ベンチマーキングは、「今いる場所」から「目指す場所」へ移動するステップバイステップのプロセスです。その過程で、自社の運営と業界リーダーの両方への重要な洞察を得られます。 メンテナンス管理におけるベンチマーキングとは? ベンチマーキングが何か、施設・メンテナンス管理の改善にどう活用できるか、詳しく見ていきましょう。 何をベンチマーキングすべきか? メンテナンス管理でベンチマーキングすべきものの高レベルな概要: 資産 施設 設備 あらゆる製品、サービス、プロセスをベンチマーキングできます。メンテナンス・施設マネージャーにとって最も可能性が高いのはプロセス、つまり資産をどう修理・維持するかです。
伝統的に、資産のメンテナンスをやめ、完全に交換すべき正確なタイミングを知るのは困難でした。適切なタイミングを見極めるには多くの異なる数値が関わるため、常に動く標的を狙うようなものです。 資産を修理すべきか、交換すべきか 概念はシンプルです。資産の修理コストがその価値を超えるなら、交換します。修理コストが価値未満なら、修理します。 これは自動車保険会社が使う概念と基本的に同じです。軽い接触事故で20万円の損害が出たとします。保険会社が最初にするのは、事故前の車の価値を算出すること。800万円のフェラーリなら修理します。でも80万円のユーゴなら全損扱い。車の価値以上の修理費をかける価値はありません
COVID-19による現在の経済的不確実性の中、施設メンテナンスの効率化は不可欠です。今こそ、施設・メンテナンスマネージャーは、より少ないリソースでより多くを成し遂げる必要があります。CMMSソフトウェアが役立ちます。価値を守り、コストを削減する強力なツールです。 もしCMMSソフトウェアがあなたの部門に履歴書を提出するなら、「鋼鉄のような記憶力と数字に強い、優れたコミュニケーター」と書かれるでしょう。 CMMSソフトウェアのクイック紹介 モダンなCMMSプラットフォームはクラウドコンピューティングを使用します。つまり、すべてのデータが一つの安全なデータベースにあり、チーム全員がどこからでも、
COVID-19パンデミックは、業界を問わず突然の広範なシャットダウンを含め、経済に急激な変化をもたらしました。しかし、物事が遅くなったり止まったりしても、やるべきことは山ほどあります。非計画シャットダウンへの対処法を見てみましょう。 まず、なぜ現在のシャットダウンがこれほど困難なのか、理解を深めましょう。 COVID-19シャットダウン 施設が設備をオフラインにする理由は様々で、中にはポジティブなものもあります。例えば「ターンアラウンド」は、修理や交換のために設備をオフラインにすることです。多くはシフト単位や日単位で測られます。プラント全体のターンアラウンドでは、施設全体がオフラインになり、
COVID-19は誰にとってもユニークな課題を突きつけます。特に、人々の安全と資産の稼働を担う施設・メンテナンスマネージャーにとっては。完全または部分的なシャットダウン中、そして再開後に、チームと組織をどう守るか、その方法を共有します。ここでは学校とキャンパスに焦点を当てますが、情報は業界横断的に適用可能です。目標は変わりません。人々を守り、資産を稼働させる。しかし、やり方は変わります。 CMMSソフトウェアで新しい衛生スケジュールを設定 これまでは「清潔に保つ」ことにより焦点を当てていたでしょう。泥だらけの床をモップがけし、指紋だらけの表面を拭く。でも今、「清潔」だけでは不十分です。新たな基
メンテナンスは常にモバイルでした。技術者は施設内を移動し、資産と設備に直接取り組みます。机の後ろからファンベルトを交換することはできません。ビデオ会議でポンプを修理することはできません。だからこそ、モバイルCMMSアプリは理にかなっています。テクノロジーが、技術者の本来の働き方に追いつき、CMMSモバイルアプリでメンテナンス部門はより多くのことを、より少ない頭痛で達成できます。 古いCMMSシステムは、何かが起こってからデータに反映されるまでに長いタイムラグがありました。例えば、リクエストが留守電やメールで来ても、メンテナンス部門が手動でシステムに入力するまで何もできません。技術者が関連ワーク
適切なCMMSソフトウェアを選ぶのは圧倒的に感じられるかもしれません。考慮すべきことがたくさんあり、プロジェクト全体に動く要素が多すぎます。しかし、適切なCMMSソリューションを見つけるのは、他の複雑なタスクと同じ:小さなステップに分解すれば、何でも可能です。まず、解決すべき具体的な問題のリストを作ること。ステップ2:それらの直接的解決策となるCMMS機能を見つけること。 ステップ2を容易にするため、CMMSソフトウェアの重要な機能をいくつか紹介し、それらがどう機能し、あなたの仕事からストレスと心配をどう取り除くかを見ていきましょう。 外出先でもチームを最新状態に保つCMMS機能 あなたが直面
