サプライチェーンのリスクを管理する6つの方法

継続性を確保し、長期的な成功を収めようとする企業には、リスク管理が必須です。サプライチェーンのリスク管理には、関連するコストを削減し、不便を最小限に抑え、企業の利益を高めることを目的とした、例外的なリスクと日常的なリスクの両方の軽減が含まれます。財務やロジスティクスから情報技術まで、ビジネスのあらゆる側面を考慮に入れています。

リスク管理戦略が不十分な企業は、リスクにさらされた後に立ち直ることができないため、廃業しやすくなります。企業は、万が一の事態に備えることができる信頼性の高いソリューションを導入する必要があります。以下は、サプライチェーンのリスクを管理するためのいくつかの推奨される対策です。

リスクを特定して優先順位を付けます。 サプライチェーンの混乱に効果的に対処するための最初のステップは、存在するリスクを特定することです。多くの内部および外部のリスクが運用に大きな打撃を与える可能性がありますが、何がうまくいかないかを詳細に特定するには、サプライチェーンのすべてのステップを分析する必要があります。これは、生産、サプライヤー、輸送、倉庫を含むすべてのノードを調査することを意味します。製品の価格、品質、納期、および会社の評判に影響を与える可能性のあるリスクを特定します。

リスクが発生する可能性とその結果として生じる影響に応じて、リスクを文書化し、優先順位を付けます。過去のデータや予測データ、または自分の分野の事業に関連する保険会社からの情報を使用して、リスク発生の確率を確立できます。次に、発生する可能性が最も高く、ビジネスに最大の影響を与える可能性のある戦略から始めて、予防と軽減の戦略を考え出します。

会社にリスク意識を高めます。 情報は力であり、サプライチェーンのリスクについて適切な知識を持つ従業員がいることで、会社は既知および未知のリスクに対処するためのより良い立場に立つことができます。このことを念頭に置いて、従業員のトレーニングとそのようなリスクに関する感作を実施することにより、ビジネスにリスクを意識した文化を構築する必要があります。

スタッフが知っておくべき重要な情報には、サプライチェーンが直面する一般的なリスクと課題、リスクを管理するためのベストプラクティス、およびリスク評価ソフトウェアの使用方法に関するトレーニングが含まれます。このような知識により、スタッフは、内部と外部の両方の変化を防ぎ、それに対応する際に、積極的かつ迅速に対応することができます。

オープン性、説明責任、および尊重を促進する環境を作成します。スタッフは、潜在的なリスクを伝えて共有し、恐れることなく悪いニュースを報告できる必要があります。彼らはまた、落胆することなく自分の過ちに対して責任を負わなければなりません。これにより、スタッフは自分の過ちから学ぶことができます。尊敬を育む環境とは、従業員が会社を犠牲にして個人的な利益のためにリスクを冒さないように注意することを意味します。

サイバーセキュリティ防御を強化します。 デジタル時代では、ほとんどすべての企業がオンラインで事業を展開しています。デジタル化することでサプライチェーンの効率が向上する一方で、サイバー犯罪のリスクも高まります。ランサムウェアやマルウェア、ハッキング、フィッシング攻撃などのサイバーセキュリティの脅威は、ビジネスオペレーションを混乱させ、莫大な損失をもたらす可能性があります。

会社のサイバーセキュリティを強化するには、両方のITを関与させる必要があります。部門と残りの従業員。以下は、セキュリティを強化し、サプライチェーンのリスクを管理するために使用できるいくつかの対策です。

• サプライチェーンのすべての関係者（サプライヤ、製造業者、販売業者を含む）が従う必要のあるポリシーとコンプライアンス基準を導入します。
• 1人の人間が過度に制御できないようにすることで、役割を分割します。また、システムとデータにアクセスできるユーザーと、その情報を使用して何ができるかを定義します。
• 従業員のサイバーセキュリティトレーニングを実施して、サイバー犯罪者が仕掛けた罠に陥らないようにします。
• セキュリティ違反が発生した場合に運用が停止しないようにするバックアップ計画を作成します。
• ソフトウェアを最新の状態に保ち、VPN、ウイルス対策、ファイアウォールなどのセキュリティツールを利用します。セキュリティを強化するために、ネットワークアクセス制御やドメインネームシステム（DNS）フィルタリングを検討することもできます。

保険に加入してください。 サプライチェーンの継続性を確保するための戦略の一環として、保険契約は重要です。契約上の合意を守ることができないために発生する可能性のある金銭的および法的責任からあなたを保護するだけでなく、あなたの収益を保護し、サプライチェーンの混乱の結果としての損失からあなたを保護します。

保険を利用すれば、損失を被ったり、会社のイメージを危険にさらしたりすることなく、リスクにさらされることから立ち直ることができます。考慮すべき重要な補償には、貿易信用保険と貨物保険が含まれます。

貿易信用保険は、支払いのない顧客や支払いの遅い顧客からあなたを守ります。また、資本を解放し、貸し手からより良い資金調達条件を得ることができます。貨物保険は、運送業者に関係なく、輸送中および保管中の商品を損傷または紛失から保護します。サプライヤーが、提携しているサードパーティとともに保険証書も保持していることを確認してください。

サプライヤーを選択する際は、デューデリジェンスを実施してください。 サプライチェーンのリスクを管理する1つの方法は、サプライヤーと契約する前に、サプライヤーを深く理解することです。これにより、より良い人間関係を築き、リスクに対する脆弱性を最小限に抑えることができます。

契約に署名する前に、各サプライヤーの財務の安定性と実行可能性を確認してください。そうすることで、サプライヤーが破産することに伴う外部のビジネスリスクからあなたを守ります。サプライヤーが提示する財務報告だけに頼るのではなく、信用格付け機関からサプライヤーの財務安定性情報を入手できます。

経済的な実行可能性に加えて、商品の品質、規制の遵守、サプライヤーがパートナーや従業員をどのように扱うかなどの要素を考慮してください。これを事前に行うことで、サプライヤーの品質が確認され、関連するサプライチェーンのリスクが軽減されます。

1つのサプライヤーに依存すると、そのベンダーに影響を与える不利な経済的または政治的環境によって引き起こされるリスクに対して脆弱になります。さまざまなエンティティから材料を調達することにより、サプライヤを多様化することをお勧めします。このように、1つのサプライヤの障害が、サプライチェーンにそれほど深刻な影響を与えることはありません。

定期的なレビューを実施します。 サプライチェーンのリスク管理を強化する最善の方法は、継続的な監視にあります。戦略を定期的に見直して、何が機能し、何を改善する必要があるかを学びます。リスク管理戦略を実施した後は、安全だと思い込まないでください。

サプライチェーン全体をカバーする監視システムを開発し、リスク指標、逸脱、または混乱を通知します。これは、監視を自動化するデジタルツールを使用して実行できます。サプライチェーンのさまざまな側面を簡単に合理化できます。効果的な監視システムにより、迅速な対応が容易になり、より適切な計画が可能になります。供給リスクの変化に応じてアプローチを調整するようにしてください。

サプライチェーンのリスクは避けられないかもしれませんが、上記のヒントは、潜在的なリスクを効果的に処理し、混乱から立ち直り、長期的な成長を達成するのに役立ちます。

アンジェラサンダーソンは、のコンテンツライターです。 イレブンフィフティアカデミー 。