えますか？

トライアルで何を達成したいのか明確な感覚を持っていることを確認してください。「この CMMS ソフトウェアソリューションが有効かどうか知りたい」という単純なものから、CMMS ソフトウェアの設計と適用のあらゆる側面をカバーする 100 項目のチェックリストのような複雑なものまであります。

CMMS を探索する機会を自分に与えるために時間を取っておきます。来週は乗組員全員とサードパーティのベンダーが関与する PM でいっぱいであることがすでにわかっている場合、さらに、部品と材料の大量の出荷が予想され、それらを分類して慎重に在庫に追加する必要があります。 .また、最高の技術者のうち 3 人が休暇に入る予定です…

特に最新の CMMS ソリューションを検討している理由が、古い紙やスプレッドシートの方法でまだ苦労している場合はなおさらです。トライアルを最大限に活用できるように、ある程度の時間をスケジュールしてください。

ソフトウェアを確認したい他の人、特に保守技術者のために時間を取っておきます。座談会のようなフォーマルなものから、昼食をとりながらのおしゃべりのようなカジュアルなものまであります。

さまざまな業界で、実装の失敗率は 80% にも達することがあります。これは、多くの場合、ソフトウェアを使用する必要がある人々が、習得が難しすぎて邪魔になるだけであると判断したためです。

早い段階で技術者が参加していることを確認することで、この問題を回避できます。彼らから適切な反応を得ることは、CMMS プロジェクト全体を成功させるのに大いに役立ちます。

CMMS プロバイダーの担当者の連絡先情報があることを確認してください。すでに無料トライアルを行っている段階にある場合は、誰かのレーダーに乗っていて、連絡先を知っていることが保証されています.ただし、無料試用期間中に質問がある場合の連絡先を確認しておいてください。

それが完了したら、CMMS の無料トライアルが開始されたら、それを最大限に活用する方法を検討し始めることができます。

機能だけで考えないでください。 CMMS の使いやすさも検討してください

すぐに機能に飛び込みたくなりますが、最初に確認する必要があることがいくつかあります。

リストの最初は、全体的な UX、レイアウト、使いやすさです。

デスクトップ、タブレット、スマートフォンなど、できるだけ多くのデバイスで CMMS を開きます。各画面でどのように表示されるかを比較します。デスクトップでは完璧ですが、モバイルでは混雑していますか?メンテナンスオフィスのデスク上のコンピュータ画面よりも、タブレットの方が意味がありますか?

なぜこれが重要なのですか？各ユーザータイプは、ほとんどの場合、1 つのデバイスから CMMS にアクセスすることに注意してください。そのため、CEO がレポートを実行しているときは、デスクトップからです。しかし、技術者が作業指示書をチェックしてバーコードをスキャンしているとき、それはモバイルメンテナンスアプリからのものです。特定のユーザーに対して CMMS がどれだけうまく機能するかを判断するときは、一致するデバイスを見ていることを確認してください。

自分でどれだけ把握できるか見てみましょう。ソフトウェアを見るだけで、画面上のどこに物事があり、どのようにラベル付けされているか、どれだけ把握できますか?

それはたくさんあるはずです。企業が自社のソフトウェアを適切に設計する場合、それは一般的に一目瞭然です。一晩でソフトウェアをマスターするという意味ではありません。 CMMS ソフトウェアは、Candy Crush や Tetris のようなゲームアプリと同じではありません。ほとんどの場合、試行錯誤で習得できます。しかし、CMMS が本当に簡単に習得できれば、基本的なことをすぐに理解できるはずです。

必要とわかっている CMMS 機能に集中する

多くの保守管理ソフトウェアには長い機能リストが付属していますが、使用する機能だけを気にする必要があります。ケーブルパッケージを選択するのと同じです。取得するチャネルの数は関係ありません。見たいものをいくつ手に入れるかが重要です。また、ケーブルと同様に、最新の保守管理ソフトウェアソリューションはサブスクリプションサービスです。あなたが望んでいない最後のことは、あなたが決して使うつもりのないたくさんのものにお金を払うことです.

これは最初は奇妙なアドバイスに思えるかもしれませんが、機能についてまったく考えないことが役立つ場合があります。代わりに、メンテナンスタスクの実行を支援するために連携する関連機能のコレクションであるワークフローに注目してください。なんで？それが人々が CMMS ソフトウェアを使用する方法だからです。

たとえば、次の一般的な使用例に焦点を当てることができます:

<オール>

新しいオンデマンド作業指示書を生成する

保守技術者に割り当てる

作業指示を受け入れる

作業指示書にコメントを追加

締めくくる

KPI とレポートを使用して履歴を確認する

これで、機能がどのように機能するかを知るだけでなく、CMMS を毎日使用するとどのような感じになるかがわかります。

アプリとデスクトップの違いを確認する

これは、ユーザーごとにソフトウェアの動作がどのように異なるかを理解しようとすることに戻ります。また、機能を見逃さないように確認する必要があります。

Hippo CMMS Mobile アプリはその好例です。デスクトップ版のみを試すと、アプリのすべての機能が失われます。

デバイスごとに異なる機能があるのはなぜですか?アプリはモバイルデバイス上にあるため、ソフトウェアやハードウェアに直接結び付けることができ、次のような新機能の機会が生まれます。

プッシュ通知
バーコードスキャン
語順によるテキスト読み上げ
オフライン同期

アプリにのみ機能がある場合は、時間をかけて確認してください。

CMMS プロバイダーのサポート、リソース、ソフトウェアアップデートも確認してください

UX、使いやすさ、レイアウトを確認したら、機能と、それらがワークフローにどのように組み込まれているかを確認できます。

そこから、プロバイダーのリソースセンターを見て時間をかけてください.これは厳密にはソフトウェアの一部ではありませんが、全体的なユーザーエクスペリエンスの重要な部分であり、無料試用期間中にそれを感じ取ろうとしていることです。

Apple のデザインの専門家は、ユーザーエクスペリエンスの先駆的な仕事で有名ですが、彼らは驚くほど広く定義しています。実際、彼らのヘッドデザイナーの 1 人は、ユーザーエクスペリエンスは製品とのやり取りのすべてであり、新しいコンピューターを店舗から車に運ぶのがどれだけ簡単かということまで説明しました。そのため、彼らはボックスを再設計して、持ち運びを容易にし、後部座席に収まるようにしました.

などのサポートツールを確認してください。