はい、これらはまさにあなたの部門とCMMSの目標です。なぜなら、メンテナンス管理を極めるには、適切な機能とワークフローの組み合わせだけでなく、優秀な技術者が必要だからです。誰が効率的なワークフローの構築と微調整を助けられるでしょう? 誰が袖をまくって現場の実務をこなせるでしょう? 適切なチームを構築する方法と、適切なCMMSソフトウェアが如何にそれを容易にするか、いくつかのアイデアをご紹介します。 最高のメンテナンス技術者を見つけることが極めて重要な理由 「適材適所」という古いことわざの完璧な例です。資産や設備を維持・修理する必要があれば、資産や設備の維持・修理が得意な人を雇う必要があります。
Hippoの新しいオンラインホームへようこそ。CMMSソフトウェアのコンテンツを更新し、すべてをブランドニュールック&フィールに一新しました。 ウェブサイトの新しい外観 Hippo CMMSは常に「強力さ」と「使いやすさ」の最適な組み合わせであり、その高い基準を反映したウェブサイトにしたいと考えました。新デザインにより、あちこちを修正し、すべてが見つけやすく、読みやすくなりました。 しかし、ウェブサイトは見た目だけでなく、「新しいホーム」も手に入れました。これはHippoのもう一つの大きな変化、より大きな企業グループの一員になったことと関係しています。 ファミリーツリーに新メンバー 2019年
予知保全、本当に必要ですか? たぶん。でもまず、それが何で、どう機能するかを知り、自社の状況を見て何が最適か判断する必要があります。 予知保全とは? うまく機能すれば、まるで魔法の水晶玉のようなメンテナンスです。未来を覗き見る力で、問題が発生する直前にメンテナンスを実施し、非計画ダウンタイムをほぼゼロにできます。しかし、これは魔法ではありません。数学です。 資産にセンサーを取り付け、データを収集するところから始まります。資産によりますが、振動、温度、騒音、圧力、油・潤滑油レベル、さらには電流まで監視できます。データが流れ込み始めたら、複雑なアルゴリズムを通します。やがて、資産に問題が起きる時期
CMMSで新規ユーザーを作成する際(およびそれ以降も)、適切な権限を設定することは、生産性を向上させるシンプルかつ強力な方法です。 ユーザー権限とは? CMMSソフトウェア内でユーザーが「できること」を定義します。基本レベルでは、以下の操作を制御します。 閲覧 追加 編集 削除 例えば、ワークオーダーのみ閲覧可能なユーザー、閲覧・追加・編集可能なユーザー、それに削除も可能なユーザー、といった具合です。これはワークオーダーに限った話ではなく、デジタルフロアプランなど他の機能でも、ユーザーごとに異なる権限の組み合わせを設定できます。 各ユーザーにどの権限を割り当てるか決めるには? ユーザーごと
効率的に働きたいなら、モメンタムを殺ぎ、エネルギーを吸い取る気晴らしを排除し、重要タスクに集中する必要があります。しかし、それは通常容易ではありません。適切なCMMSがなければ。 強力な機能を備えながら使いやすい優れたCMMSプラットフォームがあれば、以下が可能になります。 ワークオーダーのワークフローを滞りなく流す 通すべき作業の優先順位をつける 全員の進捗をリアルタイムで把握する 予防保全プログラムを維持し、反応的・非計画的な作業を減らす 気づいていなかった重要タスクを発見する それぞれ詳しく見ていきましょう。 1. CMMSソフトウェアが、小さな不要な仕事を大きな気晴らしにさせない
メリットが数多くあるため、資産管理ソフトウェアへの投資を決断するのは簡単です。しかし、自社に最適なソリューションを見つけるのは困難を伴います。他の買い物と同様、鍵は「良い買い物リスト」を作ることです。 資産管理ソフトウェア選定リストに必ず入れるべき4項目 機能 使いやすさ サポート 価格 自社の状況に合わせてリストを拡充することはあっても、これら4項目を削ることはありません。これらが最も重要だからです。順を追って理由を解説します。 自社の課題を解決する資産管理機能 機能数が最も多いソリューションが自動的に最良の選択肢になるわけではありません。「多ければ多いほど良い」というものではありません
