サプライチェーンの四半期ごとのチェック

私たちは皆、定期的な健康診断が将来のより大きくより高価な健康問題を食い止めるのに役立つことを知っています。家、車、その他の主要な投資に対する定期的で積極的な検査でも同じことができ、完全な機械的故障が発生するまで表面化しない可能性のある問題を防ぐのに役立ちます。

組織のサプライチェーンは、問題や中断に対して同様に脆弱であり、定期的な検査により、スムーズかつ確実に稼働し続けることができます。毎年元旦のお祝いが人々に将来の目標を再考するように促すのと同じように、COVID-19後の期間に移行するとき、今こそサプライチェーンを調べて、正常に機能していることを確認するときです。

ボディは年に一度の物理的なものしか必要としないかもしれませんが、サプライチェーンは四半期ごとの検査の恩恵を受けています。サプライチェーン全体で非常に多くの可動部品があるため、組織は潜在的なボトルネックを診断して対処できる必要があります。

さらに、年間を通じて検査を4つのセグメントに分割することにより、四半期ごとに重点分野を強化することができます。四半期ごとに機能しているものと機能していないものを掘り下げることができるため、組織は今後の運用により良い影響を与えることができます。

ヘルスケア業界は、定期健診が必要な理由の代表的な例です。 COVID-19パンデミックの不自由な流通業者と、個人用保護具（PPE）やその他の必要な材料が前例のないほど不足している国民医療制度。理想的には、彼らがメーカーと直接的な関係を築いていたとしたら、彼らはその立場にいることに気付かなかっただろう。しかし、混乱の初期の指標に対する可視性が欠如しているため、準備する方法がありませんでした。

健康診断の方法も重要です。関連するデータが格納されている場所、データを分析する方法、および適切な洞察を得るためにデータを提示する方法を確認できることは、実際に検査を実施することと同じくらい重要です。

効率的な四半期ごとの健康診断

では、企業はどのようにして、弱点と強みを特定し、次の四半期の目標を設定する効率的な四半期ごとのチェックを実施できるでしょうか。以下は、覚えておくべきいくつかの考慮事項です。

• どのデータと主要業績評価指標が最も重要であり、四半期ごとにどこに注力したいかを特定します。組織全体で視覚的に伝達できる、簡単にアクセスできるデータを用意することが重要です。数字は嘘ではありません。主要なKPIをすばやく特定できると、検査がはるかに簡単になります。
• あなたとあなたのチームがKPIを分析する頻度を決定します。リアルタイム、毎時、毎週、毎日、毎月、または四半期ごとにする必要がありますか？さらに、各KPIには、その成功を実現する最終的な責任を負う所有者が必要です。
• データを使用して、調査しているサプライチェーンセクター内に現在存在する問題を特定します。それはテクノロジーまたはプロセスの問題ですか？トレーニングの見落とし？あなたの従業員が彼らの仕事をより良くするために力を与える必要がありますか？あなたのセクター内に、より効果的に物事を行っている他の組織はありますか？プロセスが不足している箇所について、KPIから何を知ることができますか？
• 部門の枠を超えて作業し、データの問題の解決策を特定します。それぞれが組織全体およびそれを超えて波及効果をもたらします。後で修正が必要になる一時的な包帯を適用するのではなく、影響を受ける可能性のあるすべての人と会って、問題を真に解決するソリューションを作成することが重要です。主要な利害関係者を動員して、考案したソリューションが関係者全員に確実に機能するようにします。

アプローチに革命を起こす

COVID以前の世界のコンテキスト内でサプライチェーンをまだ調査している場合は、遅れている可能性があります。サプライチェーンが新たな展開に対応してあらゆるレベルで調整している世界では、年次評価を実施することは間違いなく遅すぎるケースです。リアルタイムで調整したり、サプライチェーンが中断した場合に10セント硬貨に移行できる正確なデータを決定したりすることはできません。

分析とデータ駆動型の戦略は、組織に悪影響を与える前にサプライチェーンの問題に対処するために不可欠です。それらは、効率を改善し、災害がサプライチェーンを襲ったときにピボットする能力を高めるための予期しないリスクと未開拓の機会を明らかにする可能性があります。デジタルツールと戦略を使用してサプライチェーンを変革することは、かつてないほど容易になりました。そして、これまで以上に重要になったことはありません。

マットスチュワートは最高経営責任者であり、パートナーです RiseNow 。