CMMSソフトウェアを使用した2021年の新年の抱負

新年の抱負になると、数字はあなたに反対します。 1月末までに75%以上の人が諦めます。長期的にそれを突き出す人は何人ですか？ 8%未満。人々が失敗する大きな理由は、あまりにも多くの決断を下すことです。しかし、2021 年には、1 つのことに集中することで、ようやくメンテナンスを管理できるようになります。

また、保守管理に限ったことではありません。それは、ライフサイクル資産管理、積極的な予防保守管理、完全な設備管理、さらには在庫管理です。

最終的に、これらすべての目標を達成できるかどうかは、データの品質にかかっています。つまり、2021 年の最高の新年の抱負は、データに集中することです。

また、適切なメンテナンスデータを取得し、安全に保管してアクセスできるようにし、さらに活用する最も簡単な方法は、適切な CMMS ソフトウェアを入手することです。

CMMS ソフトウェアでメンテナンスデータをキャプチャ

質の高いデータを取得するには、能動的であると同時に受動的でもあります。物事をスムーズに実行し続けるために必要なデータを取得するためのプログラムが必要です。しかし、簡単にデータを収集する方法も必要です。釣りと同じです。場合によっては、槍を持って外に出て魚を探すのが最善の方法です。それ以外の場合は、釣り針に餌を付けて、昼食が来るのを待つ方が理にかなっています。

CMMS ソフトウェアを使用して SOP を設定および標準化する

現在、あなたの部署は、安全とは言えない場所に大量の貴重なデータを保管している可能性があります。上級技術者の頭の中を歩き回っています。

その知識の価値を過小評価することはできません。苦労して獲得したノウハウの蓄積はすべて、部門にとって大きなメリットです。多くの場合、問題の診断とトラブルシューティングの解決策は経験にかかっています。医者に行くときと同じです。彼らが「ああ、これは何度も見たことがある」と言うのを聞くことほど、あなたを安心させるものはありません。

そして、そのすべてのノウハウを簡単に失う可能性があることを過小評価することはできません。上級技術者のほんの数人が異動または退職すると、すべてがすぐに彼らと一緒に出て行ってしまいます。ビジネススクールは、キーマンリスクと呼ばれるものに対して管理者に警告しています。このリスクとは、あなたの成功が、いつ会社を辞める可能性がある少数の従業員と密接に結びついているかということです。しかし、それはしばしばそれよりも悪いです。上級技術者が永遠に会社に留まることができたとしても、彼らは依然として、そのノウハウを部門の他のメンバーと確実に、一貫して、簡単に共有することはできません。

したがって、効果的な「知識移転」プログラムを使用して、そのすべてのノウハウを積極的に保護する必要があります。それは思ったより簡単です。本当に5つのステップしかありません。 CMMS にすべてが揃ったら、そのすべての知識を、段階的な指示とチェックリストが詰め込まれた作業指示書テンプレートの形で、部門全体で利用できるようにすることができます。上級技術者が部門を離れた後でも、誰もがすぐにアクセスできます。

追加の利点として、メンテナンスと修理のタスクも標準化され、同じ作業を毎回同じ方法で確実に行うことができます。これにより、SOP の更新と微調整が非常に簡単になります。技術者はすべて同じ方法で行うため、変更を加えて結果を正確に追跡できます。すべての技術が独自の方法で物事を行うと、何が機能していて何が機能していないかを知るのがはるかに難しくなります.次のように考えてみてください。すべてのシェフがさまざまな材料を追加しているとしたら、どうすればレシピを改善できるでしょうか?

メンテナンスモバイルアプリを使用して、データのキャプチャをワークフローの一部にする

また、正式な知識移転プログラム以外でデータを簡単に取得できるようにする必要もあります。技術者が資産に取り組んでいるとき、メンテナンス部門が将来の作業指示書に含める必要があることに気づきます。

モバイルメンテナンスアプリに組み込まれているタスクと作業指示書のコメント機能を使用して、メンテナンス部門とすばやくやり取りし、何をしているのか、その理由を説明できます。そして、プロセス全体は、モバイルデバイスを取り出して簡単なメモをタップするのと同じくらい簡単です.彼らの回避策や洞察がシステムに追加されると、最終的には部門全体に利益がもたらされます。

CMMS ソフトウェアで保守データを活用

適切なデータを取得したら、それを使用して生活を楽にすることができます。適切なデータはあなたのために機能し、それはあなたがより少ない仕事をすることを意味します.