最近の調査によると、約33%の組織が「予防保全プログラムを持っている」と答えつつ、それらが「効果的でない」とも答えています。 良いPMプログラムはメンテナンス部門をスムーズに運営し、組織全体をより効率的にします。だから人々が導入したがるのは分かります。真の疑問は「組織はどこで間違っているのか?」そして最も重要:「どうすれば同じ過ちを避けられるか?」 プログラムをより効果的にする方法を見る前に、効果のないPMプログラムの兆候を見てみましょう。問題を認識できなければ、修正できません。 メンテナンスコストが横ばい PMプログラムがどれだけ機能しているかを見る最も簡単な方法の一つは、導入前後のコスト
資産と在庫は資本集約的であり、それらが最適に活用されていることを確実にすることが重要。何かが多額のコストをかけているなら、それに見合う価値を得られているか確認する必要があります。 ここから二つの重要な疑問が生じます: 組織は「最適に活用されている」をどう定義できるか? 資産と在庫が最適に活用されていないなら、組織は何をして改善できるか? 固定資産が重要なのは、資産への初期投資だけでなく、総所有コストを考慮する必要があるからです。 最初の疑問に、たった3つのシンプルな言葉で答えます:資産回転率。 資産回転率とは 資産回転率は、企業の売上高または収益を、固定資産の価値に対して測定します。資産
エグゼクティブサマリー この記事は、CMMSデータを組織のより広範な資産管理戦略と整合させることを目的としています。CMMSを組織の時間と労力に値する重要な情報システムとして位置づけることから始めます。私はしばしば「不適切なデータ文化に耐えられるほど強力なソフトウェアソリューションはない」と説明してきました。多くの場合、データが一貫して間違っているなら、データ文化の中に犯人を探すべきです。この記事では、CMMSデータが経済的価値を創造するのに適さない実践を説明し、次に効果的なデータ文化に存在する核心的哲学と実践を説明します。最後に、CMMSデータが資産であるというアイデアを探求し、メンテナンス
多くの人が在庫管理ソフトウェアと聞いて思い浮かべるのは小売業での応用。しかしこのソフトウェアは、製造業、医療、教育、政府など幅広い業界で使用されています。在庫管理ソフトウェアは、あなたが思っているより大きく、優れています。 この記事では、在庫管理ソフトウェアとは何か、そしてその機能とメリットを見ていきます。 在庫管理ソフトウェアとは? 在庫管理ソフトウェアは、施設の在庫と資産をいつでもどこからでも追跡、管理、制御できるツールです。在庫の流れとメンテナンスを制御するプロセスを合理化・一元化し、適切な量の在庫が、適切なタイミングで、適切なコストで利用可能になるよう保証します。以前は一般的にハード
ホスピタリティ業界の成功がいかに在庫管理に依存しているか、時々忘れがちです。しかしこの多様で激しい競争業界では、あらゆるものを慎重に追跡・管理する必要があります。コンチネンタルブレックファストのスプーンとフォークから、あの小さな石鹸まで。今週のプライムリブ納品から、ケチャップの小袋まで。そして何百もの客室。しかし適切なテクノロジーがあれば、あらゆるタイプの在庫を管理し、時間を節約し、無駄を削減できます。 ホテルと在庫管理ソフトウェア トピックを少し絞り、ホテルの在庫に特化して見てみましょう。これ自体が大きなトピックです。適切なソフトウェアソリューションで、すべてがよりスムーズに運営されます。
予防保全プログラムはダウンタイム削減、生産性向上、コスト削減を実現します。理由は明確。小さな問題が巨大化する前に手を打つことで、メンテナンスの曲線の先を行くことができるからです。しかし、プログラムを適切にセットアップしなければ、決してそこにたどり着けません。 PMプログラムを正しい足がかりでスタートさせる4つのステップを紹介します。 1. 適切な資産・設備を選定する 時間とリソースには常に限りがあるため、PMプログラムに含める資産を選ぶ際は慎重になる必要があります。資産を含めるかどうか決める時、まずそのクリティカル度(重要度)を見ます。これは「この資産が故障したら、どれだけ困るか?」への答え
CMMSのメリットはご存知の通り。効率向上とストレス軽減。合理化された工事依頼プロセスとインタラクティブなフロアプランで技術者を必要な場所へ、正確な在庫追跡で必要な部品を必要な時に、リアルタイムで更新されるデータ豊富な工事依頼でレンチタイムを向上。 これらは以前から語ってきたこと。フロントオフィス(経営陣)に「会社にはCMMS投資が必要だ」と納得させるのがいかに難しいかも語ってきました。問題はメンテナンス部門が「コストセンター」と見なされがちなこと。これは「必要悪」の洒落たビジネス用語。結果、フロントオフィスはあなたの部門予算を可能な限り少なくしたがります。 さて、ここで登場です。実は以前、R
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