契約ライフサイクル管理がサプライチェーンを形成できる5つの方法

これまで以上に、企業は進化するサプライチェーンのダイナミクスを監視し、迅速に対応する必要があります。リアルタイムの可視性を取得し、サプライヤと協力してビジネスプロセスを合理化するために、多くの企業が自動化を活用しています。 1,000人のサプライチェーンエグゼクティブを対象とした最近のOxfordEconomics Surveyによると、回答者は「自動化を使用して日常業務を実行する」を組織全体の最上位の戦略目標としてランク付けしました。

毎日の生産性を向上させるように設計された自動化により、ユーザーは契約ライフサイクル管理（CLM）システム内でビジネスポリシーとルールを設定できます。これらのルールは、ビジネスアクティビティ全体のタスク、ドキュメント、および情報のフローに適用され、人間を必要とせずに前進できます。介入。自動化により、人的エラーのリスクなしに、反復的な単純なタスクを完了することができます。この記事では、自動化されたCLMを使用して企業のサプライチェーンを管理することの多くの利点と、企業が自動化を最大限に活用してパンデミックの中でサプライヤーのリスクを管理する方法について説明します。

1。可視性の提供

自動化により、リアルタイムの情報にアクセスできるようになります。これにより、企業は変化する状況に即座に対応し、それに応じて情報に基づいた意思決定を行うことができます。サプライヤポータルとベンダーポータルを備えた自動CLMシステムは、不足、需要、および遅延に関するサプライヤとベンダー間のリアルタイムの会話の信頼できる唯一の情報源として機能します。サプライチェーンをこのように可視化することで、企業は潜在的な問題を効果的に管理し、サポートソリューションを開発できるだけでなく、将来の潜在的な遅延や不足を予測するために必要なデータを入手できます。

2。サプライヤーのリスクを警告する

上記の同じ調査によると、回答者の39％が、過去3年間にサプライチェーンのある時点で負のリスクイベントを経験し、40％が同じ期間にサプライチェーンリスクへのエクスポージャーが増加したことを発見しました。自動化を追加することで、サプライチェーンの外れ値と潜在的なリスクを継続的に監視できます。自動化された契約管理システムは、不足している供給品とその量、および契約違反が発生したかどうかにフラグを立てることにより、サプライヤーのリスクを軽減するのに役立ちます。さらに、高度なCLMは、人工知能を利用して、リスクのある条項やサプライヤー契約に、組織が署名する前にフラグを立てることができます。

3。ビジネスプロセスの加速

自動化により、企業はサプライチェーンの管理に使用されている低速の手動プロセスを排除できます。これにより、従業員は組織の付加価値の促進に集中できるようになります。 CLMの自動化により、調整、監視、在庫チェック、出荷などのサプライチェーンプロセスの障害がなくなり、単一のセキュリティで保護されたシステムから完全なプロセスを実行できるようになります。

自動化されたCLMソリューションにより、企業やサプライヤーは契約やその他の要求をシステムに直接送信できるため、販売、調達、法務などのビジネスプロセスがスピードアップします。

上記のメリットにより、平均して、契約の完了に必要な時間がほぼ60％短縮されます。もちろん、この利益には事前の計画が必要です。企業はまず、自動化できる反復プロセスを定義する必要があり、組織に最大の価値をもたらします。ワークフロー自動化ソリューションが選択されると、従業員はプラットフォーム内でタスクのルールを設定し、指定されたタスクを完了するときにそれを監視し、それに応じて調整できます。 CLMに理想的なタスクの例には、契約の配布、請求書の作成、および一般的な質問をする顧客への事前に作成された応答の送信が含まれます。

4。コンプライアンスの維持

自動化は、人間の重要な目を必要とせずに物事を実行し続ける可能性がありますが、コンプライアンスと規制は依然として最優先事項である必要があります。自動化されたCLMワークフローは、規制や企業ポリシーに準拠するようにプログラムできます。つまり、従業員は各タスクが準拠していることを手動で確認する必要がなくなります。 CLMはデジタルワークフローも追跡するため、監査人はどのタスクが誰によっていつ行われたかをすばやく簡単に知ることができ、事務処理や従業員の電子メール/紙の証跡を掘り下げる必要がなくなり、すべての関係者にすべてのプロセスが実行されたことを確信させることができます。法的な制限の範囲内。

CLMの自動化により、規制当局のデータが収集され、サプライヤーと顧客がコンプライアンスに準拠していることの証明を共有できるようになります。また、最初から最後までの完全なサプライチェーンプロセスの記録を作成できるため、許可された個人は、各ステップが設定された企業の規則や規制の範囲内にあることを確認し、それに応じて変更を加えることができます。

5。リモートワークのサポート

サプライチェーンを効率的に動かし続けるには、ITシステムが新しいリモートワークランドスケープをサポートし、サプライヤ、パートナー、顧客がファイルにアクセスし、企業データを保護し、エンドツーエンドのプロセスを管理できるようにする必要があります。 ITチームは現在、従業員をリモートで実行し続けるという極度のプレッシャーにさらされていますが、CLMを含むノーコード自動システムにより、リモートワーカーは、継続的なIT部門の関与を必要とせずに、サプライチェーンのニーズを満たすようにソリューションをカスタマイズできます。プログラミングの知識を必要としないノーコードプラットフォームにより、ユーザーは自分でアプリケーションやプロセスをすばやく作成して実行できます。市場は2020年の132億ドルから2025年までに455億ドルに成長すると予測されており、ローコードおよびノー​​コードプラットフォームにより、サプライチェーンの専門家は手動コーディングを必要とせずに最も効果的なデジタル戦略を実行できます。

COVID-19の大流行により、さまざまな業界の企業が需要と供給の予測不可能性を管理する必要があるため、自動CLMは、企業が可視性を獲得し、サプライヤーと通信し、リスクを管理すると同時に、コンプライアンスを維持し、リモートの従業員がアクセスできるようにするための重要なツールです。自動化されたCLMの採用に成功したビジネスは、災害に直面した場合だけでなく、全体的な顧客満足度とビジネスの成長のために成功するために設立されます。

ColinEarlはAgiloftのCEOです。