CMMS ソフトウェア作業指示書にデータを含めることで作業を合理化

作業指示書テンプレートを使用して、段階的な指示とチェックリストを作業指示書に追加する方法については既に説明しました。しかし、それらはほんの始まりにすぎません。適切な作業指示書ソフトウェアを使用すると、次のような情報技術者が効率的に締めくくるために必要なすべての情報をすばやく追加できます。

インタラクティブなサイトマップとフロアプラン
関連する部品と材料
デジタル回路図、画像、O&M マニュアル、保証書
資産のメンテナンスと修理の履歴

技術者がより少ない労力でより多くのことを成し遂げるのにどのように役立つか見てみましょう.

第一に、地図と間取り図は、どこに行くかを決めるのに時間を無駄にしないことを意味します。作業指示が割り当てられるとすぐに、必要な場所に直接移動します。たとえそれが彼らの仕事の初日であっても。また、必要な部品や材料がわかっているため、手ぶらで到着することもありません。サプライクローゼットに戻るだけでアセットに到着する必要はもうありません。彼らは必要なものを持っているだけでなく、詳細な指示とチェックリストのおかげで、それをどうするかを知っています.また、資産が予期せず故障した場合、技術者はマニュアルや詳細なメンテナンス履歴や修理履歴にアクセスして、トラブルシューティングに役立てることができます。

CMMS ソフトウェアを使用して予防保守プログラムを作成する

優れたデータはオンデマンドの作業指示に役立ちますが、それが役立つのは予防保守です。そして、非常に多くの保守担当者にとって、これが毎年の新年の抱負です。最後に、予防保守プログラムを立ち上げて実行します。優れたデータと適切な予防保守ソフトウェアがあれば、2021 年はついにそれを実現する年になります。

プログラムを設定するときは、大まかに言うと、資産を調べて、それぞれに最適なメンテナンス戦略を決定することから始めます。一部の人にとっては、失敗に終わります。電球は典型的な例です。しかし、それらの多くにとって、それは予防保守です。 PM のスケジュールに含めたいものが決まったら、タスクとタイムラインを決定する必要があります。何をどのくらいの頻度で行うかを知る必要があります。

タスクについては、探すものと行うものに細分化します。したがって、コンベヤベルトの場合は、ベルトの摩耗を検査し、潤滑剤を追加します。タイムラインについては、カレンダーとメーターに細分化します。時間に応じて行う PM もあれば、用途に応じて行う PM もあります。例えば、車ならシーズンでスノータイヤに履き替えますが、オイルは走行距離で変えます。

それは、多くの資産に対して行うべき多くの決定です。場合によっては、特に新しいアセットの場合、メーカーの推奨事項に従うことができます。しかし、古いアセットの場合は、データを活用する方が理にかなっています。

どのくらいの頻度でフォークリフトで PM を実行する必要がありますか?昨年の内訳の頻度を確認し、より短い間隔で PM をスケジュールします。 3 か月ごとに故障する傾向がある場合は、2.5 ごとに PM を設定できます。データは、どのタスクを含めるかも示します。フォークリフトは水漏れしやすいですか？ PM を作成してシールを検査し、流体を補充します。

CMMS ですべての設定が完了すると、ソフトウェアがすべての記憶を行います。 PM の期限が来ると、予防保守の作業指示書が自動的に生成されます。設定方法によっては、自動的に割り当てることもできます。

その予防保守プログラムを利用して、さらに改善します

データの量と質が向上するにつれて、予防保守プログラムに戻って微調整を続けることができます。 6 か月後、そのフォークリフトをあまり頻繁に見ない方が理にかなっているかもしれません。または、別の検査とタスクのセットに切り替えることもできます。微調整を可能にする大きな部分は、メンテナンスと修理の全体的な一貫性であることを忘れないでください。誰もが同じ仕事を同じ方法で行っているため、どのタスクとタイムラインが機能し、何を改善する必要があるかを確実に追跡できます。

適切な CMMS には、予防保守プログラム用の自動生成レポートが組み込まれており、予定どおりに完了した PM の割合などの KPI を追跡できます。たとえば、予防保守に投入するリソースの数を調整する必要があるかどうかをデータから知ることができます。ボトルネックがどこにあるか、誰がより多くのトレーニングを必要としているか、誰がより多くの監督を必要としているかを確認できます。