意見：ロボットプロセス自動化により、職場での生産性が向上します

"従業員は、RPAツールを使用して生産性を向上させることの価値を理解する必要があり、RPAツールを障害と見なさないようにする必要があります。役割。彼らが価値をまったくまたはほとんど見ない場合、実装は時間とお金の無駄になります。」

財務は、企業の業務のあらゆる部分で重要な役割を果たします。実際、財務部門で働く人々からのインプットなしに行われる決定はほとんどありません。そしてますます、財務マネージャーと会計士の役割は、数の計算から戦略的計画にシフトしています。

もちろん、これはすべての人にとって歓迎すべきニュースですが、これにより作業負荷が増加し、財務スタッフの生産性レベルが脅かされます。時間の経過とともに貴重な商品となり、より高いワークロードを提供する必要があるため、エラーのリスクが高まります。

財務と会計がRoboticProcessAutomation（RPA）の早期採用者として採用されているのも不思議ではありません。膨大な量のデータを処理し、他のビジネス機能と統合するため、オートマトンの利点を最初に理解することがよくあります。

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キャップジェミニの調査によると、組織の41％が、企業全体の自動化戦略を実施しており、財務が先導しており、RPAツールの可能性を見込んでいると主張しています。

RPAは以前から流行語でしたが、今では明らかに形になりつつあります。人間の活動を模倣し、日常業務を自動化し、財務チームを退屈で反復的な作業から解放して、より価値の高い戦略的な活動に集中することができます。タスクは、人間よりもRPAによって迅速かつ正確に処理されます。

最終的には時間の節約になりますが、RPAはより多くの従業員を雇う必要性に取って代わる可能性があるため、コストも節約できます。この画期的なテクノロジーにより、請求書処理における人的労力を大幅に削減できます。たとえば、組織は通常、年間50,000件のトランザクションを処理し、年間3,750時間と112,500ドルを節約できます。

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Woldmarshは、財務部門におけるRPAの時間とコストの節約を証明できる1つのビジネスです。農民のための会員組織は、効率と正確さを向上させると同時にコストを削減するために、請求書処理を自動化する必要がありました。

成長するビジネスとして、ワークロードは14％増加しましたが、RPAのおかげで、必要な人数を節約できました。農家に代わって年間25,000件の請求書を処理しているにもかかわらず（2014年の175,000件から2017年には200,000件に増加）、スタッフのレベルを4人から2人のパートタイマーに減らすことでコストを節約できました。

RPAを使用して生産性レベルを高め、時間を節約できるのは、財務と会計だけではありません。 RPAは、世界中のあらゆる業界のほぼすべてのビジネスプロセスを変えることができます。企業が主要な財務プロセスを自動化するのを支援するだけでなく、人事、調達、サプライチェーンなどの他の重要なプロセスを自動化することもできます。

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最近の高度な調査によると、組織の意思決定者の35％はすでにテクノロジーを使用して、作業中のすべてを自動化し、すべてのプロセスの時間の有効性を最大化しています。ほぼ半数（45％）が、テクノロジーを採用して、仕事での前向きな力からより多くの利益を得るために、より多くの時間を望んでいます。そしてそれこそがRPAであり、前向きな力です。

ピアの人工知能と同様に、RPAは職場への脅威と見なされることがよくありますが、実際には、RPAはビジネスにとって良いことであり、実際には人々と手を携えて行うことを目的としています。それらは一緒によりよく機能します。企業は正確でタイムリーなデータをすぐに利用できるため、最終的にはより迅速に意思決定を行うことができ、より優れた管理が可能になります。

しかし、この新しい働き方が意味することは、労働力全体で変化への意欲がなければならないということです。従業員は、RPAツールを使用して生産性を向上させることの価値を理解する必要があり、RPAツールを自分の役割の妨げと見なしてはなりません。価値がまったくないかほとんどない場合、実装は時間とお金の無駄になります。

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巾着の所有者およびマネージングディレクターまたはビジネスオーナーのサイドキックとして、財務ディレクターまたはコントローラーは、RPAなどのテクノロジーを採用して生産性レベルを高め、過度のストレッチにかかる時間を節約するための新しい要として機能する絶好の立場にあります。スタッフ。

これまで以上に、組織はすべての部門で効率を高める新しい方法を探しています。RPAを脅威と見なすのではなく、RPAをいくつかのプレッシャーを軽減する機会として使用してみませんか。結局のところ、財務と会計はテクノロジーの急速な変化の影響を受けません。財務機能がまだ中断されていなければ、長くはかからないでしょう。あなたがそれを主導しなければ、他の誰かがRPAへの移行を主導するでしょう。自分で。

V1のセールスディレクターであるDeanMcGloneによって書かれました